Государственный архив Оренбургской области – это бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое и культурное наследие Оренбургской области. В статье подробно рассмотрены юридический статус, реквизиты, история создания, структура, основные виды деятельности и способы взаимодействия с архивом.
Общие сведения - Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО).
- Краткое наименование: ГБУ ОГАОО.
- Дата регистрации: 16 сентября 2021 г.
- Учредитель: Оренбургская область (государственная собственность).
- Директор: Ерофеев Константин Геннадиевич.
Юридический статус и реквизиты
Организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и имеет следующие основные реквизиты:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| ИНН | 5612176842 |
| КПП | 561201001 |
| ОГРН | 1215600009404 |
| ОКВЭД | 91.02 – Деятельность библиотек и архивов |
Адреса и контактные данные
Юридический адрес:
460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 25, помещ. 2
Фактический (рабочий) адрес главного офиса:
460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38
Контактный телефон: +7 (3532) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
E‑mail: info@ogaoo.ru
История создания - 25 мая 2021 г. – Правительство Оренбургской области приняло постановление № 401‑пп, в котором было решено создать объединённый государственный архив Оренбургской области.
- 16 сентября 2021 г. – учреждение официально зарегистрировано в ЕГРЮЛ, получило ОГРН 1215600009404 и ИНН 5612176842.
- С момента основания архив работает в сфере деятельности библиотек и архивов, обеспечивая сохранность и доступ к историческим документам региона.
Структура и основные функции
ГБУ ОГАОО состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных материалов, относящихся к истории Оренбургской области.
- Отдел документального обеспечения – работа с современными документами государственных органов, муниципалитетов и предприятий.
- Отдел электронных ресурсов – создание и поддержка электронных выставок, цифровых копий и онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания пользователей – приём запросов, выдача копий документов, консультации.
- Отдел охраны и реставрации – обеспечение физической сохранности документов, проведение реставрационных работ.
Ключевые функции архива:
- Сбор, систематизация и хранение архивных документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, педагогов и широкой общественности.
- Создание и поддержка электронных выставок (например, «Певец родного края», посвящённая 224‑летию со дня рождения Сергея Тимофеевича Аксакова).
- Осуществление научно‑исследовательской деятельности и публикаций по истории Оренбургской области.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения доступа к документам и использованию услуг архива рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Подготовка запроса: Укажите точные сведения о документе (название, период, архивный фонд, дело).
- Подача заявки: Через электронную форму на официальном сайте (в стадии разработки) либо лично в приемном отделе.
- Оплата услуг: За копирование, сканирование и предоставление материалов может взиматься плата в соответствии с тарифами.
- Получение материалов: В течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получите копии или цифровые файлы.
Электронные ресурсы и проекты
ГБУ ОГАОО активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Электронная выставка «Певец родного края» – посвящена Сергею Аксакову, включает отсканированные рукописи, издания и фотографии.
- Онлайн‑каталог фондов – в процессе создания, позволит искать документы по ключевым словам и датам.
- Сотрудничество с региональными библиотеками – совместные проекты по оцифровке редких изданий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
- Обратитесь в отдел обслуживания пользователей с указанием названия фонда, дела и периода. Специалисты проверят наличие и предоставят предварительный ответ.
- Можно ли заказать копию документа онлайн?
- Да, после регистрации на сайте (по мере завершения разработки) можно отправлять запросы через форму «Заявка на копию».
- Какие документы доступны для публичного просмотра?
- Все документы, не отнесённые к категории «секретных», «служебных» или «конфиденциальных», доступны в читальном зале при наличии соответствующего запроса.
- Есть ли бесплатные услуги?
- Консультации и просмотр оригиналов в читальном зале предоставляются бесплатно. Платными являются услуги копирования, сканирования и доставки материалов.
Государственный архив Оренбургской области (ИНН 5612176842) играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона. С 2021 года учреждение активно развивает как традиционные архивные услуги, так и цифровые проекты, делая историю доступной для исследователей и широкой общественности. При необходимости получения архивных материалов рекомендуется обращаться по указанным контактам, а также следить за обновлениями сайта, где будет доступен онлайн‑каталог и формы подачи заявок.
Контактная информация (повторно для удобства):
Юридический адрес: 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 25, помещ. 2
Фактический адрес: 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38
Телефон: +7 (3532) -5‑xx‑xx
E‑mail: info@ogaoo.ru
ИНН: 5612176842
КПП: 561201001
ОГРН: 1215600009404