Государственный архив Орловской области (ГАО О) – главный хранитель документального наследия Орловского края. Одним из ключевых подразделений архива является отдел, отвечающий за материалы, относящиеся к Должанскому району. В статье рассмотрены история, структура, основные фонды и порядок работы с документами, а также практические рекомендации для исследователей.

Общая информация об архиве

• Полное наименование: Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области».
• Адрес: г. Орёл, Октябрьская улица, 32.
• Контактный телефон: +7 (4862) -5‑XX‑XX (по запросу).
• Режим работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.
• Сайт: archives.orlov.ru (портал «Архивы России»).

Архив является основным хранилищем исторических документов по Орловской области, включая материалы муниципальных органов, колхозов, предприятий, а также личные дела граждан.

Должанский район в структуре архива

Для Должанского района создан отдельный отдел культуры и архивного дела в администрации района, который тесно взаимодействует с ГАО О. В его компетенции – сбор, хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к территории района.

2.1 Основные фонды Должанского района

1. Фонд «Колхозы Должанского района» (ф. Р2525, 1274 ед. хр., 1943‑1959 гг.) – документы о создании, реорганизации и деятельности сельскохозяйственных колхозов.
2. Ячейка ВКП(б) Должанского районного отдела милиции (с. Долгое, 1933 г.) – материалы партийных собраний, репрессий, служебных дел.
3. Ячейка ВКП(б) Дмитровского уездного профсоюзного бюро – документы, связанные с профсоюзной деятельностью в начале 20‑х годов.
4. Группы «КОЛХОЗЫ» – индекс 6, составитель – сведения о земельных участках, планах развития, учётных листах.
5. Документы о политических репрессиях – упоминания о жертвах репрессий в Должанском районе, в т.ч. о Ревякине Анисиме Мамонтовиче (1882 г., с. Нижнее Ольшаное).

Как получить архивную справку о рождении

Пример запроса: «Архивная справка о рождении Булкина Абрама Григорьевича, , место рождения – Орловская губерния».

3.1 Пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место рождения, цель запроса (например, генеалогическое исследование).
2. Определите нужный фонд. Для рождения в 1911 г. документы могут находиться в регистре актов гражданского состояния (ЗАГС) или в архивных листах населения Должанского района.
3. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • по электронной почте (info@archives.orlov.ru);
   • через форму «Электронный запрос» на портале «Архивы России»;
   • по телефону, уточнив номер отдела.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и справок регламентируется тарифами архива (обычно 30‑50 р. за лист А4).
5. Получите документ. Справка может быть выслана почтой, электронным сканом или выдана в офисе;

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

На официальном сайте архива доступен электронный каталог (поиск по фондам, индексам, датам). Для Должанского района в каталоге присутствуют следующие разделы:

• «Колхозы Должанского района» – сканированные акты, реестры, планы.
• «Политические репрессии» – списки жертв, протоколы расследований.
• «Партиевая документация» – ячейки ВКП(б) и их материалы.

Для более глубокого исследования рекомендуется воспользоваться публичными базами данных:

• Портал Архивы России – единый поиск по всем региональным архивам.
• Система Электронный архив Орловской области (доступна после регистрации).

Полезные советы исследователям

• Уточняйте точные названия населённых пунктов. В старых документах Должанский район часто упоминается как Должанский уезд или Должанская волость.
• Обращайте внимание на даты; Многие фонды охватывают период 1917‑1950‑х годов, когда происходили крупные административные реформы.
• Сохраняйте копии запросов. Архив может потребовать уточнения, а оригиналы запросов помогут ускорить процесс.
• Пользуйтесь справочными изданиями. Книги «Жертвы политических репрессий Орловской области» часто содержат ссылки на конкретные ячейки архивов.
• Не забывайте о праве на ознакомление. По закону РФ граждане имеют право просматривать архивные документы в читальном зале без дополнительной оплаты (за исключением копий).

Контактная информация отдела Должанского района

Для уточнения вопросов, связанных именно с материалами Должанского района, можно обратиться в отдел культуры и архивного дела администрации района:

• Адрес: Должанский район, г. Орёл, ул. Советская, 12.
• Телефон: +7 (4862) -5‑YY‑YY.
• E‑mail: culture@doljansky.orlov.ru.

Государственный архив Орловской области – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей Должанского района: от генеалогов до учёных‑историков. Благодаря широкому спектру фондов (колхозные документы, партийные ячейки, материалы о репрессиях) и удобному онлайн‑каталогу, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.

Если вы планируете исследование, начните с формулировки точного запроса, проверьте наличие нужных документов в электронном каталоге и, при необходимости, обратитесь в архив лично или через электронную почту. Архивные сотрудники всегда готовы помочь и подсказать, какие источники могут быть наиболее полезными для вашего проекта.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.