Государственный архив Орловской области (ГАОО) – основное хранилище документального наследия Орловского края. Благодаря развитию цифровых технологий значительная часть фондов доступна в электронном виде‚ что позволяет исследователям‚ генеалогам и просто интересующимся получить нужную информацию без личного визита в архив.
Общая информация о ГАОО
Архив расположен по адресу: Орловская область‚ г. Орел‚ Октябрьская улица‚ 32. Телефон для справок: (8‑486‑2) -16‑203‚ 41‑54‑48. Факс: 41‑54‑48. Электронная почта и официальный сайт: www.gosarchiv-orel.ru (указан в открытых источниках).
Архив выполняет функции:
- хранения документов федерального‚ регионального и местного значения;
- обеспечения доступа к архивным фондам для научных‚ образовательных и административных целей;
- подготовки публикаций‚ выставок и просветительских проектов.
Электронный каталог и доступ к документам
С 2020 года в работе ГАОО активно используется Электронный каталог. Через него пользователи могут:
- просматривать описи дел архивных фондов (в т.ч. до 1917 г.);
- формировать запросы на выдачу копий документов;
- получать справки о рождении‚ браке‚ смерти и других государственных актах;
- ознакомиться с виртуальными выставками и тематическими подборками.
Для доступа к каталогу необходимо перейти на официальный сайт архива и выбрать раздел «Электронный каталог». После авторизации (регистрация бесплатна) открывается поиск по названиям фондов‚ инвентарным номерам‚ датам и ключевым словам.
Виртуальные выставки и проекты
ГАОО регулярно готовит онлайн‑выставки‚ посвящённые значимым датам и событиям региональной истории. Некоторые из них:
- «В честь 70‑летия Победы в Великой Отечественной войне» – документы‚ фотографии‚ фронтовые письма;
- «Война 1812 года в судьбе Орловщины» – материалы о партизанском движении‚ снабжении армии;
- «Незабываемые даты: сорок первый на крови» – выставка‚ приуроченная к трагическим страницам Великой Отечественной.
Все выставки доступны в разделе «Виртуальные выставки» на сайте архива и не требуют установки дополнительного ПО – достаточно обычного веб‑браузера.
Генеалогические исследования
Одним из самых востребованных направлений работы с архивом является генеалогия. В фондах ГАОО содержатся:
- метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) православных приходов до 1917 г.;
- ревизские списки и подушные налоговые ведомости;
- переписи населения 1897‚ 1926‚ 1937 годов;
- документы о службе в армии‚ наградах и репрессиях.
Для поиска предков удобно использовать описи дел архивных фондов до 1917 г.‚ которые отмечены как «основные архивные источники генеалогической информации». Пример запроса: найти справку о рождении Овчарова Бориса Владимировича‚ 1919 г;р.‚ г. Орел или информацию о Сальникове Антоне Афанасьевиче‚ погибшем в 1945 г. в Кромском районе.
Как пользоваться онлайн‑сервисами ГАОО
- Регистрация на сайте – заполнить форму с ФИО‚ e‑mail и придумать пароль.
- Поиск в электронном каталоге – ввести ключевые слова (фамилия‚ название населённого пункта‚ тип документа).
- Формирование запроса – выбрать нужный документ‚ нажать «Заказать копию» или «Получить справку».
- Оплата и получение – услуги предоставляются бесплатно для справок о государственных актах; копии платные согласно тарифу архива. После оплаты документ приходит в электронном виде на указанный e‑mail.
- Обратная связь – при возникновении вопросов можно написать на почту архива или позвонить по указанным телефонам.
Контактная информация и режим работы
Режим работы архива (для личного посещения):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота‚ воскресенье: выходные.
- расширить объём оцифрованных фондов (включая документы после 1917 г.);
- внедрить систему распознавания рукописного текста (OCR) для улучшения поиска;
- создать мобильное приложение для удобного доступа к каталогу и выставкам;
- развивать совместные проекты с другими региона и федеральными архивными агентствами.
Для онлайн‑сервисов ограничений нет – доступ 24/7 через сайт.
Перспективы развития онлайн‑архива
ГАОО планирует:
Таким образом‚ архив Орловской области уже сегодня предоставляет широкие возможности для удалённой работы с историческими документами‚ а в ближайшие годы его онлайн‑сервисы станут ещё более функциональными и доступными для широкой аудитории.