Государственный архив Орловской области (БУОО «ГАОО») является главным хранилищем документов по истории Орловского края. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя доступ к уникальным фондам для исследователей, генеалогов, юристов и всех интересующихся прошлым Орловщины. В этой статье собрана актуальная информация об архиве, его структуре, контактах, режиме работы и онлайн-ресурсах на .

Общая информация и статус

Архив является бюджетным учреждением Орловской области. В соответствии с законодательством, он сформирован путем изменения типа существовавшего ранее областного государственного учреждения. ГАОО входит в единую архивную сеть России и подчиняется органам управления архивным делом субъекта РФ.

Главная миссия: обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Орловской области, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Контактные данные и реквизиты

Основной корпус (Администрация, читальный зал, основные фонды)

• Почтовый адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24
• Директор: Апарина Юлия Валерьевна
• Телефоны: +7 (4862) -16-203, +7 (4862) -1-54-48
• Факс: +7 (4862) -1-54-48
• Электронная почта: gaoo-orel@yandex.ru
• Официальный сайт: gosarchiv-orel.ru

Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений (Филиал/Отдельное хранилище)

• Адрес: г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32
• Телефоны: +7 (4862) -15-448, +7 (4862) -13-440 (стол справок)
• Сайт каталога описей: catalog.gaorel.ru

Режим работы читальных залов

Режим работы может отличаться в основном здании и в хранилище на Октябрьской улице. Ниже приведены актуальные графики.

График основного читального зала (ул. Лескова, 24):

График читального зала хранилища (ул. Октябрьская, 32):

Рекомендация: Перед посещением обязательно звоните по телефонам справок (+7 (4862) -13-440 или +7 (4862) -16-203) для подтверждения графика и предварительной заказы дел.

Состав фондов и ключевые документы

Фонды ГАОО охватывают период с XVII века по настоящее время. Архив является основным источником по истории Орловской губернии, Орловского округа ЦЧО, Орловской области.

Основные группы документов:

• Дореволюционные фонды: документы учреждений Орловской губернии (губернаторское управление, уездные земства, городские управления, суды, полиция, духовное ведение).
• Метрические книги и ревизские сказки: главные источники для генеалогических исследований (окладные ведомости помещиков уездов Орловской области).
• Советский период: документы облисполкома, горисполкомов, райисполкомов, партийных органов, предприятий и организаций.
• Фонды общественно-политических организаций: хранятся в отдельном хранилище (ул. Октябрьская, 32), документы партий, комсомола, профсоюзов, общественных движений.
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родовых сorodов Орловщины.
• Фото-, кино- и фондограммы, картографические материалы.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАОО активно развивает цифровую среду. Пользователям доступны следующие онлайн-инструменты:

1. Электронный каталог (Официальный сайт): gosarchiv-orel.ru, поиск по описям, новости архива, виртуальные выставки, реквизиты для запросов.
2. Каталог описей фондов (Отдельный портал): catalog.gaorel.ru — профессиональный поисковик по фондам (в т.ч. фондам Октябрьской ул., 32). Позволяет находить номера дел по ключевым словам, индексам, годам.
3. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): федеральный портал, через который можно заказывать копии документов и пользоваться справочно-поисковыми средствами ГАОО удаленно.
4. Портал «Культура.РФ»: страница архива с описанием, фото, режимом работы и интересными фактами.

Виртуальные выставки

Архив регулярно публикует тематические подборки. Пример: виртуальная выставка к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне («И фотография память хранит»), демонстрирующая фотодокументы из фондов архива.

Как заказать справку или копию документа (Пошаговая инструкция)

Если вы не можете приехать в Орел лично, можно оформить запрос удаленно:

1. Определите фонд/опис/дело: Используйте catalog.gaorel.ru или напишите на email gaoo-orel@yandex.ru с просьбой помочь в поиске опорных сигнатурного указателя.
2. Подготовьте запрос: Напишите официальное обращение (в свободной форме, но с указанием ФИО, адреса, телефона, цели запроса — родословная, пенсия, юрид. дело и т.д.).
3. Отправьте запрос:
   • По почте: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д; 24 (БУОО «ГАОО»).
   • По электронной почте: gaoo-orel@yandex.ru (скан подписанного заявления).
   • Через ГИС УИАД (личный кабинет на портале архивов России).
4. Оплата услуг: Поиск и выдача копий — платные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по телефону); Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета.
5. Получение результата: Готовые справки/сканы направляют по почте (ЕМС/Почта России) или в электронном виде.

Полезные советы для исследователей

• Генеалогия: Начинайте поиск с ревизских сказок (XVII–XIX вв.) и метрических книг (рождение, брак, смерть). Уточняйте уезд и волость/село проживания предков — это критически важно для поиска в описях.
• Домашние книги/Списки жителей: Для советского периода (1920–1980-е) ценны домашние книги и списки избирателей (хранятся в фондах сельских советов/райисполкомов).
• Фотофиксация: В читальных залах обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного архивиста.
• Памятные даты: Следите за разделом «Новости» на сайте — к юбилеям регионов, Победе, Дню архивиста публикуются новые оцифрованные комплекты.

Схема проезда (Ориентиры)

Основной корпус (ул. Лескова, 24):

Расположен в исторической части города, на Пролетарской Горе (близко к ул. Лескова, площадь Ленина). Остановка общественного транспорта: «Ул. Лескова» или «Площадь Ленина».

Хранилище (ул. Октябрьская, 32):

Находится в другом районе города (ближе к центру, перекресток ул. Октябрьской и ул. Комсомольской/Ленина). Остановка: «Ул. Октябрьская» или «Драмтеатр».

Государственный архив Орловской области — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр. Благодаря развитым онлайн-каталогам (catalog.gaorel.ru и gosarchiv-orel.ru) и интеграции в ГИС УИАД, работа с документами Орловщины стала доступной жителям любого региона России и зарубежных стран. Независимо от цели, восстановление пенсионного стажа, составление родословной или написание научной работы — рекомендуем начинать с изучения электронных описей и предварительной консультации с архивистами по телефонам или email.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальность реквизитов и тарифов на официальном сайте или по телефонам справок.