Государственный архив Орловской области (далее – ГАОО) является центральным хранилищем документов, отражающих историю Орловского края с древних времён до наших дней. Официальный сайт gaorel.ru предоставляет доступ к электронным каталогам, справочно‑поисковым системам и информации о работе архива.

История и правовой статус

• ГАОО – бюджетное учреждение Орловской области, созданное в рамках реформы архивного дела России.
• В 2017 г. архив был переименован в Государственный архив Орловской области (БУОО ГАОО) в соответствии с изменением типа существовавшего областного государственного учреждения.
• Организационно‑правовая база: Федеральный закон «Об архивных делах», региональные нормативные акты и устав архива.

Основные задачи и функции

1. Сохранение и охрана документов, относящихся к истории Орловской области.
2. Осуществление архивного описания (создание описи фондов, карточек дел, реестров).
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, педагогов и граждан.
4. Развитие электронных сервисов (Электронный каталог, ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
5. Организация выставок, публикаций и образовательных программ.

Электронные ресурсы и каталоги

3.1 Официальный сайт

Адрес сайта: http://www.gaoo-orel.ru. На главной странице размещены:

• Новости архива и анонсы мероприятий.
• Контактная информация и график работы.
• Ссылки на электронный каталог и справочно‑поисковые системы.

3.2 Электронный каталог (catalog.gaoo-orel.ru)

Позволяет искать документы по:

• Фондам и делам.
• Ключевым словам, датам, географическим объектам.
• Типу документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.).

Каталог интегрирован с ГИС УИАД, что даёт возможность удалённого просмотра отсканированных материалов.

3.3 Виртуальные выставки

В честь 70‑летия Победы в Великой Отечественной войне архив подготовил виртуальную выставку с фотодокументами из фондов ГАОО и его филиалов. Выставка доступна по ссылке «Выставки» на официальном сайте.

Физическое расположение и контактные данные

Как получить доступ к документам

5.1 Публичный доступ в читальном зале

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Заполнить заявку на доступ к конкретным материалам.
• Соблюдать правила пользования архивными фондами (не вносить изменения, использовать только предоставленные средства копирования).

5.2 Удалённый доступ через ГИС УИАД

Регистрация в системе производится онлайн. После подтверждения доступа пользователь получает:

• Возможность просматривать отсканированные копии документов.
• Скачивание материалов в формате PDF (при наличии прав).
• Заказ копий оригиналов через сервис «Заказ копий».

5.3 Заказ копий и репродукций

Для получения копий оригинальных документов необходимо оформить заявку на сайте или в читальном зале. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать, сканирование).

Образовательные и культурные проекты

• Публичные лекции и семинары по архивоведению.
• Сотрудничество с школами и вузами в рамках программы «История региона в школьной программе».
• Участие в региональных и всероссийских конкурсах научных работ.
• Размещение методических пособий и рекомендаций для исследователей (доступны в разделе «Методика» на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь электронным каталогом (catalog.gaoo-orel.ru) – введите ключевые слова, даты, названия организаций. При отсутствии результата рекомендуется обратиться в справочный стол по телефону.

7.2 Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления заявки в читальном зале или онлайн, копию можно получить в электронном виде (PDF) либо в виде бумажного отпечатка, отправленного почтовой службой.

7.3 Какие документы доступны в открытом доступе?

Большая часть фондов, относящаяся к периоду до 1917 года, а также документы, срок действия которых истёк, находятся в открытом доступе. Ограничения могут касаться персональных данных, государственных тайн и материалов, охраняемых авторским правом.

Государственный архив Орловской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий широкий спектр услуг как в офлайн‑режиме, так и через интернет. Официальный сайт gaorel.ru позволяет быстро находить нужные материалы, участвовать в виртуальных выставках и получать профессиональную поддержку от сотрудников архива.

Если вы интересуетесь историей Орёл‑Приволжского региона, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом своего края – Государственный архив Орловской области станет надёжным помощником.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.