Государственный архив Орловской области (ГАОО) – главный хранитель документального наследия региона. Его фонды позволяют проследить жизнь обычных людей, помещиков, чиновников и военных от XVII века до наших дней. В статье мы расскажем о истории архива, его основных фондах, возможностях онлайн‑доступа и дадим практические рекомендации тем, кто хочет найти предков в Орле и Орловской губернии.

Краткая история Государственного архива Орловской области

Государственный архив Орловской области был основан в 1920‑х годах как часть советской архивной системы. За более чем сто лет своей работы он собрал:

• Документы дореволюционного периода (включая архивы Орловской губернии XIX вв.)
• Фонды советского периода (1930‑1990‑е годы)
• Современные материалы, связанные с административным управлением региона

Особенно ценно, что архив хранит метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) и ревизские сказки – налоговые описи, позволяющие восстановить состав населенных пунктов в разные исторические эпохи.

Виртуальная выставка к 70‑й годовщине Победы

В 2025 году, в честь 70‑й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, ГАОО открыл виртуальную выставку документов, демонстрирующих военные годы в Орловском крае. На выставке представлены:

1. Военные приказы и письма фронтовиков.
2. Списки мобилизованных жителей Орловской области.
3. Фотографии фронтовых батальонов, сформированных в регионе.
4. Личные дневники и воспоминания ветеранов.

Эти материалы позволяют увидеть «реальную управленческую эффективность полтора века назад», как отмечает пресс‑служба архива.

Основные фонды архива

Метрические книги и ревизские сказки

Метрические книги – это официальные регистры церковных приходов, где фиксировались рождения, браки и смерти. В ГАОО хранятся копии книг с 1700‑х по 1917 год, в т.ч. для следующих населённых пунктов:

• Афанасьевское, с. Бакланово, с. Березуй, с. Благовещенское
• Села Богданово, Богодухово, Богородское, Богоявленское (Однолуки)
• Село Болхов, г. Большая Куликовка, д. Большебоево, с. Борки и др.

Ревизские сказки – налоговые описи, составленные в 18‑19 вв. Они содержат сведения о помещиках, крестьянах, их имуществе и налоговых обязательствах. Эти документы особенно полезны при поиске предков‑крестьянинов.

Окладные ведомости помещиков

В архиве хранится уникальный набор окладных ведомостей – списков доходов и расходов помещиков уездов Орловской области. Они позволяют проследить экономическое положение крупных землевладельцев и их взаимоотношения с крестьянами.

Военно-исторический фонд

Помимо упомянутой виртуальной выставки, в фонде находятся:

• Дневники фронтовых частей, сформированных в Орле.
• Постановления местных органов управления о мобилизации.
• Памятные листы погибших жителей региона.

Современные электронные копии

С 2020 года архив активно оцифровывает документы. На официальном сайте gaoo.orlov.ru доступен каталог электронных копий с поиском по фамилии, году и типу документа.

Как искать предков в Орловской области

Ниже – пошаговый план, который поможет даже новичку в генеалогии.

Определите географию поиска

Сначала уточните, в каком населённом пункте жили ваши предки. В Орловской области множество небольших сел, часто менявших название. Полезные источники:

• Справочники по административному делению России XIX вв.
• Онлайн‑карты исторических границ (например, genealogy.ru).

Выберите тип документа

Для разных целей подходят разные фонды:

Поиск в онлайн‑каталоге

1. Перейдите на официальный сайт архива.
2. Выберите раздел «Электронные копии».
3. Введите фамилию, имя, год или название населённого пункта.
4. Отфильтруйте результаты по типу документа.
5. Скачайте PDF‑файл или закажите копию в оригинале.

Обращение в архив лично

Если нужный документ не оцифрован, следует:

• Подготовить заявление (можно скачать шаблон на сайте).
• Указать точные реквизиты (год, тип книги, номер листа, если известен).
• Оплатить копирование (стоимость указана в тарифах архива).
• Получить копию в течение 5‑10 рабочих дней.

Консультация профессионального генеалога

На сайте архива есть раздел «Помощь генеалога». Профессиональные специалисты могут:

• Подобрать нужные фонды.
• Сделать предварительный просмотр документов.
• Составить отчёт о найденных данных.

Услуга платная, но часто окупается, особенно при сложных запросах.

Практические советы по работе с архивными документами

• Сохраняйте оригинальные ссылки. При работе с онлайн‑копиями фиксируйте URL и номер листа – это упростит последующее цитирование.
• Сравнивайте источники. Если в метрической книге указана дата рождения, проверьте её в ревизской сказке – иногда даты могут различаться.
• Обращайте внимание на орфографию. Фамилии в XIX вв. часто писались по‑разному (например, Иванов – Ивановъ).
• Записывайте всё в генеалогический программный пакет. Программы типа Gramps или Family Tree Builder позволяют хранить сканы и метаданные в одной базе.
• Уважайте правила доступа. Некоторые фонды (например, личные письма) могут быть ограничены по сроку доступа.

Контактная информация и часы работы

Государственный архив Орловской области (БУОО ГАОО)

• Адрес: 432001, г. Орёл, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (4862) -5‑00‑00
• E‑mail: info@gaoo.orlov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Сайт: https://gaoo.orlov.ru

Для получения копий документов необходимо предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или обратиться в справочный центр по телефону.

Архивы Орловской области – это кладезь информации о жизни обычных людей, их семье, работе и участии в великих исторических событиях. Благодаря оцифровке и виртуальным выставкам, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, любой желающий сможет найти предков, узнать о их судьбе и внести свой вклад в сохранение регионального исторического наследия.

Помните: каждый найденный документ – это маленькая часть большой картины, которая помогает понять, как выглядела реальная управленческая эффективность полтора века назад и как живут наши предки сегодня.