Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное хранилище документального наследия региона‚ играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти Центрального Черноземья. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и местных историков фонды этого архива представляют неоценимый источник первоисточников‚ охватывающий период с XVII по XXI век.

История архива: от губернского управления к современному хранилищу

История архивного дела в Орловской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

• XVIII век: С основанием Орловской губернии (1778 г.) начинается систематическое накопление дел губернских учреждений. Прототипом архива служил архив Орловской губернской правления.
• XIX — начало XX века: Архив функционировал при губернском управлении. Крупным пополнением стали дела отмененных после 1861 г. поместных судов‚ уездных земств и городских управлений.
• Советский период: В 1920-х годах создан Орловский губернский архив (позже — областной). В 1930-х произошел централизованный прием дел дореволюционных учреждений‚ церквей‚ дворянских родов. В годы ВОВ фонды эвакуировались‚ часть документов погибла или была утеряна.
• Современный этап: Сегодня ГАОО, это современное учреждение с научной лабораторией реставрации‚ цифровизационным центром и электронными базами данных.

Структура фондов: обзор основных массивов

На 2024 год в архиве хранится более 1‚5 миллиона единиц хранения. Все фонды условно делятся на три хронологических блока:

Дореволюционные фонды (Фонды 1–XXX)

Это «золотая жила» для изучения истории Орловского края до 1917 года. Ключевые комплексы:

1. Учреждения центрального управления: Орловская губернская правление (ф. 1)‚ Орловская губернская гendarmerie (ф. 20)‚ Орловский уездный суд и судебные палаты.
2. Земские и городские управления: Орловское губернское земство (ф. 150 — один из крупнейших фондов)‚ Орловская городская дума и управа. Документы освещают медицину‚ образование‚ статистику‚ дорожное хозяйство.
3. Поместные суды и мировые посредники: Дела по крестьянским делам‚ откупным обязательствам‚ земельным спорам (1861–1917 гг.). Критически важны для генеалогии.
4. Духовные учреждения: Орловская духовная консистория (ф. 500+). Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи‚ дела о строительстве храмов‚ духовенствах. Внимание: Метрические книги большинства уездов Орловской губернии (Орловский‚ Мценский‚ Боловский‚ Дмитровский‚ Кромской‚ Ливенский‚ Новосильский‚ Обоянский‚ Трубчевский‚ Фатевский‚ Черниговичский) хранятся именно здесь.
5. Дворянские роды и поместья: Фонды знатных семей (Ольсуфьевы‚ Барятиньские‚ Голицыны‚ Трубецкие и др.), инвентари‚ хозяйственные записки‚ личная переписка.
6. Военные учреждения: Орловский военный округ‚ cuartеризационные комиссии‚ рекрутские наборы.

Фонды Советского периода (1917–1991 гг;)

Отражают построение новой власти‚ индустриализацию‚ коллективизацию‚ войну и послевоенное восстановление.

• Партийные органы: Орловский областной комитет ВКП(б)/КПСС‚ городские и районные комитеты. Протоколы заседаний‚ справки‚ кадровые дела.
• Советские органы власти: Орловский облисполком‚ исполкомы районов и городов. Дела по землеустройству‚ промышленности‚ сельскому хозяйству‚ жилищному строительству.
• Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступны по запросам заинтересованных лиц в соответствии с ФЗ-180). Списки спецпоселенцев‚ дела по «кулакам»‚ эвакуированным‚ военнопленным.
• Великая Отечественная война: Дела партизанских отрядов (ф. П-123 и др.)‚ орловского подполья‚ эвакуационных госпиталей‚ комиссий по учету ущерба (ЧГК)‚ списки погибших и пропавших без вести.
• Промышленные предприятия: Архивы ОЭМЗ‚ «Орловский литейный завод»‚ сахарных фабрик‚ МТС/Совхозов.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы органов государственной власти Орловской области‚ Администрации губернатора‚ областного Суда‚ прокуратуры‚ нотариальных архивов (передаются по истечении сроков хранения).

Уникальные и малоизвестные комплексы документов

Помимо стандартных управленческих дел‚ в ГАОО хранятся уникальные коллекции:

• Сборник планов и карт (Фонд картографических документов): Планы городов Орла‚ Мценска‚ Ливны‚ Крома XVIII–XX вв.‚ межевые планы уездов‚ планы поместий.
• Фотофонд: Фотографии Орла довоенного времени (разрушенного и восстанавливаемого)‚ портреты партизан‚ снимки коллективизации‚ отраслевые хроники.
• Фонд звукозаписей и кинодокументов: Записи диалектов орловского края‚ хроника областных событий 1960–1990-х гг.
• Личные фонды: Документы писателей (например‚ фонд И.С. Тургенева — копии и материалы к юбилеям)‚ ученых‚ партийных деятелей‚ Героев Советского Союза — орловчан.

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

ГАОО — главный пункт назначения для тех‚ кто ищет корни в Орловской губернии.

Что нужно знать перед обращением:

1. Определите уезд и волость/село. Орловская губерния включала 12 уездов. Без привязки к месту жительства поиск в метрических книгах займет месяцы.
2. Конфессия предков. Православные — в фондах Духовной консистории. Старообрядцы, в фондах старообрядческих общин или полицейских укладов. Католики/лютеранцы — в фондах соответствующих приходов (часто в ГАОО или ЦИА РФ в Москве). Евреи — в метрических книгах раввинатов (хранятся в ГАОО и ЦГИА СПб).
3. Временные рамки. Метрические книги ведутся с начала XIX в. (реже конец XVIII). Ревизские сказки (1719–1858 гг.) для Орловской губернии частично утеряны‚ остатки в Ф. 350 (Казенная палата) и Ф. 1 (Губернская правление).

Основные фонды для генеалога:

• Фонд Духовной консистории, Метрические книги‚ исповедальные росписи (самый полный источник).
• Фонд Поместного суда / Мирового посредника — Дела о наследовании‚ разделе имущества‚ опеке.
• Фонд Уездного земства / Городской управе, Паспортные стола‚ списки избирателей‚ рекрутские списки‚ списки семейных положений.
• Фонд Губернского правления (Дело о переписи), Ревизские сказки‚ дополнительные сказки.
• Фонд Губернского архива / Архивного управления — Сборные описи‚ указатели по фамилиям (составленные в 1920–1930-х гг.).

Работа с архивом: доступ‚ заказ и цифровизация

Режим доступа

Архив открыт для всех граждан. Чтение документов в читальном зале — бесплатно. Необходимо иметь паспорт. Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие гостайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75–100 лет)‚ требуется официальный запрос или доверенность/документы‚ подтверждающие родственные отношения (ФЗ-180).

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАОО активно внедряет цифровые технологии:

• Сайт архива (gaoo.ru): Публикуются путеводители по фондам‚ описи (в формате PDF/Excel)‚ новости.
• Электронный каталог фондов: Позволяет искать фонды по ключевым словам‚ индексам‚ датам.
• Цифровые копии метрических книг: Значительная часть метрических книг Орловской духовной консистории оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах. Удаленный доступ к сканам метрических книг через интернет на сайте архива ограничен/отсутствует (в отличие от некоторых других регионов)‚ их можно изучить только лично или заказать копии.
• Заказ копий: Можно заказать сканы/ксерокопии документов (платно). Оплата через Сбербанк/Госуслуги‚ отправка по почте или выдача на флеш-накопителе.

Контакты и реквизиты

• Адрес: 302020‚ г. Орел‚ ул. Ленина‚ д. 1 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки/читального зала: +7 (4862) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
• E-mail: arhorel@yandex.ru (или через форму обратной связи на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте график на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни‚ каникулы).

Советы исследователю от архивистов

1. Начинайте с описей. Не просите «все дела по фамилии Иванову». Изучите путеводитель и описи нужных фондов заранее (на сайте или в зале). Заказывайте конкретные дела по индексам (Фонд‚ Опись‚ Дело).
2. Используйте указатели. В читальном зале есть карточные указатели по фамилиям (составленные в советское время) к метрическим книгам и ревизским сказкам — они экономят недели работы.
3. Учитывайте графику границ. В 1920–1930-х гг. уезды менялись‚ часть территорий ушла в Курскую‚ Воронежскую‚ Брянскую области. Документы по этим территориям могут храниться в соседних архивах.
4. Пишите официальные запросы заранее. Если вы не можете приехать лично‚ направьте письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт). Ответ приходит в установленный законом срок (обычно 30 дней). Указывайте максимально точные данные: ФИО‚ дату/год события‚ место (село‚ волость‚ уезд).
5. Берегите документы. Работа только карандашом‚ без еды/напитков за столами‚ использование подставок для переплетов‚ перчаток (по требованию).

Фонды Государственного архива Орловской области, это не просто бумаги в коробках‚ это «ДНК» региона. Здесь хранятся судьбы миллионов людей: крестьян и дворян‚ партизан и чиновников‚ купцов и рабочих. Грамотная работа с описями‚ понимание структуры фондов и использование возможностей цифровизации позволяют восстановить справедливую историю своей семьи и малой родины. Архив открыт для диалога, остается только сделать первый шаг: открыть путеводитель или написать запрос.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАОО‚ путеводителей по фондам и архивной практике. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать на официальном ресурсе gaoo.ru перед визитом.