Государственный архив Орловской области (ГАОО), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сохранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Орловской области как неотъемлемую часть Архивного фонда Российской Федерации․ Учреждение создано для удовлетворения общественных потребностей в ретроспективной информации и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Орловского края․

Историческая справка: от губернского архива к областному

История архива насчитывает более столетия и неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона․

• 1920 год — Архив был учрежден как Орелский губернский архив․ В этот период он стал центром собирания документов предреволюционных учреждений Орловской губернии․
• 1934 год, В результате административно-территориальной реорганизации (образования Курской области) архив был преобразован в местное отделение Курского областного архивного управления․
• Современный этап — После образования Орловской области (1937 год) и последующих реформ архивного дела учреждение получило статус Бюджетного учреждения Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО)․

Адреса и контактная информация

На данный момент архив располагается по двум основным адресам в городе Орле (по данным открытых источников и официального сайта):

1. Главное здание (Читальный зал, администрация): 302040, г․ Орел, ул․ Лескова, д․ 24․
2. Дополнительное помещение / Хранилище: г․ Орел, Октябрьская улица, 32․

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и адрес нужного отдела (читальный зал, справочно-информационная служба, ЗАГС-архив) по телефонам, указанным на официальном сайте учреждения․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАОО уникальны и охватывают огромный хронологический диапазон — от XVII века до наших дней․ Основа архива составляют документы органов государственной власти и управления Орловской губернии, а затем, Орловской области․

Ключевые группы документов:

• Дореволюционный период: дела Орловской губернской администрации, уездных земских управлений, судебных учреждений, духовного консистория, полиции, гendarmerки, а также личных фондов известных землевладельцев и общественных деятелей․
• Советский период: документы Орловского обкома ВКП(б)—КПСС, облисполкома, областного Совета народных депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры)․
• Великая Отечественная война: уникальные фонды партизанских соединений, подпольных организаций, документы о оккупации и освобождении Орловщины (1941–1943 гг․), списки потерь, награждений․
• Современный период: документы Администрации Орловской области, Орловского областного Совета народных депутатов, министерств и ведомств региона․
• Актовые книги метрических записей (Метрические книги): один из самых востребованных массивов для геноалогических исследований (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей Орловской губернии․

Уникальные коллекции и публикации

Архив славится не только хранением, но и активной научной и издательской деятельностью․ Особое внимание уделяется публикации ранее неизвестных или малоизученных документов․

Яркий пример — подготовка и издание материалов, касающихся визитов императорского дома Романовых в Орел․ Основа таких публикаций составляет обзор источников Госархива Орловской области, дополненный сведениями из местной печати, хроник посещений августейскими особами и электронными образами документов․ Многие из этих архивных источников были представлены читателям впервые, что стало значимым вкладом в изучение региональной истории в контексте всей России․

Также в научном обороте находятся работы сотрудников архива, например, исследования Т․С․ Оловениковой по истории русского языка и письменности на материалах областного архива (1966 г․), что подтверждает высокий научный потенциал фондов․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с современными требованиями, ГАОО активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Официальный сайт: На портале представлена информация об учреждении, режим работы, контакты, новости архивного дела․
• Электронный каталог (Электронный фонд): Пользователи могут осуществлять предварительный поиск дел по описям и фондам дистанционно, что значительно экономит время при работе в читальном зале․
• Цифровые копии: Постепенное оцифрование самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении орденами и медалями ВОВ) позволяет предоставлять копии документов в электронном виде․

Порядок работы с архивом (для исследователей и геноалогов)

Личный визит в читальный зал

Основной способ работы с оригиналами документов․ Необходимо:

• Иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Заполнить заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
• Познакомиться с указателями и описями (бумажными или в электронном каталоге на терминалах зала)․
• Заказать дела через электронную систему заказа или через библиотекаря․

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Сайт)

Если личный визит невозможен, можно направить письменный запрос․ В запросе нужно максимально точно указать:

• ФИО искомого лица (с вариантами написания фамилии)․
• Даты жизни (примерные годы рождения/смерти)․
• Место жительства (уезд, волость, деревня/город)․
• Конфессию (для поиска в метрических книгах)․
• Цель запроса (восстановление прав, геноалогия, научное исследование)․

Примечание: По вопросам выдачи справок из актов гражданского состояния (ЗАГС) за период с 1918–1919 гг․ по настоящее время, часто необходимо обращаться непосредственно в ЗАГС администрации Орловской области (г․ Орел, ул․ Полесская, д․ 10) или в районные отделы ЗАГС, так как не все фонды ЗАГС переданы в государственный архив (документы старше 100 лет, как правило, находятся в ГАОО)․

Режим работы и контакты (ориентировочно)

Внимание: Режим работы читального зала и справочно-информационной службы может меняться․ Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте БУОО ГАОО или по телефонам․

Значение архива для региона и страны

Государственный архив Орловской области — это не просто хранилище старых бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: выдача архивных справок, подтверждающих стаж, наград, репрессии, права на жилье, землю, пенсии․
• Научная лаборатория: база для историков, социологов, демографов, лингвистов, изучающих историю Центральной Черноземной области․
• Центр геноалогии: помощь тысячам людей в восстановлении родословных и поиске корней на Орловской земле․
• Память Победителей: систематизация данных о участниках ВОВ, партизан, подпольщиков для вечного увековечивания их подвига․

Государственный архив Орловской области продолжает традиции, заложенные в 1920 году, оставаясь главным хранителем документального наследия Орловского края․ Открытость фондов, внедрение цифровых технологий и публикация уникальных источников (в т․ч․ о визитах Романовых) делают его доступным и понятным для широкого круга пользователей — от профессиональных историков до начинающих геноалогов․ Планируя работу в архиве, рекомендуем заранее изучить электронный каталог на официальном сайте и связаться с администрацией для согласования условий доступа․