Государственный архив Орловской области (ГАОО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Орловской области. Учреждение являеться правопреемником вековой традиции делопроизводства и архивного дела на орловской земле.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей Орловского наместничества (с 1778 г.), Орловской губернии (1796–1928 гг.) и современной Орловской области (образована 27 сентября 1937 г.).
- Дореволюционный период: Основой фондов стали документы учреждений Орловского наместничества и губернии: губернского правления, земских учреждений, судов, казенной палаты, управлений народного просвещения, земства, городских управлений и полиции.
- Советский период: После Октябрьской революции 1917 г. началось активное собирание документов старых учреждений. В 1920-е годы создается Губернский архив, который в 1937 г. преобразуется в Областной государственный архив. В годы Великой Отечественной войны (1941–1943) архив был эвакуирован в г. Сарапул Удмуртской АССР, что позволило спасти уникальные фонды.
- Современный этап: В 2000-е годы архив получил статус Государственного архива Орловской области. Сегодня это современное научно-информационное и культурное учреждение.
Структура и состав фондов
На 2024 год Архивный фонд ГАОО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы охватывают временной промежуток с XVII века по настоящее время;
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
- Учреждения губернского управления (губернатор, губернское правление, губернская правовая администрация).
- Судебные учреждения (орловская судебная палата, уездные суды, мировые посредники) — ценнейший источник для изучения социальной истории, обычаев, имущественных споров.
- Духовные консистории и приходские архивы, метрические книги, исповедальные росписи (ключевой источник для генеалогии).
- Земские учреждения (губернское и уездные земства) — документы по медицине, просвещению, статистике, землеустройству.
- Городские управления и думы Орла, Мценска, Болихова, Дмитровска-Орловского, Кромы, Ливны, Малоархангельска, Новосила, Севаска.
- Частные фонды дворянских родов (Ольсуфьевы, Барятиньские, Голицыны, Разумовские и др.), личная перепись, хозяйственные бумажи, родословные.
- Советские фонды (1917–1991 гг.):
- Органы власти: Орловский губком, облком, облисполком, облсовет.
- Промышленность и строительство: Орловский приборостроительный завод, «Орловский тракторозавод», сахарные заводы, пищевые комбинаты.
- Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (документы коллективизации, отчеты о посевных).
- Образование, здравоохранение, культура: архивы учебных заведений, больниц, музеев, библиотек.
- Партийные фонды: протоколы заседаний партийных организаций, личные дела коммунистов.
- Фонды репрессированных: дела НКВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников).
- Фонды современного периода (с 1991 г.):
- Документы Администрации Орловской области, Областного Совета народных депутатов.
- Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций.
- Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, ветеранов войны и труда.
Уникальные документы и коллекции
Среди хранимых сокровищ выделяются:
- Пергаментные грамоты XVII–XVIII вв. (например, царские грамоты на владение землями).
- Метрические книги XVIII–начала XX в. — основной источник для восстановления родословных.
- Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения) XVIII–XIX вв. — уникальный материал для историко-демографических исследований.
- Плановые карты уездов и городов Орловской губернии XIX в. (межевые планы, планы городов).
- Документы по истории Великой Отечественной войны: партизанские архивы, документы подпольных организаций, личные дела участников битвы на Курской дуге (Орловское стратегическое наступательное дело «Кутузов»).
- Фото-, кино- и фоно документы: коллекции фотографий XIX–XX вв., кинолетопись области, записи устных историй.
Информационные ресурсы и цифровизация
Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа к фондам:
- Электронный архив (Цифровая копия фонда): На официальном сайте ГАОО доступны оцифрованные описи и отдельные комплекты документов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
- Информационно-справочная система «Архивы Орловской области»: Позволяет искать фонды по названию учреждения, тематике, хронологии.
- Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных баз данных о участниках ВОВ.
- Социальные сети и портал «Госуслуги»: Прием заявок на архивные справки, консультации через личный кабинет гражданина.
Практические услуги для граждан и организаций
ГАОО оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг:
| Вид услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/обучения, репрессированности, родственных связей (для пенсии, суда, нотариуса). |
| Генеалогические исследования | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным росписям (платная услуга). |
| Научно-справочная работа в читальне | Бесплатный доступ к описям и документам для научных, учебных и личных целей. |
| Ксерокопирование и сканирование | Изготовление копий документов (с соблюдением режима доступа и состояния документа). |
| Прием документов на хранение | От организаций области (по срокам хранения) и от граждан (личные фонды, семейные архивы). |
| Экспертиза документов | Определение подлинности, датировки, ценности документов. |
Режим работы и контакты
Государственный архив Орловской области
Адрес: 302020, г. Орёл, ул. Ленина, д. 1 (историческое здание бывшего Дворянского собрания / Областного суда, памятник архитектуры XIX в.)
Телефон справки / приемной: +7 (4862) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)
Официальный сайт: archive.orel.ru
Электронная почта: gaoo@orel.ru
Режим работы читальни:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Суббота, воскресенье: выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта).
Важно: Для работы в читальне необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог или по телефону.
Значение для науки и общества
ГАОО является базой для фундаментальных исторических исследований: истории центра Черноземья, истории крестьянства, дворянской культуры, промышленности, Великой Отечественной войны. Архив сотрудничает с Орловским государственным университетом им. И.С. Тургенева, Орловским филиалом РАНХиГС, местными музеями и общественными организациями (например, Обществом любителей истории и краеведения).
Ежегодно архив принимает более 10 000 посетителей (в т.ч. удаленных) и выдает тысячи архивных справок, являясь незаменимым институтом правовой и исторической памяти региона.
Советы исследователям и генеалогам
- Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные ФИО, даты и места рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие.
- Определите уезд и волость: До 1929 г. Орловская губерния делилась на 12 уездов. Знание уезда критически важно для поиска в метрических книгах и ревизских сказках.
- Используйте описи (описные дела): Не пытайтесь просмотреть дело «на удачу». Изучите опись фонда (состав, хронология, наличие указателей по фамилиям).
- Обращайтесь за консультацией: Сотрудники отдела научного использования документов помогут составить план поиска и указать на неочевидные фонды (например, дела духовного консистория, земства, нотариальные архивы).
- Проверяйте цифровые копии: Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны на сайте архива или на портале «Родовид» / FamilySearch, это сэкономит время и поездку.
Государственный архив Орловской области — это не просто хранилище старых бумаг. Это живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим. Будь вы профессиональным историком, юристом, ищущим подтверждение стажа, или энтузиастом, восстанавливающим родословную свою семьи — двери архива (физических и виртуальных) открыты для вас.