Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение имеет статус бюджетного учреждения области (БУОО ГАОО) и обладает правом юридического лица.

Историческая справка и статус

По данным открытых источников (в частности, Википедии), в современном виде как государственное учреждение с правом юридического лица ГАОО было сформировано 3 ноября 2006 года. Однако архивная традиция Орловской области имеет глубокие корни, уходящие в дореволюционное время, когда здесь функционировали губернские архивы.

Сегодня архив находится в ведении Департамента культуры и туризма Орловской области. Его главная миссия, обеспечение сохранности документального наследия региона и предоставление доступа к нему для государственных органов, научного сообщества и граждан.

Адрес, контакты и режим работы

Физический адрес

г. Орел, ул. Лескова, д. 24

Здание архива расположено в исторической части города, на улице, названной в честь знаменитого писателя-земляка Николая Лескова.

Контактная информация

• Официальный сайт: На сайте представлен электронный каталог, новости, нормативные акты и сведения об услугах.
• Телефон справки / читального зала: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте перед визитом.
• Электронная почта: Указана на сайте в разделе «Контакты» для направления письменных запросов.

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед поездкой.

• Обычно читальный зал работает в будние дни.
• Предусмотрены перерывы на санитарную обработку и выдачу документов.
• Для работы в читальном зале, как правило, требуется читательский билет (оформляется на месте при предъявлении паспорта).

Структура архива: Основные отделы

Деятельность ГАОО организована через специализированные отделы, каждый из которых решает свои задачи:

Отдел социально-правовых запросов

Это самый востребованный отдел для граждан. Его ключевые функции:

• Исполнение запросов органов государственной власти и местного самоуправления.
• Исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, факта проживания и т.д. для назначения пенсий, льгот).
• Исполнение запросов имущественно-правового характера (право на жилье, земельные участки, имущество).
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов.

Отдел научно-справочного аппарата

Обеспечивает внутреннюю архивную работу и помощь исследователям:

• Переработка и усовершенствование описей дел постоянного хранения.
• Описание документов личного происхождения.
• Формирование и поддержка электронного каталога (путеводителя по фондам).
• Составление тематических обзоров, указателей и публикация методических пособий.

Отдел приема, учета и хранения документов

Занимается формированием архивных фондов, приемом документов от ведомств и организаций, обеспечением условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).

Архивные фонды: Ключевые коллекции

Фонды ГАОО охватывают период с XVIII века по настоящее время. Состав научно-справочного аппарата позволяет ориентироваться в тысячах дел. Ниже приведены примеры наиболее значимых фондов, отражающих историю Орловщины:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

1. Ф. 4 — Орловское губернское правление (высший орган управления губернией).
2. Ф. 580 — Канцелярия Орловского губернатора (личное дело губернатора, довольные дела).
3. Ф. 672 — Орловское городское полицейское управление (полицейский надзор, паспортный стол, следственные дела).
4. Ф. 593, Орловская городская дума (городское самоуправление, хозяйство, благоустройство).
5. Фонды уездных земств, судов, казенных палат, духовного консистория, учебных заведений.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

1. Ф. Р-1591 — Орловский областной Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет (высший орган власти в области).
2. Ф. П-52 — Орловский обком КПСС (партийное руководство регионом).
3. Фонды областных министерств и департаментов (здравоохранения, образования, финансов, МВД, КГБ/НКВД).
4. Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, профсоюзов, комсомола.

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации Орловской области, Орловского областного Совета народных депутатов, судов, прокуратуры, нотариальных архивов (нотариальные архивы передаются в ГАОО после прекращения деятельности нотариусов).

Генеалогические исследования в ГАОО

ГАОО является главным центром для проведения генеалогических поисков по Орловской области. В архиве хранятся уникальные источники:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий (православные, католические, лутеранские, еврейские и др.) за конец XVIII — начало XX вв.
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения) XVIII — первой половины XIX вв.
• Приходские росписи / Исповедальные росписи.
• Документы духовного консистория (брачные дела, духовные повестки).
• Документы поместных судов и уездных управлений земств (земельные дела, наследственные дела).

Методическое пособие: Архив издает пособия по генеалогическим источникам (например, обобщенный анализ источников за период с конца XVIII века по 1918 год), которые помогают исследователям составить план работы;

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАОО активно развивает цифровое направление:

• Электронный каталог (путеводитель по фондам): Доступен на официальном сайте. Позволяет искать фонды, описи и дела по ключевым словам, индексам, датам.
• Цифровые копии документов: Часть популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале через автоматизированные рабочие места (АРМ). Не все оцифрованные фонды выложены в открытый доступ в интернете из-за закона о персональных данных (75-летний срок закрытости).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Через единую систему можно подать электронный запрос в ГАОО и отслеживать его статус.
• Социальные сети: Группа ВКонтакте (VK), оперативные новости, анонсы выставок, публикации интересных документов.

Издательская деятельность и публикации

Архив выступает инициатором и соавтором ряда изданий, вводящих в научный оборот новые документы:

• Сборники документов по истории Орловской области.
• Путеводители по фондам.
• Тематические сборники (например, «Голод в СССР» — документы, выявленные в фондах БУОО ГАОО).
• Издания, посвященные визитам императорской семьи (Романовых) в Орел, с публикацией ранее неизвестных архивных источников и хроник местной печати.

Порядок обращения за справкой (социально-правовой запрос)

Если вам нужна справка для пенсии, суда или иных целей:

1. Личный визит: Обратитесь в Отдел социально-правовых запросов (кабинет уточняйте на сайте). Возьмите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почта / Электронная почта: Напишите официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы исследуемого лица, целей запроса. Приложите копию паспорта и доверенность (если пишете не за себя).
3. Госуслуги / Портал «Архивы России»: Подача запроса в электронном виде через ЕПГУ или федеральный портал архивов.

Сроки исполнения: Согласно законодательству, социально-правовые запросы исполняются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен).

Практический опыт исследователей (советы)

На форумах (например, ЯрИРО) исследователи делятся опытом работы в ГАОО:

• Подготовка: Обязательно изучите электронный каталог дома. Запишите индексы фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
• Заказ дел: Дела заказываются через электронную систему читального зала или заказными листочками. Обычно есть лимит на количество дел, выдаваемых за один раз (часто 5–10 дел).
• Фотосъемка: Уточните правила фотосъемки документов на месте (обычно разрешена без вспышки за отдельную плату или бесплатно в зависимости от состояния документа).
• Нотариальные архивы: Если ищете завещания или договоры 90-х – 2000-х, уточняйте, передан ли нотариальный архив в ГАОО или он еще хранится у нотариуса/нотариальной палате.

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря внедрению электронного каталога, оцифровке фондов и работе Отдела социально-правовых запросов, архив стал максимально доступным для граждан. Будь вы профессиональным историком, генеалогом или человеком, восстанавливающим стаж для пенсии, ГАОО на улице Лескова, 24 — ваша главная точка входа в документальную историю Орловской земли.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта БУОО ГАОО, Википедии, портала «Архивы России» и отзывов исследователей. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.