Государственный архив Орловской области (ГАОО Орел) – бюджетное учреждение, созданное для сохранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, относящихся к истории города Орла и Орловской области.
Исторический обзор
Архивные фонды Орла формировались с конца 1920‑х годов. Основные хронологические рамки хранящихся в архиве документов – с 1928 по 2025 годы. За почти сто лет работы в фондах накопилось более 8 млн документов, среди которых:
- обзоры источников Государственного архива Орловской области;
- материалы местной печати и хроники визитов выдающихся личностей (в т.ч. Романовых);
- публикации и электронные образы документов;
- метрические книги, ревизские сказки, военные документы и многое другое.
Структура и местоположение
Главные офисы архива находятся по двум адресам:
- ул. Лескова, 24, г. Орел, 302040;
- ул. Октябрьская, 32 (архивохранилище фондов ОПОД), г. Орел, 302040.
Контактные данные
Код города: 8 (4862)
Телефон/факс: 415‑448
Телефон стола справок: 413‑440
E‑mail: oo_orel@archorel-region.ru
Режим работы
| Услуга | Время работы | Примечания |
|---|---|---|
| Стол справок | 09:00 – 13:00 | Ежедневно, кроме пятницы, субботы и воскресенья |
| Читальный зал | 09:30 – 13:00, 14:00 – 17:30 | Перерыв с 13:00 до 14:00; пятница – санитарный день |
Услуги архива
Выдача справок и поиск документов
Граждане могут обратиться в стол справок с запросом о наличии интересующего документа. Срок исполнения запросов – не более 30 дней. При необходимости можно оформить запрос онлайн через официальный сайт Архивное дело Орла.
Генеральные услуги для исследователей и генеалогов
- Поиск сведений о рождении, браке, смерти (метрические книги).
- Консультации по составлению родословных.
- Доступ к электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки).
- Помощь в получении архивных справок о предках, например:
- справка о рождении Овчарова Бориса Владимировича (1919 г. р., г. Орел);
- справка о рождении Хебдовской Станиславы Антоновны (1922 г. р.).
Для получения таких справок необходимо заполнить форму запроса и предоставить копию паспорта.
Виртуальные выставки и публичные мероприятия
В честь 70‑летия Победы в Великой Отечественной войне архив подготовил виртуальную выставку, демонстрирующую документы, отражающие военные годы Орловского края. Выставка доступна на официальном сайте и в социальных сетях архива.
Образовательные программы
Для школ, вузов и общественных организаций проводятся лекции, экскурсии и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
Содержание основных фондов
В архиве хранятся документы различных тематических направлений:
- Городская история – административные акты, планы, фотографии.
- Военно‑исторический фонд – материалы о Великой Отечественной войне, боевых действиях в Орле.
- Генеалогический фонд – метрические книги, ревизские сказки, списки населения.
- Культурный фонд – сведения о театрах, музеях, литературных кружках.
- Экономический фонд – отчёты предприятий, сельскохозяйственные статистики.
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте письменный запрос (можно онлайн) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных (телефон, e‑mail);
- Точного названия документа (если известно) или описания интересующего периода/тематической области;
- Цели использования (исследование, генеалогия, публикация и т.д.).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте запрос в стол справок (по телефону 413‑440, e‑mail выше) или лично в один из офисов.
- Ожидайте ответ в течение не более 30 дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. При наличии сканированных материалов архив готов предоставить их в формате PDF или JPG. За услуги сканирования может взиматься небольшая плата, установленная нормативами.
Вопрос: Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, закрытию или персональным данным, доступны в читальном зале. Для просмотра требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.
Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве сведения о моих предках?
Для предварительного уточнения можно воспользоваться онлайн‑каталогом архивных фондов на официальном сайте. Если нужные сведения находятся в закрытом фонде, потребуется оформить официальный запрос.
Вопрос: Есть ли возможность получить справку о рождении, если я живу за пределами России?
Да. Запрос можно отправить по электронной почте с приложением скан‑копии паспорта и нотариально заверенной доверенности (если запрос подаёт представитель).
Контакты и ссылки
- Официальный сайт: https://www.orel-adm.ru/ru/activity/arkhivnoe-delo/
- Электронная почта: oo_orel@archorel-region.ru
- Телефон стола справок: 413‑440
- Телефон/факс: 415‑448
- Адреса:
- ул. Лескова, 24, г. Орел, 302040
- ул. Октябрьская, 32 (архивохранилище фондов ОПОД), г. Орел, 302040
Государственный архив Орловской области – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей города Орла, ищет родственные связи или нуждается в достоверных документальных подтверждениях. Обращайтесь, и архивные сокровища откроются перед вами!