Государственный архив Орловской области (ГАОО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Орловского края с древнейших времен до наших дней. Официальный веб-ресурс архива — это основной инструмент для удаленной работы с фондами, получения справочной информации и планирования визита в читальный зал. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, актуальные контакты и режим работы на .

Основной адрес и технические данные

Официальный сайт учреждения доступен по адресу:

🌐 https://gaorel.ru/

• Полное наименование: Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО).
• Директор: Апарина Юлия Валерьевна.
• Статус: Основное архивное хранилище Орловской области.

Структура и основные разделы сайта

Сайт gaorel.ru построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: профессиональных историков, генеалогов, студентов и граждан, запрашивающих архивные справки.

Ключевые разделы:

1. Электронный каталог (Информационно-справочная система) — «сердце» сайта. Позволяет производить поиск по описям фондов, получать сведения о составе дел, датах и названиях дел без визита в архив.
2. Виртуальные выставки — тематические подборки документов к значимым датам (например, выставка к 160-летию отмены крепостного права 1861 г., виртуальная выставка к 70-летию Победы в ВОВ). Многие документы публикуются впервые.
3. Новости и анонсы — информация о новых поступлениях, изменении режима работы, проведении конференций и публикациях.
4. Образование и наука — сведения о архива в издании путеводителей, научных сборников (например, «Исследования источников по истории русского языка и письменности»).
5. Для пользователей (Читальный зал) — правила пользования, порядок заказа дел, реквизиты для оплаты платных услуг.

Электронный каталог: возможности для генеалога и исследователя

Раздел «Электронный каталог» является наиболее востребованным ресурсом. Он предоставляет доступ к описям фондов, в т.ч. к самым популярным для генеалогических исследований:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Орловской губернии/области.
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII–XIX вв.).
• Документы по дворянству Орловской губернии (родовые дела, служебные списки).
• Документы торгового купечества и крестьянских родов.
• Фонды советского периода (партизно-подпольная деятельность, хозяйственные отчеты, личные дела).

Важно: В каталоге представлены описания дел (метаданные), а не всегда сканы самих документов. Для просмотра оригиналов или получения копий необходимо заказать дело в читальный зал или оформить платный заказ на копирование/цифровую съемку.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Внимание: У архива два основных адреса размещения фондов. Перед визитом уточните, в каком здании хранятся нужные вам фонды.

Главное здание (Администрация, Читальный зал, Стол справок):

• Адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24.
• Телефон справки / Приемная директора: +7 (4862) -1-54-48 (также факс).
• Телефон стола справок (социально-правовые запросы): +7 (4862) -1-34-40.
• Телефон отдела учета и пользования (читальный зал): +7 (4862) -1-62-03.

Архивохранилище фондов ОПОД (Общественно-политических организаций и движений):

• Адрес: 302040, г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32.

Электронная почта (для официальных запросов и связи):

На сайте и в открытых источниках указаны несколько адресов. Рекомендуется дублировать письмо на основные:

• orel_arch@orel-region.ru (основной, указанный на сайте)
• oo_orel_arch@orel-region.ru
• gaoo@orel.yandex.ru
• gos_archiv@orel.ru

Режим работы и прием граждан

Режим работы читального зала и стола справок может отличаться. Планируя визит, обязательно звоните заранее.

Стол справок (прием граждан для консультаций и приема запросов):

• Дни приема: Понедельник, Вторник, Четверг.
• Выходные дни: Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье.

Читальный зал (работа с документами):

• График работы читального зала может отличаться от стола справок. Часто он работает в будни с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно подтверждайте по телефону +7 (4862) -1-62-03.

Срок исполнения письменных запросов: не более 30 календарных дней (ст. 23, 24 Конституции РФ, ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Как оформить запрос через сайт и удаленно

Сайт предоставляет несколько способов взаимодействия без личного визита:

1. Электронная форма обратной связи / E-mail: Направьте запрос на один из указанных выше адресов. В теме укажите: «Архивный запрос: [ФИО искомого лица / Тема исследования]».
2. Почтовый запрос: Адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24, БУОО ГАОО.
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Это самый быстрый способ получить официальный ответ со штампом.

Что обязательно указать в запросе (для генеалогии):

• Фамилия, Имя, Отчество искомого лица.
• Примерные годы жизни (рождения/смерти/брака).
• Место жительства (уезд, волость, деревня/город Орловской губернии).
• Исповедь (православный, католик, староверец и т.д.) — критично для поиска метрических книг.
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, наука).
• Ваши полные паспортные данные и адрес для ответа.

Платные услуги и копирование

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (доступен на сайте в разделе «Платные услуги» или по запросу). Основные виды:

• Поиск документов по архивным фондам (за час работы архивиста).
• Изготовление копий: ксерокопии, цифровые фото (съемка на камеру посетителя или архивистом), заверенные копии.
• Выдача архивных справок (социально-правовые, генеалогические).
• Оплата производится через банк по реквизитам, указанным на сайте или в квитанции, выдаваемой в столе справок.

Историческая справка и значение архива

Государственный архив Орловской области формировался десятилетиями. Его фонды насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. В 1973 году был издан «Путеводитель по Государственному архиву Орловской области» (составители Т.С. Оловеникова и др.), который до сих пор остается настольной книгой исследователя. Директор архива Ю.В. Апарина входит в редакционные коллегии профильных научных изданий.

Архив активно публикует уникальные источники: хроники посещения Орла императорами Романовыми, документы по истории крепостного права и его отмены (1861 г.), материалы Великой Отечественной войны.

Частые ошибки и советы пользователям

Полезные ссылки для углубленного поиска

Помимо сайта ГАОО, рекомендуется использовать:

• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый реестр архивов, путеводители.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, поиск по фондам всех гос. архивов.
• Сайт Администрации города Орла: раздел «Архивное дело» (orel-adm.ru), актуальные нормативные акты региона.
• FamilySearch / Genealogy.ru / VGD.ru: многие метрические книги ГАОО оцифрованы и выложены волонтерами/партнерами на этих ресурсах (часто бесплатно).

Сайт gaorel.ru — это профессионально организованный портал, который значительно экономит время исследователя. Главная ценность — Электронный каталог, позволяющий подготовить заказ дел заранее, и Виртуальные выставки, дающие доступ к уникальным визуализированным источникам. При работе с архивом помните о двух адресах хранения, узком окне приема стола справок и необходимости точного указания топонимики (уезд/волость/деревня) для успешного генеалогического поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта БУОО ГАОО и справочных систем на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты по телефону +7 (4862) -1-54-48.