Государственный архив Орловской области (ГАОО) – главный хранитель исторических документов, отражающих развитие Орловского края с древних времён до наших дней․ Официальный сайт архива – это современный электронный портал, который позволяет исследователям, историкам, генеалогам и просто интересующимся гражданам получать доступ к уникальному архивному фонду, пользоваться справочно‑информационными сервисами и участвовать в виртуальных выставках․

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Орловской области․
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам․
• Оцифровка и публикация материалов в электронных каталогах․
• Организация выставок, конференций и просветительских мероприятий․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и мира․

Адрес и контактные данные

Адрес: 302040, г․ Орёл, ул․ Лескова, д․ 24 (доступен также вход с ул․ Октябрьская, 32)․
Телефон (стол справок): 8 (4862) -15‑448, 8 (4862) -13‑440․
Телефон директора: 8‑486‑2‑416‑203․
Факс: 8‑486‑2‑41‑54‑48․
Электронная почта: info@gaoo-orlov․ru․
Режим работы читального зала: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 10:00–15:00, воскресенье — выходной․

Структура официального сайта

Сайт gaoo-orlov․ru построен по принципу удобного доступа к информации․ Ниже перечислены основные разделы:

1. Главная страница – новости архива, анонсы выставок и ссылки на популярные сервисы․
2. Электронный каталог (ЭБИД) – поисковая система по оцифрованным документам: метрические книги, ревизские сказки, окладные ведомости помещиков, судебные протоколы и др․
3. Виртуальные выставки – интерактивные проекты, посвящённые важным датам (например, 70‑летию Победы в Великой Отечественной войне, 210‑летию начала Отечественной войны 1812 г․)
4. Справочно‑информационный раздел – адреса, телефоны, график работы, порядок доступа к фондам, формы заявок․
5. Образовательные материалы – методические рекомендации для учителей, студенческие практики, лекции․
6. Контакты и обратная связь – форма для отправки вопросов, заявок на копии документов, предложения по сотрудничеству․

Как пользоваться электронным каталогом

Электронный каталог – один из самых востребованных сервисов сайта․ Ниже пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел Электронный каталог․
2. В верхней строке ввода укажите ключевые слова (например, «окладные ведомости», «мeтpические книги 1900‑1910»)․
3. Выберите тип документа из выпадающего списка («Ревизские сказки», «Судебные протоколы», «Военно‑исторические материалы»)․
4. Установите диапазон дат, если требуется ограничить поиск по времени․
5. Нажмите кнопку «Поиск»․ Система выдаст список найденных записей с кратким описанием․
6. Для каждой записи доступна просмотр превью (скан‑фрагмент) и ссылка «Скачать PDF» (при наличии оцифровки)․
7. Если документ недоступен в электронном виде, нажмите «Заказать копию» и заполните форму заявки․

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в ограниченном доступе из‑за их конфиденциального характера․ В таком случае архивный сотрудник свяжется с вами для уточнения деталей․

Виртуальные выставки – как их просматривать

За последние годы ГАОО активно развивает онлайн‑выставки․ Примеры:

• «70 лет Победы в Великой Отечественной войне» – подборка оригинальных документов, фотографий и писем солдат Орловщины․
• «210 лет Отечественной войны 1812 г․» – цифровые копии военных приказов, карт, личных дневников․
• «История земледелия Орловской области» – архивные акты о сельскохозяйственном развитии региона․

Для просмотра выставки достаточно кликнуть на её баннер на главной странице сайта․ Вы получите интерактивный тур с возможностью масштабировать изображения, читать комментарии архивистов и скачивать материалы в формате PDF․

Услуги архива

Помимо доступа к документам, ГАОО предлагает широкий спектр услуг:

Как записаться в читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить заявку:

1. Заполнить онлайн‑форму «Запись в читальный зал» или обратиться по телефону справочного стола․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
3. Указать цель исследования и перечень нужных фондов․
4. Получить пропуск и инструктаж по работе с материалами․

Запись рекомендуется делать за 3‑5 рабочих дней до планируемого визита․

Партнёрства и международные проекты

ГАОО активно участвует в совместных проектах с:

• Федеральным архивным агентством России․
• Порталом «Архивы России» – размещение метаданных и обмен цифровыми копиями․
• Европейским проектом EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – предоставление материалов о судьбе еврейского населения Орловщины․
• Генеалогическим форумам и сообществам (например, «Наши Предки», «Генеалогический форум России»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала используйте Электронный каталог․ Если запись отсутствует, свяжитесь с архивом по телефону или через форму обратной связи – сотрудники проверят наличие в бумажных реестрах․

Можно ли получить копию документа по почте?

Да․ При оформлении заявки укажите способ доставки․ Стоимость копирования и пересылки рассчитывается индивидуально․

Есть ли возможность удалённого доступа к материалам?

Для ограниченного круга партнёров (учёных, сотрудников вузов) архив предоставляет VPN‑доступ к внутреннему серверу․ Обычным пользователям доступ осуществляется только через публичный каталог․

Какие документы доступны в открытом доступе?

Оцифрованные материалы, опубликованные в рамках виртуальных выставок, а также часть метрических книг XIX в․ находятся в открытом доступе без регистрации․

Официальный сайт Государственного архива Орловской области – это не просто онлайн‑каталог, а полноценный информационный центр, объединяющий историков, исследователей и всех, кто интересуется прошлым Орёл‑области․ Благодаря оцифровке, виртуальным выставкам и удобным сервисам, архив открывает свои сокровища широкой аудитории, способствуя сохранению и популяризации регионального наследия․

Если вы планируете исследовать историю Орловщины, оформить генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о культурном наследии региона – начните с посещения официального сайта gaoo-orlov․ru․ Там вы найдёте всё необходимое для продуктивной работы с архивными материалами․

Дата последнего обновления статьи: