Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области архивного дела, хранение и использование документов архивного фонда Орловской области. В статье подробно рассмотрены официальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), структура фондов, предоставляемые услуги и контакты для обращения.

Основные реквизиты учреждения

Для заключения договоров, оплаты государственных пошлин, направления официальных запросов и взаимодействия с бухгалтерией архива необходимы полные юридические реквизиты. На 2026 год актуальные данные следующие:

Важно: Реквизиты банковских счетов (БИК, корсчет, расчетный счет в казначействе) для оплаты услуг (копирование, заверение, поиск) лучше всего запрашивать непосредственно в бухгалтерии архива или смотреть в разделе «Реквизиты» на официальном сайте, так как они могут меняться при смене казначейского обслуживания.

История и статус архива

Архив Орловской области имеет богатую историю. Его формирование началось в 1920-х годах, после образования Орловской губернии. В разные годы учреждение меняло наименование и подведомственность: от губернского архива до областного управления архивами.

Сейчас ГКУ ОО «ГАОО» является главным архивным управлением региона. Оно подведомственно Министерству культуры Орловской области и выполняет функции:

• Государственного хранения документов архивного фонда Орловской области;
• Методического руководства архивами органов местного самоуправления и государственных учреждений области;
• Обеспечения доступа граждан и организаций к архивным документам;
• Научной описи и публикации документов;
• Цифровизации фондов и создания электронных баз данных.

Состав и структура фондов

Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающие период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 г.)

• Документы Орловской губернской администрации, губернского правления, казенной палаты.
• Делопроизводство уездных земств (Орловский, Мценский, Кромской, Новосильский и др. уезды).
• Документы духовных консисторий, приходов, монастырей (метрические книги, исповедальные росписи — ценнейший источник для геноалогии).
• Фонды дворянских родов, поместных архивов (Головынины, Обонины, Салтыковы и др.).

Советский период (1917, 1991 г.)

• Документы Орловского обкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома, облсовета.
• Фонды промышленных предприятий (Орловский приборостроительный завод, «Орловский шейный комбинат», сахараные заводы и др.).
• Документы коллективизации, репрессий (дела НКВД/МВД/КГБ — доступны по правилам 75-летней тайны и закону о реабилитации).
• Архивы партизанских движений и подполья периода ВОВ (Орловская область была зоной оккупации и активного партизанского движения).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Орловской области, Областного Совета народных депутатов.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (банки, предприятия, СНТ).
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, Героев Советского Союза.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Выдача архивных справок и копий

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — из фондов ликвидированных предприятий.
2. Справки о месте жительства/проживания (из домовых книг, списков избирателей, формах 9/10).
3. Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям).
4. Копии документов (бумажные, сканы высокого разрешения, заверенные печатью архива).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и делом в читальном зале (бесплатно).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (базами данных «Память народа», «Подвиг народа», локальными БД).

Удаленное взаимодействие (Онлайн-услуги)

На сайте arhorel.ru реализованы:

• Электронный заказ справок через личный кабинет или форму обратной связи.
• Поиск по оцифрованным фондам (метрические книги, фонды НКВД, списки погибших/пропущенных без вести).
• Подача запроса через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) — официальный канал для получения услуг в электронном виде.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1 (здание бывшей губернской администрации, архитектурный памятник).
Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье — выходные.
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Обязательно уточняйте расписание на сайте или по телефону перед поездкой!

Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ. Для работы с делом, заказ-наряд (оформляется в зале). Фото/видеосъемка документов, по правилам архива (обычно бесплатно без штатива/вспышки).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

Направляется на юридический адрес или на e-mail arhiv@orel-region;ru.

Структура запроса:

1. ФИО заявителя, адрес проживания (для ответа почтой), телефон, e-mail.
2. Цель обращения (пенсия, генеалогия, суд, справочно).
3. Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня/город), название предприятия/учреждения.
4. Подпись и дата.

На платные услуги (поиск, копирование, заверение) высылается реквизиты для оплаты (ИНН/КПП указаны выше). Ответ приходит по почте или на e-mail (скан заверенного документа).

Способ 3: Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Самый удобный способ для получения стандартных справок (о стаже, зарплате, архивной справке формы). Услуга: «Предоставление архивных справок, копий документов». Требуется авторизация через ЕСИА.

Генеалогические исследования: особенности в ГАОО

Орловская область, регион с глубокими историческими корнями. Архив является «Меккой» для геноалогов, исследующих родовую историю в центральной России.

Ключевые фонды для геноалогии:

• Фонд 197 (Духовный консисторий): Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Орловской епархии. Оцифровка ведется активно, часть доступна на сайте/в зале.
• Фонды уездных земств: Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), семейные списки, списки призывников.
• Фонд 109 (Губернское статистическое комитет): Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (Орловская губерния — одна из немногих, где сохранились листы переписи).
• Фонды НКВД/МВД (определенные описи): Дела по репрессированным (доступны родственникам по закону о реабилитации).

Совет: Перед визитом изучите путеводитель по фондам (опубликован на сайте в разделе «Фонды» -> «Путеводители/Описи»). Это сэкономит дни работы в зале.

Цифровизация и проект «Цифровой архив Орловской области»

С 2020-х годов архив активно внедряет технологию «Электронный архив» (на базе ПО «Архивариус» или аналогичных):

• Создается единая электронная картотека фондов (ЕКФ).
• Оцифровываются наиболее востребованные серии: метрические книги, переписи 1897 г., делопроизводство партиорганов.
• Внедряется система электронного документооборота (СЭД) для приема документов от ведомств области.
• Работает портал «Архивы Орловской области» с возможностью удаленного заказа сканов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Каков срок исполнения запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (о чем уведомляют заявителя). Через Госуслуги часто быстрее.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры Орловской области. Ориентировочно: поиск сведений на 1 человека — от 300-500 руб., копия листа (А4) — 20-50 руб., заверение печатью — 100-200 руб. Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, участники ЛЧ) — бесплатно (поиск) или со скидкой.

Можно ли найти данные по репрессированному родственнику?

Да. Необходимо написать запрос с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Приложить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Информация выдается на основании ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».

Есть ли в архиве данные по призывам в армию / военным билетам?

Военные комиссариаты (РВК) передают архивы в ГАОО после ликвидации или реорганизации. Фонды РВК уездов/районов храняться в архиве. Поиск возможен по ФИО и году рождения/призыва.

Контакты структурных подразделений (ориентировочно)

Для оперативного решения вопроса лучше звонить в конкретный сектор:

• Сектор научного использования документов (Читальный зал): консультации, заказ дел, работа в зале.
• Сектор приема, учета и хранения документов: сдача документов ведомствами, прием личных фондов.
• Сектор государственной регистрации и учета фондов: опись, путеводители, внесение в госреестр.
• Бухгалтерия: расчеты за услуги, получение реквизитов для оплаты (ИНН 5704032612, КПП 570401001).
• Отдел информатизации: работа сайта, электронные базы, оцифровка.

Государственный архив Орловской области (ИНН 5704032612) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации и работе через портал Госуслуг, получить архивную справку для пенсии, восстановить родословную или найти исторический документ стало возможным без выхода из дома для жителей любого региона России. При обращении рекомендуем заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, места) — это ключ к быстрому и успешному результату поиска.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальном сайте arhorel.ru или по телефонам справочной службы архива.