Государственный архив Орловской области (ГАОО) – это бюджетное учреждение, созданное для сохранения, комплектования, учёта и использования документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. Архив находится по адресу: г. Орёл, ул. Лескова, д. 24 (а также архивохранилище фондов общественно‑политических организаций и движений – ул. Октябрьская, д. 32).

Общее количество фондов и единиц хранения

На сегодняшний день в ГАОО хранится 6 945 фондов, содержащих 1 437 178 единиц хранения. В их состав входят управленческие документы, материалы личного происхождения, а также уникальные архивные материалы общественно‑политических организаций.

Структура фондов

Управленческая документация

• Документы органов государственной власти Орловской области.
• Материалы муниципальных органов и районных администраций.
• Отчёты, планы, статистика, нормативные акты.

Документы личного происхождения

• Личные дела, письма, дневники, семейные архивы.
• Генеалогические материалы, востребованные исследователями.
• Описи дел до 1917 года – важный источник для изучения истории региона.

Общественно‑политические фонды

• Фонд общественно‑политических организаций и движений (адрес: ул. Октябрьская, 32).
• Материалы партийных организаций, профсоюзов, культурных и просветительских объединений.
• Документы периода советской власти и постсоветского периода.

Специальные фонды

• Объединённый архивный фонд 101 – «Церкви Орловской епархии» (1767‑1929 гг.) – три описи.
• Коллекции личного происхождения, собранные волонтёрами.
• Фонды, включённые в электронный каталог с 2020 года.

Электронный каталог и дистанционный доступ

С 18 сентября 2020 г. в Электронном каталоге ГАОО открыты описи множества фондов. Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) позволяет просматривать описания, делать запросы и получать копии документов онлайн.

Выставки и публикации

Государственный архив Орловской области регулярно проводит историко‑документальные выставки, среди которых:

• «Желая определить в женскую гимназию дочь мою» – тематическая выставка, посвящённая образованию в начале ХХ века.
• Виртуальные экспозиции, доступные через официальный сайт и социальные сети (VK).

Награды и признание

Сотрудники ГАОО неоднократно получали награды за многолетний добросовестный труд:

• Нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства.
• Звание «Почётный архивист».
• Приказом Федерального архивного агентства от  г. № 19‑н отмечено активное участие в организации хранения и использования документов Архивного фонда РФ.

Условия доступа к фондам

В архиве действует ограничение на количество одновременно обрабатываемых запросов из‑за небольшого штата отдела использования и публикации документов (п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ). Поэтому рекомендуется заранее планировать визит и оформлять запросы через электронную форму или по телефону.

Контактная информация

Как воспользоваться фондами

1. Подготовка запроса. Определите нужный фонд (по номеру, названию, периоду).
2. Регистрация в электронном каталоге. Создайте личный кабинет на сайте архива.
3. Подача заявки. Заполните форму, указав цель исследования и требуемый объём документов.
4. Ожидание подтверждения. Сотрудники проверят наличие материалов и согласуют сроки доступа.
5. Работа в читальном зале. При личном визите соблюдайте правила обращения с документами (не берите в руки, используйте перчатки, пишите только в предоставленных бланках).
6. Получение копий. За копирование (фото‑, скан‑, ксерокопии) взимается плата согласно тарифам архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога за счёт оцифровки дополнительных фондов.
• Создание интерактивных виртуальных выставок с использованием технологий VR/AR.
• Увеличение штата специалистов отдела использования документов.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.

Фонды Государственного архива Орловской области представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более четырёх столетий региональной истории. Их богатство и разнообразие позволяют исследователям, историкам, генеалогам и широкому кругу интересующихся получить глубокое представление о прошлом Орловской области. Благодаря современным цифровым инструментам и постоянному профессиональному развитию персонала, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным и открытым.

Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г.