Государственный архив Орловской области (ГАОО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Орловской области. Архив является правопреемником исторических традиций делопроизводства Орловской губернии и области, сохраняя уникальные свидетельства прошлого для будущих поколений.

История учреждения

История архивного дела в Орловском крае неразрывно связана с образованием самой Орловской губернии (1778 г.) и последующими административно-территориальными реформами. Ключевые этапы формирования архива:

• Дореволюционный период: Документы хранились в канцеляриях губернских учреждений (губернаторское правление, губернское управение, суды, казенные палаты). Систематическое централизованное хранение начало формироваться лишь в конце XIX – начале XX века.
• Советский период (1920-е гг.): После установления советской власти был создан Губернский архив, затем — Окружной архив (в составе ЦЧО). В 1930-х годах архив реорганизовывался в Государственный архив Орловской области (образована 27 сентября 1937 г.).
• Великая Отечественная война: Орловская область была оккупирована (октябрь 1941 – август 1943). Большая часть документов была эвакуирована в г. Сарапул Удмуртской АССР, что спасло уникальные фонды от уничтожения. После освобождения Орла архив восстанавливал свою работу в тяжелых послевоенных условиях.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив прошел путь от Областного государственного архива до современного Государственного архива Орловской области (название закреплено за учреждением в соответствии с законодательством РФ). Сегодня это современное культурно-информационное центр.

Состав и структура фондов

На г. в хранилищах ГАОО находилось более 1 100 000 единиц хранения (делов). Фонды архива охватывают временной период с XVII века по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

А) Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива, представляющая огромную ценность для историков, генеалогов и краеведов. Ключевые фонды:

• Орловское губернское правление (ф. 1), высший орган управления губернией (1778–1917). Дела по управлению, полиции, народному образованию, медицинскому делу, статистике.
• Орловское губернское управение (ф. 2), исполнительный орган земского самоуправления (1868–1918). Уникальные материалы по земской реформе, дорожному хозяйству, санитарии, народным школам.
• Уездные правления и управения (Орловское, Мценское, Кромское, Дмитровское, Елецкое, Новосильское, Болховское и др.) — база для изучения местной истории.
• Судебные учреждения: Орловская судебная палата, уездные суды, мировые посредники — дела по уголовным и гражданским процессам, ревизские сказки (в составе фондов казенных палат).
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные ведомости — главный источник для генеалогии.
• Поместные и удельные учреждения: Дела по крестьянскому вопросу, отмене крепостного права (1861 г.), земельные межевания.
• Предприятия и организации: Заводы (например, Орловский суконный завод), банки, общества, благотворительные учреждения.

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Партийные органы: Орловский областной комитет ВКП(б)/КПСС, городские и районные комитеты (протоколы бюро, пленумов, отчеты, личные дела коммунистов).
• Советские органы власти: Орловский областной исполнительный комитет (Облисполком), районные и городские исполкомы, Soviets депутатов трудящихся.
• Хозяйственные органы: Областное народное хозяйство (Облхоз), министерства и управления отраслей (промышленность, сельское хозяйство, строительство, торговля).
• Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ Орловской области (по мере разграждения — фонды репрессированных, дела по контрразведке, лагеря и колонии).
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политических заключенников и ссыльнопоселенцев, Красный Крест.
• Предприятия народного хозяйства: Орловский приборостроительный завод, «Орловский шахтер», сельхозпредприятия (колхозы, совхозы, МТС).

В) Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Органы государственной власти Орловской области (Губернатор, Губернское правительство, Областной Совет народных депутатов / Областное Собрание).
• Министерства, департаменты, комитеты и агентства области.
• Судебные органы (Арбитражный суд, суды общей юрисдикции, по мере передачи).
• Некоммерческие организации, СМИ, известные общественные и политические деятели региона (личные фонды).

Генеалогические исследования: Главный ресурс

ГАОО является первичным местом обращения для жителей Орловской области и их потомков по всему миру, ищущих корни. Наиболее востребованы:

1. Метрические книги (МК): Ведутся приходами с начала XVIII в. (массово с 1722 г.) по 1917–1919 гг. Содержат записи о крещении, венчании, похоронах. Важно: многие МК оцифрованы и доступны в читальном зале в электронном виде.
2. Ревизские сказки (РС): Всеподданные переписи населения (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.). Главный источник для XVIII – первой половины XIX в.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Орловской губернии сохранены не все листы, но имеющиеся фонды (ф. 351, 352 и др.) уникальны.
4. Духовные ведомости (ДВ): Годовые отчеты приходов о прихожанах (с 1860-х гг. по 1917 г.).
5. Конфессиональные ведомости: Учет прихожан разных вероисповеданий.
6. Дела о присвоении званий, чинах, награждении, поместные дела.

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

Услуги и порядок работы в Читальном зале

Кто может работать в зале?

Доступ к документам Архивного фонда предоставляется всем гражданам (резидентам и нерезидентам РФ) без ограничений по возрасту и гражданству, за исключением документов, содержащих сведения, доступ к которым ограничен законодательством (гостайна, личная тайна, коммерческая тайна — сроки доступа 30, 75, 100 лет).

Порядок оформления (посетитель):

1. Регистрация: Предъявите паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность). Заполните «Заявку на предоставление документов» и «Карточку читателя».
2. Поиск фондов: Пользуйтесь путеводителями (изданными книгами), описаниями фондов (бумажными в зале или электронными на сайте/терминалах), базами данных (Электронный архив, «Память народа», «Обд-Мемориал», генеалогические базы).
3. Заказ дел: Заполните заказ-бланк (формуляр № 77) — указывайте индекс: Фонд — Описание, Дело (например: Ф. 1, Оп. 1, Д. 123). Вручите библиотекарю.
4. Выдача: Срок выдачи — обычно в день заказа (если дело в основном фонде и не требует подготовки/разграждения) или на следующий рабочий день. Максимально на руках — 5–10 дел (зависит от загруженности).
5. Работа с документом: Только карандаш! Запрещено: гнуть, писать на документах, использовать флеш-камеры без разрешения, есть/пить в зале.

Платные услуги (основные тарифы уточняйте в прайсе на сайте):

• Поисковые работы по запросам: Генеалогические, биографические, тематические (тариф за 1 час работы архивиста + стоимость копий).
• Изготовление копий:
  • Цифровые (сканирование на сканере планшетного/пропускного типа) — за кадр/страницу.
  • Ксерокопии (формат А4, А3).
  • Фотографирование собственной камерой (покупается разрешение на сутки).
• Выдача справок: Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, проживании, репрессии, награждении и т.д.) — имеют юридическую силу.
• Оформление запросов из других регионов: Принимаются по почте (с конвертом и марками для ответа) и через ЕПГУ / портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАОО активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Сайт архива (archiv57.ru): Раздел «Фонды» -> «Описи» (много описей в PDF/Excel для скачивания). Раздел «Базы данных», локальные индексы (метрические книги, ревизские сказки, репрессированные, фронтовики).
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Научно-справочный аппарат (НСА) на сайте Росархива: Поиск по fondsам ГАОО на федеральном уровне;
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный поиск по описям.
• Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть оцифрованных метрических книг Орловской губернии загружена на международные генеалогические платформы (часто с бесплатным доступом из читального зала ГАОО или по подписке).
• Виртуальная читальная зала / Электронная доставка: Возможность заказа сканов документов удаленно (оплата онлайн, получение по почте/в личном кабинете).

Особенности и нюансы работы с фондами Орловского края

1. Территориальные изменения: Границы Орловской губернии/области менялись многократно.
   • До 1919 г. — в составе Орловской губернии (12 уездов).
   • 1919–1928 гг. — часть уездов отдана Воронежской, Тульской, Курской губерниям.
   • 1928–1937 гг. — в составе Орловского округа ЦЧО / Курской области.
   • С 1937 г., Орловская область (в разное время включала территории современных Брянской, Липецкой, Курской, Тамбовских областей).
   • Важно: Документы по Брянску и Брянскому уезду до 1944 г. ищите в ГАБО (Гос. архив Брянской обл.), по Липецку, в ГАЛО (Гос. архив Липецкой обл.), по Курску — в ГАКО.
2. Утраты фондов: Значительные потери произошли при эвакуации 1941 г; (не все фонды вывезли, часть сгорела/погибла при оккупации). Особенно пострадали фонды уездных учреждений оккупированных районов и фонды предприятий. Архив ведет работу по восстановлению путем приема документов из ведомств и населения.
3. Фонд НКВД/КГБ (Репрессированные): Дела по статье 58 и др. хранятся в спецфондах. Доступ к ним регулируется ФЗ-125 (срок 75 лет от создания, для родственников — раньше по заявлению). В зале работают базы «Восстановленные правами» и «Память Орловского края».
4. ЗАГС-архив: Акты гражданского состояния с 1918/1919 г. по 1990–2000 гг. (в зависимости от ЗАГСа) хранятся в Областном архиве ЗАГСов (обычно структурно выделен или находится в том же здании, но имеет отдельный режим и заказ). Уточняйте при запросе.

Полезные советы для исследователя

• Подготовьтесь дома: Изучите описи на сайте archiv57.ru заранее. Составьте список фондов/делов для заказа.
• Запишитесь заранее: В сезон (май-июнь, сентябрь-октябрь) читальный зал может быть переполнен. Запишитесь по телефону или через сайт на конкретное место и время.
• Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (МНОГО), блокнот, флешку (для сохранения сканов со станций оцифровки), разрешение на фото (если планируете снимать на камеру/телефон). Ноутбук/планшет разрешены.
• Пишите официальные запросы грамотно: Если не можете приехать — пишите запрос (почта/Госуслуги). Четко укажите: ФИО полностью, даты (рождения/смерти/брака), место (губерния, уезд, вольсть, деревня/город), вероисповедание, родство (для справок). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для закрытых фондов).
• Консультируйтесь с архивистами: Сотрудники читального зала и отдела использования — лучшие навигаторы по фондам. Не стесняйтесь спрашивать: «В каком фонде искать крестьян деревни X 1850 года?».

Значимость архива для региона и науки

Государственный архив Орловской области — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Центр исторической памяти: Основа для написания учебников, монографий, статей по истории Орловского края (от Ивана Грозного и боярских родов до битвы на Курской дуге и восстановления области).
• Гарант прав граждан: Выдача архивных справок — единственный законный способ подтвердить стаж работы (для пенсии), право на жилье, наследование, реабилитацию репрессированных, получение гражданства по программе соотечественников.
• Платформа для патриотического воспитания: Выставки («Орел — город воинской славы», «История одной семьи», «Документы эпохи Петра I»), экскурсии, уроки мужества, конференции (Чичеринские чтения, краеведческие конференции).
• Научная база: При архиве действует Научный совет, публикуется сборник «Архивное дело в Орловской области», проводятся стажировки студентов исторических факультетов (ОГУ, РГГУ, МГУ и др.);

Государственный архив Орловской области — это живой организм, связывающий прошлое Орловской земли с настоящим. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, пишущим диссертацию, генеалогом, восстанавливающим родословную до X поколения, или пенсионером, ищущим подтверждение стажа 1970-х годов — двери архива на ул. Ленина, 68 открыты для вас. Ключ к успешной работе — подготовка, терпение и уважение к документам, которые хранят память о миллионах жизней, прошедших через Орловскую землю.

Планируя визит или отправляя запрос, всегда сверяйте актуальный режим работы, контакты и тарифы на официальном сайте archiv57.ru или по телефонам справки. Удачи в поисках!