С 2022 года город Усть-Каменогорск официально переименован в Оскемен. В данной статье используются оба названия для удобства поиска, однако во всех официальных документах и навигаторах актуально название Оскемен.

Главный архив региона

Основным хранилищем архивных документов региона является Государственный архив Восточно-Казахстанской области. Именно сюда обращаются за справками о стаже, заработной плате, реестрах ЗАГС, земельных делах и других документах правового и исторического значения.

Почтовый и фактический адрес

Ориентир: Здание находится в историческом центре города, рядом с областной администрацией (Акиматом) и Площадью Независимости. Это двухэтажное здание типичной советской административной архитектуры.

Контактные телефоны

• Приемная / Справка: +7 (7232) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте gov.kz или по телефону 109)
• Отдел использования и информации (выдача справок): обычно отдельный внутренний номер, уточняйте у оператора справочной.

Режим работы (график приема посетителей)

Важно: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами. Обязательно звоните заранее.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются с начала XVIII века (со основания города). Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Усть-Каменогорского уездного правления, городской думы, духовных консисторий, метрические книги (рождение, брак, смерть).
2. Советский период: фонды обкома/горкома партии, исполкомов Soviets, предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов.
3. Современный период: документы акимата области, городского акимата, ведомств, ликвидированных организаций.
4. Персонифицированные фонды: известных ученых, писателей, государственных деятелей региона (например, фонд Г.Ф. Потанина, А.С. Пушкина — в связи с пребыванием на ссылке и т.д.).

Как получить справку или документ?

Способ 1: Личный визит

1. Придите по адресу: ул. Абая, 47.
2. Обратитесь в Отдел использования и информации (обычно 1-й этаж, кабинет справа от входа).
3. Предъявите удостоверение личности (паспорт гражданина РК или ВНЖ).
4. Напишите заявление на имя директора архива с указанием того, какой документ нужен (год, название организации, ФИО).
5. Оплатите госпошлину (если требуется) через Kaspi, банк или терминал в холле.
6. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно 5-10 рабочих дней).

Способ 2: Через еГов (egov.kz) — Рекомендуемый

Большинство справок (о стаже, зарплате, архивных копиях актов ЗАГС) можно заказать онлайн, не приезжая в архив.

• Зайдите на egov.kz или в мобильное приложение eGov Mobile.
• Раздел: «Социальная защита» → «Архивные справки».
• Выберите нужную услугу, заполните форму, подпишите ЭЦП.
• Готовый документ придет в личный кабинет или на email в формате PDF с ЭЦП (равнозначен бумажному).

Способ 3: По почте / через представителя

Если вы в другом городе/стране:

• Можно отправить нотариально заверенное доверенное лицо с вашим паспортом и доверенностью на получение архивных документов.
• Можно отправить официальный запрос по почте (Казпочта, EMS) на адрес: 070000, г. Оскемен, ул. Абая, 47, Госархив ВКО. В конверте должно быть заявление, копия УЛ, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Другие архивы в городе (специализированные)

Помимо главного областного архива, в Оскемене есть отраслевые архивы, которые могут хранить нужные вам документы:

Архив Управления ЗАГС г. Оскемен (Актуальные акты гражданского состояния)

Хранят оригиналы актов за последние 75-100 лет (до передачи в госархив).

• Адрес: г. Оскемен, пр. Кабанбай батыра (ранее пр. Ленина), 57 (здание Акимата города, 1 этаж).
• Телефон: +7 (7232) -0-XX-XX (уточняйте на 109).

Архив Отдела юстиции Восточно-Казахстанской области

Документы нотариальных действий, государственной регистрации прав на недвижимость (до перехода в электронный вид).

• Адрес: г. Оскемен, ул. Сатпаева, 38 (здание Дома Юстиции).

Архивы крупных предприятий (КЦМ, УМЗ, ТЭЦ и др.)

Если вам нужны трудовые книжки или зарплатные ведомости по конкретному заводу, часто быстрее обратиться в архив самого предприятия (ООО «КЦМ», АО «УМЗ» и т.д.), если предприятие функционирует. При ликвидации дела передаются в Госархив ВКО (ул. Абая, 47).

Важные нюансы и советы

Схема проезда (Ориентировочная)

На общественном транспорте:

• Остановка «Площадь Независимости» или «Областной Акимат».
• Маршрутки: №№ 12, 15, 22, 25, 35, 42, 55, 60, 77, 105, 115 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении 2GIS/Oskemen Transport).
• Автобусы: №№ 3, 5, 11, 19, 24, 33, 44, 52, 56, 66, 72, 88, 99.

От остановки до входа в архив — 1-2 минуты пешком по ул. Абая в сторону ул. Сатпаева.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Госархива РК: archive.gov.kz (раздел «Территориальные архивы» → «Восточно-Казахстанская область»)
• Портал еГов (заказ справок): egov.kz
• Сайт Акимата ВКО: vko.gov.kz (раздел «Структура» → «Управление архивов и документации»)
• Карта 2GIS Оскемен: поиск «Государственный архив ВКО»

Информация актуальна на 2024-2025 годы. Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется проверять контакты по телефону единого справочного 109 или на официальных ресурсах перед визитом.