Государственный архив Павлодарской области – один из ключевых институтов, обеспечивающих сохранение исторического наследия региона, а также предоставляющий широкий спектр информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.

Общие сведения

Архив находится в городе Павлодар, Республика Казахстан. Его главные офисные помещения расположены по адресу:

• ул. Лермонтова, д. 51/1, Павлодар, Казахстан
• ул. Академика Бектурова, д. 62/1 (филиал)

Контактные телефоны:

• +7 (7182) -2‑10‑52
• +7 (7182) -21‑052

Электронная почта указана в официальных справочниках, но защищена от спама; для получения её необходимо воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте.

История создания

Первый архивный фонд в Павлодарском крае был сформирован в 1938 году. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, отражающих изменения административно‑территориального устройства и требований к хранению государственных документов.

Ключевые вехи:

1. 1938 г. – основание регионального архивного отдела в составе центрального архива Казахской ССР.
2. 1950‑е годы – расширение фондов за счёт документов советского периода, в т.ч. материалов о промышленном развитии Северного Казахстана.
3. 1991 г. – после обретения Казахстаном независимости архив получил статус Государственного архива Павлодарской области.
4. 2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание Хронографа Павлодарской области 1938‑2008 в Национальной электронной библиотеке Казахстана.

Структура и филиалы

В состав архива входит центральный офис и десять районных филиалов, а также отдельный филиал в городе Экибастуз. Ниже перечислены основные подразделения:

• Центральный архив – ул. Лермонтова, 51/1.
• Филиал по личному составу – ул. Малайсары батыра, 9/5.
• Филиал в г. Павлодаре (академика Бектурова, 62/1).
• Филиалы в районах: Экибастуз, Аксай, Есиль, Тобыл, Кокшетау, Успенка, Шортанды, Тобыл, Жанаарка, Сарыагаш (полный перечень доступен на сайте архива).

Каждый филиал оснащён современными средствами хранения и имеет собственный отдел по обслуживанию запросов граждан.

Услуги и направления деятельности

Государственный архив Павлодарской области осуществляет следующие основные функции:

Хранение и охрана документов

• Государственная защита и постоянное хранение официальных документов.
• Пополнение архивных фондов новыми материалами (документы органов власти, судов, предприятий).
• Контроль за соблюдением нормативов по климату, влажности и безопасности.

Оказание информационных услуг

• Выдача справок и копий архивных материалов.
• Консультации по генеалогическим исследованиям (поиск сведений о предках, семейных документах).
• Помощь в подготовке научных и исторических публикаций.
• Организация доступа к электронным ресурсам (см. раздел 5).

Научно‑исследовательская работа

• Сотрудничество с вузами и научными институтами.
• Участие в региональных и международных проектах по цифровой консервации.
• Публикация «Сокровищ областного архива» – серии статей о наиболее ценных документах.

Образовательные программы

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Лекции и семинары по архивоведению и работе с историческими источниками.
• Практикумы для будущих архивистов.

Электронные ресурсы

В рамках цифровой трансформации архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Хронограф Павлодарской области (1938‑2008) – электронный каталог, доступный через Казахстанскую Национальную Электронную Библиотеку. Включает более 10 000 отсканированных документов, описаний и метаданных.
• Онлайн‑поиск по каталогам через портал eGov.kz (раздел «Государственные архивы»).
• Электронные копии редких изданий, карт и фотоматериалов, доступные по запросу через электронную почту архива.

Для получения доступа к цифровым материалам необходимо оформить запрос в электронном виде через официальный сайт архива или лично в приемном отделе.

Как обратиться в архив

Процедура обращения достаточно проста:

1. Определите нужный документ (по году, типу, архивному фонду).
2. Подайте письменный запрос:
   • Лично в приёмный отдел (часы работы: 9:00‑18:00, без выходных).
   • По электронной почте (уточнить адрес на официальном сайте).
   • Через онлайн‑форму на портале eGov.kz.
3. Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
4. Получите готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).

Для генеалогических запросов рекомендуется предоставить как можно больше исходных данных (ФИО, даты, место проживания), что ускорит поиск.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Полную цифровизацию всех фондов до 2028 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширение международного сотрудничества с архивами России, России и Европы (обмен опытом, совместные выставки).
• Создание интерактивных выставок в виртуальном формате, доступных через VR‑технологии.

Государственный архив Павлодарской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Его работа обеспечивает доступ к уникальным сведениям о прошлом, поддерживает научные исследования и помогает каждому жителю региона узнать о своих корнях.

Если вы хотите изучить историю Павлодара, провести генеалогическое исследование или просто получить интересный документ из прошлого, архив готов предоставить вам профессиональную поддержку и современные цифровые инструменты.

Контактная информация (обновлено на )

Государственный архив Павлодарской области
Адрес: ул. Лермонтова, д. 51/1, г. Павлодар, Республика Казахстан
Телефон: +7 (7182) -21‑052 / 8 (7182) -2‑10‑52

Электронная почта: уточняется на официальном сайте
Часы работы: 09:00 – 18:00 (без выходных)
Сайт: https://archive-pavlodar.kz