Адрес: г․ Павлодар, ул․ Лермонтова, д․ 51/1, Республика Казахстан

Телефон: +7 (7182) -21‑052 (общий справочный номер)
Дополнительный телефон: +7 (7182) -9‑12‑70

Содержание статьи

1. Общее описание и роль архива
2. История учреждения
3. Структура и основные отделы
4. Услуги для физических и юридических лиц
5. Порядок доступа к документам
6. Режим работы и перерывы
7. Как добраться
8. Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные

Общее описание и роль архива

Государственный архив Павлодарской области (далее – ГАПО) – это центральный архивный центр, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории и современному развитию Павлодарской области․ Архив входит в систему государственных архивов Республики Казахстан и подчиняется Министерству культуры и спорта Республики Казахстан․

Основные задачи ГАПО:

• Формирование и пополнение архивного фонда области․
• Обеспечение юридической и научной достоверности хранимых материалов․
• Оказание информационно‑справочных услуг гражданам, организациям и исследователям․
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения доступа к архивным сведениям․
• Сохранение культурного наследия региона для будущих поколений․

История учреждения

Государственный архив Павлодарской области был основан в 1930‑х годах в рамках советской архивной системы․ Первоначально архив размещался в здании бывшего муниципального управления, но уже в начале 1990‑х годов, после получения независимости, архив был реорганизован и переехал в современное здание по адресу ул․ Лермонтова, 51/1․

С тех пор фонд архива постоянно расширяется: в него включены документы XIX‑XXI веков, охватывающие такие важные темы, как индустриальное развитие региона, сельское хозяйство, образование, культура, а также личные дела выдающихся деятелей Павлодара․

Структура и основные отделы

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения․ Ключевые отделы:

• Отдел фондов и описания – отвечает за прием, классификацию и создание описательных карточек к документам․
• Отдел доступа и справки – обслуживает запросы граждан и организаций, выдаёт копии и справки․
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – занимается сканированием, созданием цифровых архивов и поддержкой онлайн‑каталогов․
• Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью оригинальных материалов, проводит консервацию․
• Административно‑хозяйственный отдел – обеспечивает работу здания, связь с государственными органами и финансовое планирование․

Услуги для физических и юридических лиц

ГАПО предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Поиск и предоставление документов – поиск по каталогу, просмотр оригиналов в читальном зале, выдача копий (печатных и электронных)․
2. Оформление справок – справки о наличии (отсутствии) документов, выписки из архивных материалов․
3. Оцифровка и сканирование – создание цифровых копий по запросу (возможна работа с крупными пакетами документов)․
4. Консультации по архивному делу – помощь в подготовке заявлений, рекомендациях по использованию архивных источников․
5. Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Заполнить заявление о доступе (можно в электронном виде через сайт или в бумажном виде в читальном зале)․
• Указать цель исследования, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (просмотр, копия, оцифровка)․
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
• Получить подтверждение от сотрудника архива и, при необходимости, согласовать время посещения․

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, конфиденциальные, находящиеся в процессе реставрации)․ В таких случаях архив предоставляет информацию о возможности получения копий после снятия ограничений․

Режим работы и перерывы

ГАПО работает по следующему графику:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00 (время обеда)
• Суббота и воскресенье: выходные дни (по предварительной договорённости возможен приём в особых случаях)․

Для уточнения наличия свободных слотов в читальном зале рекомендуется позвонить по телефону +7 (7182) -21‑052 за день‑два до планируемого визита․

Как добраться

Здание архива удобно расположено в центральной части города, недалеко от главных транспортных артерий․

Общественный транспорт

• Маршрутные автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Лермонтова» (вокзал)․
• Трамвайные линии № 3 и 7 проходят рядом с улицей Лермонтова – выход «Лермонтова‑2» в пяти‑минутной пешей доступности от входа․
• Такси и сервисы каршеринга (Yandex․Taxi, Uber) доставят вас прямо к зданию․

На автомобиле

Для автолюбителей предусмотрена парковка у заднего фасада здания (платная, 30 тенге/час)․ Адрес в навигаторе: ул․ Лермонтова, 51/1, Павлодар․

Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив развил несколько цифровых инструментов:

• Электронный каталог (PRG) – поиск по метаданным, доступен по ссылке prg․kz․ В каталоге можно просмотреть описания фондов, их сроки и тематику․
• Электронная очередь – подача заявки на просмотр документов через форму на официальном сайте без необходимости личного визита․
• Система заказа копий – онлайн‑заказ печатных или цифровых копий с указанием формата и количества страниц․
• Виртуальная экскурсия – 360° панорама читального зала и архивных помещений, доступна на официальном сайте․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр оригинала в читальном зале бесплатен․ За копирование (печатное или электронное) взимается плата, зависящая от объёма и формата․

Сколько времени занимает оцифровка одного документа?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от количества страниц и состояния оригинала․ При больших объёмах сроки уточняются индивидуально․

Можно ли заказать архивные материалы по почте?

Да, архив осуществляет отправку копий заказных письмах по всей территории Казахстана (стоимость пересылки оплачивается клиентом)․

Какие документы считаются конфиденциальными?

Это документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, находящиеся в процессе реставрации․

Есть ли возможность проведения исследований в архиве для студентов?

Да, архив активно сотрудничает с учебными заведениями, предоставляя специальные условия доступа и консультации преподавателям․

Контактные данные

Полный адрес: 140000, г․ Павлодар, ул․ Лермонтова, д․ 51/1, Республика Казахстан

Телефон (общий справочный): +7 (7182) -21‑052

Дополнительный телефон: +7 (7182) -9‑12‑70

E‑mail: info@gapo․kz (для запросов и согласования встреч)

Официальный сайт: https://gapo․kz

Государственный архив Павлодарской области – это надёжный хранитель истории региона, открытый для всех, кто интересуется прошлым, нуждается в официальных документах или просто хочет познакомиться с культурным наследием Павлодара․ При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить график работы и наличие интересующих материалов․