ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГА Пензенской области) является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением‚ выполняющим функции государственного архива. Для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей родного края‚ читальный зал архива — это главная точка доступа к уникальным документам. В этой статье собрана актуальная информация об адресах‚ режиме работы‚ фондах и правилах доступа на 10 июля 2026 года.

Историческая справка и руководство

Архив имеет богатую историю: в 1924 году под Пензенский губернский архив было выделено отдельное помещение. На протяжении десятилетий учреждение возглавляли известные архивисты:

• 1969–1991 гг., Вячеслав Степанович Годин;
• 1991–2016 гг. — Татьяна Алексеевна Евневич;
• 2016–2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев;
• С января 2022 г. по настоящее время — Алла Геннадьевна Вазерова.

Сегодня архив активно внедряет инновационные подходы к работе‚ что подтверждается совместными проектами с коллегами из Кургана и другими регионами.

Адреса и контакты: Где находится читальный зал?

Внимание: Архив имеет несколько зданий. Читальный зал для работы с документами (в т.ч. генеалогическими) расположен по адресу:

Главный читальный зал (Работа с фондами)

Адрес: г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ д. 7 (9 этаж)

Именно здесь находиться зал‚ стены которого украшены росписями‚ и куда пускают читателей после предварительной записи.

• Телефон читального зала (справки‚ запись): 8 (8412) -4-55-33
• Приемная / Общий телефон: 8 (8412) -4-02-49

Другие структурные подразделения (для справки)

• Отдел фондов общественно-политических организаций: г. Пенза‚ ул. Володарского‚ д. 12-А.
• Филиал / Хранилище (с. Бессоновка): Нагорная улица‚ д. 12а (2 этаж).
• Филиал (с. Засечное‚ Пензенский р-н): ул. Механизаторов‚ д. 19а.

Примечание: Наличие пандуса для маломобильных граждан подтверждено на главном входе (ул. Дзержинского).

Режим работы читального зала (Актуально на 2026 год)

Планируя визит‚ обязательно учитывайте график. В архиве действует пятидневная рабочая неделя с перерывом на санитарный день (понедельник).

Важно: Работа ведется без перерыва на обед‚ что позволяет эффективно использовать рабочее время. Последний заказ документов обычно принимается за 30–60 минут до закрытия (уточните у дежурного библиотекаря).

Порядок доступа: Как попасть в читальный зал

Попасть в архив «с улицы» без подготовки нельзя. Процедура доступа регламентирована и включает несколько этапов:

1. Предварительная запись. Обязательно звоните по телефону 8 (8412) -4-55-33 за несколько дней (а лучше за неделю) до планируемого визита. Места в зале ограничены.
2. Оформление запроса. Вам нужно будет заполнить заявку на выдачу дел (формуляр №…). Укажите точные шифры (фонд‚ опись‚ дело)‚ которые вы нашли в описях или электронных каталогах.
3. Ожидание выдачи. Документы не выдаются мгновенно. На подготовку дела из хранилища в читальный зал требуется время (обычно от нескольких часов до 1–2 дней в зависимости от загруженности и места хранения дела).
4. Документы для входа. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы‚ подтверждающие правовой статус в РФ.

Совет: Изучите фонды и описи удаленно (на сайте «Портал Архивы России» или в информационных системах архива) перед звонком‚ чтобы не терять время на поиск шифров в зале.

Фонды и документы: Что можно найти в зале

Фонды архива охватывают историю Пензенского края с XVII века по настоящее время. Для генеалогов и местных историков наибольший интерес представляют:

Метрические книги (Основной источник для генеалогии)

• Имеется большой объем метрических книг с начала XIX века (рождение‚ браки‚ смерти).
• Книги хранятся по уездам и волостям Пензенской губернии.

Ревизские сказки (Подвижные души)

Критически важная информация: Оригиналы ревизских сказок (I–X ревизий) для территории Пензенской области хранятся в Государственном архиве Саратовской области (так как Пензенская губерния формировалась из части Саратовской);

• В Пензенском архиве имеется подробный географический указатель ревизских сказок — он помогает определить‚ в каком именно деле (в Саратове) искать нужную деревню.
• По некоторым местностям в фондах Пензенского архива могут находиться копии или выписки II и III ревизий (XVIII в.)‚ а также материалы более поздних ревизий‚ связанные с конкретными уездами после образования губернии.

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

В читальном зале в открытом доступе выдается справочная литература:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Указатели по фамилиям (для некоторых фондов).
• Географические указатели.
• Сборники документов‚ летописи‚ справочники по административно-территориальному делению.

Правила работы в читальном зале

• Запрещено вносить сумки‚ пакеты‚ ручки‚ маркеры‚ еду и напитки (доступны шкафчики/гардероб).
• Разрешено: карандаши‚ блокноты‚ ноутбуки‚ фотоаппараты/смартфоны (без вспышки).
• Фотосъемка документов: Обычно разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте актуальный тариф при записи). Запрещено снимать поврежденные документы без разрешения дежурного.
• Документы выдаются на руки строго по одному (или в малом количестве) за читательским билетом/заявкой.
• Обращение с документами только чистыми сухими руками; запрещено загибать листы‚ писать на документах‚ класть на них предметы.

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы

Не всегда можно приехать лично. Архив развивает цифровое присутствие:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый каталог фондов‚ где можно искать описи по ключевым словам.
• Сайт ГБУ ГА Пензенской области: Публикуются новости‚ вводятся в действие новые регламенты‚ появляются оцифрованные комплекты документов (проект «Цифровой архив»).
• Генеалогический форум ВГД (Тема 35291): Активное сообщество исследователей Пензенской области‚ где обсуждаются описи‚ метрики и стратегии поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за работу в читальном зале?

Сама работа в читальном зале с оригиналами документов для граждан РФ бесплатна (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными могут быть дополнительные услуги: сложное архивное справочное дело (если архивист ищет за вас)‚ оцифровка/ксерокопирование сверх нормы‚ выдача заверенных копий.

Можно ли заказать справку по почте/email‚ не приезжая?

Да‚ архив оказывает платные архивно-справочные услуги. Заявку можно направить по почте или через форму на сайте/Госуслуги. Сроки выполнения — до 30 дней. Оплата по реквизитам после выставления счета.

Есть ли в зале Wi-Fi?

В современных реалиях большинство архивов предоставляют гостевой Wi-Fi для работы с электронными каталогами. Уточните пароль у дежурного библиотекаря при входе.

Читальный зал ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ул. Дзержинского‚ 7) — это профессионально оборудованное пространство для серьезной исследовательской работы. Ключ к успешному визиту — подготовка заранее: изучите описи онлайн‚ определите шифры дел‚ позвоните по телефону 8 (8412) -4-55-33 для записи и заказа дел за 2–3 дня до визита. Учитывайте‚ что понедельник — выходной‚ а ревизские сказки придется искать в Саратове‚ используя указатели Пензенского архива. Удачных находок в истории вашей семьи и края!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ 2ГИС‚ Википедии‚ генеалогических форумов и официальных контактов ГБУ ГА Пензенской области. Актуальность информации: июль 2026 г. Перед визитом рекомендуется перезвонить по указанным телефонам для подтверждения графика.