Государственный архив Пензенской области (ГАПО‑Пенза) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVIII века до наших дней. Одним из самых востребованных фондов являются метрические книги – записи о рождении, браке и смерти, сделанные церковными и светскими органами.

Официальный сайт архива

Сайт arhivpnz.ru (иногда упоминается как archivsura.ru) является официальным порталом ГАПО‑Пенза. На нём можно:

• Получить режим работы и схему проезда;
• Познакомится с каталогом фондов, в т.ч. с метрическими книгами;
• Оформить платные услуги через модуль АИС ЭЛАР‑Архив;
• Скачать версии для слабовидящих и пользоваться другими доступными сервисами.

Основные разделы сайта

1. Об архиве – история учреждения, миссия, структура.
2. Фонды и каталоги – электронный поиск по архивным материалам (ГАТО, Госкаталог).
3. Платные услуги – заказ копий, справок, исследовательских услуг.
4. Контакты и схема проезда – адрес, телефоны, e‑mail.
5. Новости и события – выставки, конференции, семинары.

Что такое метрические книги?

Метрические книги – это официальные записи о жизненно важных событиях (рождение, брак, смерть), вёл их духовенство или органы гражданского состояния. В Пензенской области они делятся на несколько категорий:

• Церковные метрические книги – ведутся православными, лютеранскими, католическими и другими приходами.
• Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранятся в отделе актов гражданского состояния (фонды Р‑2854, оп. 6, 12, 16 и др.).
• Свидетельства о браке и разводе – отдельные реестры, часто хранятся в районных архивах.

Самые ранние метрические книги Пензенской губернии датируются 1749 годом, а в фонде И‑281 находятся записи с 1759 года. Большая часть книг 1910‑х годов хранится в фонде Р‑2854.

Как найти нужную метрическую книгу?

Поиск через онлайн‑каталог

На официальном сайте реализован электронный каталог ГАТО. Для поиска достаточно ввести:

• Название церкви (например, «Богоявленская»);
• Год начала и окончания записей;
• Населённый пункт (Пенза, Спасский район и т.д.).

Результат покажет фонд, опись и номер книги. Пример записи:

Фонд И‑281, оп. 6, № 1828 – Метрические книги православных церквей Пензенской губернии (1749‑1791)

Обращение в архив

Если онлайн‑поиск не дал результата, можно написать запрос в приёмную архива:

В запросе укажите:

1. Название церкви (или район);
2. Период интересующих записей;
3. Тип записей (рождение, брак, смерть);
4. Контактные данные для обратной связи.

Платные услуги и оплата

ГАПО‑Пенза ввёл модуль «Платные услуги» в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Через него можно:

• Заказать копию записи (скан или фотокопию);
• Получить справку о наличии сведений в архиве;
• Оформить исследовательскую работу (поиск, выписка, составление родословного древа).

Оплата производится только в системе ЭЛАР‑Архив банковской картой или через электронный кошелёк. Наличный расчёт в архиве не принимается.

Доступ к метрическим книгам в других учреждениях

Помимо центрального архива, метрические книги могут находиться в:

• Районных архивах Пензенской области (например, Спасского района – книги с 1927 г. по настоящее время).
• Архивах соседних регионов (Пермский край, Оренбургская область), если книги были переданы в рамках межрегионального сотрудничества.
• Церковных хранилищах (приходы, епархии).

Практические советы исследователям

1. Подготовьте чёткий запрос. Чем точнее указаны даты и название прихода, тем быстрее архивист сможет найти нужный фонд.
2. Проверьте наличие цифровой версии. Многие метрические книги уже оцифрованы и доступны в онлайн‑каталоге.
3. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые книги (особенно с данными о живущих лицах) могут быть закрытыми в соответствии с законодательством о персональных данных.
4. Сохраняйте копии запросов и подтверждений оплаты. Это упростит получение дополнительных материалов в будущем.
5. Обратитесь к специалистам. В архиве работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в интерпретации старославянских и старорусских записей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке?

Сначала выполните поиск в онлайн‑каталоге по фамилии, имени и месту жительства. Если результат не найден, отправьте запрос в приёмную с указанием всех известных данных.

Можно ли получить копию метрической записи онлайн?

Да. После подтверждения наличия записи оформляете платную услугу в системе ЭЛАР‑Архив, выбираете формат (PDF, JPG) и получаете файл по электронной почте.

Сколько стоит копия записи?

Тарифы зависят от объёма и формата. На 2026 год стоимость скан‑копии составляет от 150 руб. за страницу, а фотокопия – от 100 руб.

Есть ли возможность получить доступ к метрическим книгам бесплатно?

Бесплатный доступ предоставляется только в зале архива при личном посещении. Для удалённого получения материалов требуется оплата услуги копирования.

Официальный сайт Государственного архива Пензенской области – надёжный портал, где можно быстро найти информацию о метрических книгах, оформить платные услуги и связаться с архивистами. Благодаря оцифровке и развитию электронных сервисов исследователи семейных историй получают всё более удобный доступ к документам, раскрывающим судьбы тысяч жителей Пензенской области.

Помните: точный запрос и своевременная оплата – ключ к успешному получению нужных записей!

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .