Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный и крупнейший архив в регионе․ Это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам, отражающим жизнь Пензенской области с древних времён до наших дней․

История создания и развития

• 1940‑е годы․ На базе бывшего регионального архивного отделения в Пензе был сформирован Государственный архив Пензенской области․
• 1990‑е годы․ После распада СССР архив получил статус государственного бюджетного учреждения и начал активно расширять свои фонды, в т․ч․ за счёт добровольных пожертвований и волонтёрских проектов․
• 2000‑е годы․ Открыты филиалы в Бессоновском районе (ул․ Нагорная, 12а) и в селе Бессоновка, что позволило охватить более отдалённые территории области․
• 2018 год․ На базе ГАПО внедрена система AИС‑Архив, позволяющая автоматизировать работу с документами и ускорить процесс выдачи копий․
• 2021 год․ Возобновлено изготовление копий архивных материалов собственными техническими средствами, что повысило качество и сократило сроки выполнения запросов․

Структура и филиалы

Главный офис находится по адресу: ул․ Дзержинского, 7, Пенза․ Кроме центрального здания, в системе ГАПО работают три филиала:

1. Главный архив (Пенза, ул․ Дзержинского, 7)
2. Филиал в селе Бессоновка, Бессоновский район (ул․ Нагорная, 12а)
3. Филиал в г․ Великие Луки (Псковская область) – совместный проект с ГАПО Псковской области, где осуществляеться обмен фондами․

Фонды и основные разделы

В ГАПО хранится более 60 фондов, охватывающих различные исторические периоды и тематики․ Ниже представлены ключевые категории:

• Делопроизводство и административные документы (с 18‑го века – по 1991 г․)
• Сельское хозяйство и земледелие – акты о земле, кадастровые книги, сельскохозяйственные отчёты․
• Промышленность и транспорт – документы заводов, железнодорожных компаний, судоходства․
• Культура и образование – школьные журналы, театральные программы, архивы музеев․
• Генеалогические материалы – метрические книги, переписные листы, списки избирателей․
• Военно-исторический фонд – документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы․
• Электронные ресурсы – цифровая библиотека исторических документов (ЭБИД) и онлайн‑каталог АИС‑Архив․

Как получить доступ к документам

Кто может пользоваться архивом?

Доступ к фондам имеют:

• Учёные и исследователи (в т․ч․ аспиранты)․
• Генеалоги и представители общественности, интересующиеся семейной историей․
• Учителя, студенты и журналисты, работающие над проектами, связанными с историей Пензенской области․
• Граждане, желающие ознакомиться с публичными документами (например, земельными актами)․

Порядок подачи запроса

1. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн через портал gapo-penza․ru или в бумажном виде)․
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, период)․
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет)․
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) – стоимость зависит от объёма и типа копий (печатные, электронные)․
5. Получить подтверждение и назначить дату посещения или получения цифровой копии․

Услуги архива

• Консультации – специалисты помогают уточнить наличие нужных материалов․
• Изготовление копий – печатные, фотокопии, сканирование в формате PDF․
• Цифровые услуги – доступ к электронным версиям через ЭБИД и AИС‑Архив․
• Экспозиции и публичные мероприятия – временные выставки, лекции, встречи с историками․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства исследователей ГАПО создал несколько цифровых платформ:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к отсканированным документам, картам, фотографиям․
• AИС‑Архив – интерактивный каталог, позволяющий искать фонды по ключевым словам, датам и типам документов․
• Портал «Архивы России» – объединённый ресурс, где размещены базовые сведения о ГАПО, ссылки на онлайн‑каталоги и контактные данные․

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАПО Пензенской области
• Портал «Архивы России»
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Система AИС‑Архив

Советы для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее․ Чем точнее указаны реквизиты фонда, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы․
2. Изучите онлайн‑каталог․ Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны без посещения архива․
3. Учитывайте правила копирования․ Некоторые фонды находятся в «особом режиме доступа» (например, документы, содержащие персональные данные)․
4. Не забывайте о праве цитирования․ При публикации материалов указывайте полное библиографическое описание, включая номер фонда и листа․
5. Обратитесь к специалистам․ Архивариусы помогут интерпретировать старописные шрифты и понять структуру документов․

Пензенский архив ГАПО – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти Пензенской области․ Благодаря обширным фондам, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу каждый желающий может погрузиться в прошлое региона, открыть новые факты о своей семье или подготовить научную работу․ При планировании визита или онлайн‑исследования рекомендуется заранее ознакомиться с правилами доступа и воспользоваться доступными электронными ресурсами – это сэкономит время и сделает работу с архивом максимально продуктивной․