Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 млн документов‚ отражающих историю Пензенской области с XVII века до наших дней. С 2026 года архив активно развивает цифровые сервисы‚ а основной портал arhivpnz.ru стал удобным «окном» в прошлое для исследователей‚ учёных и простых граждан.
История создания и развитие здания архива
- В 1984 году завершилось строительство специального здания архива по адресу: ул. Дзержинского‚ 7‚ г. Пенза‚ 440044. С того времени в этом корпусе размещаются архивные фонды‚ читальный зал и административные помещения.
- Здание спроектировано с учётом требований к сохранности бумажных и фотоматериалов: климат‑контроль‚ система противопожарной защиты и специальные архивные стеллажи.
- С 1969 по 1991 годы архив возглавлял известный краевед Вячеслав Годин‚ за что в здании установлена мемориальная доска.
Контактные данные
Адрес: 440044‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7
Руководитель: Евневич Татьяна Алексеевна
Телефон (приёмная): +7 (8412) -4‑58‑13‚ +7 (8412) -4‑02‑49
Электронная почта: info@gosarhivpnz.ru
Официальный сайт: http://arhivpnz.ru
Режим работы
- Пн‑Чт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Пт: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Приём граждан: Пн‚ Чт – 09:00 – 12:00
- Санитарный день – последняя пятница месяца (в этот день архив закрыт).
Что можно найти на официальном сайте?
Онлайн‑каталог архивных фондов
С помощью раздела «АИС» (Автоматизированная информационная система) пользователи могут искать документы по:
- Годам и периодам
- Тематикам (экономика‚ культура‚ военное дело и т.д.)
- Типу документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фотографии‚ карты)
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
База содержит отсканированные копии редких материалов‚ доступных для скачивания в формате PDF. Среди них – метрические книги XIX в.‚ ревизские сказки‚ документы о Великой Отечественной войне.
Виртуальные выставки
Сайт регулярно публикует онлайн‑выставки‚ посвящённые важным датам и личностям региона. Например:
- Выставка «Герой‑разведчик Василий Рябов» (120‑летие со дня рождения‚ 2025 г.)
- Виртуальная экспозиция‚ посвящённая Марии Киселевой – подвижнице XIX в.
Новости и анонсы
Раздел «Новости» информирует о предстоящих мероприятиях‚ семинарах‚ конкурсах и изменениях в работе архива.
Публичные сервисы
На сайте доступны формы для:
- Запроса копий документов (платные и бесплатные услуги)
- Записи на приём в читальный зал
- Обратной связи и предложений по улучшению работы архива
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
- Откройте главную страницу – arhivpnz.ru.
- В верхнем меню выберите пункт «АИС» или «ЭБИД» в зависимости от того‚ что вам нужно.
- Заполните поисковую форму: укажите период‚ тип документа и/или ключевые слова.
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных материалов.
- Для просмотра электронных копий нажмите на значок PDF рядом с записью.
- Если требуется оригинал‚ заполните форму «Запрос копии» и укажите способ доставки.
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете (регистрация обязательна).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к редким документам‚ которые находятся в закрытом фонде?
Для доступа к закрытым материалам необходимо оформить письменный запрос‚ указав цель исследования и предоставить копию удостоверения личности. Решение принимает руководитель архива.
Можно ли заказать копию документа за границей?
Да. Архив осуществляет международную доставку копий‚ однако стоимость доставки рассчитывается индивидуально.
Какие услуги предоставляются бесплатно?
Бесплатно предоставляются:
- Консультации по поиску документов в режиме онлайн.
- Просмотр электронных копий в публичных разделах сайта.
- Вход в читальный зал для жителей Пензенской области (при наличии удостоверения).
Как подписаться на новости архива?
Внизу любой страницы сайта есть форма «Подписка на новости». Введите ваш e‑mail и подтвердите подписку по полученному письму.
Перспективы развития официального сайта
С 2026 года планируется расширить функционал портала:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создание интерактивных карт‚ где каждый документ будет привязан к географическому месту.
- Развитие мобильного приложения «Архив Пензенской области» для быстрого доступа к материалам с смартфонов.
Официальный сайт arhivpnz.ru – это современный информационный ресурс‚ который делает огромный архивный фонд Пензенской области доступным не только жителям региона‚ но и исследователям со всего мира. Благодаря удобному поиску‚ электронным копиям и регулярным виртуальным выставкам архив сохраняет память о прошлом и открывает её для новых поколений.
Если вам нужна справочная информация‚ копия исторического документа или просто интересна история Пензенской области – посетите сайт arhivpnz.ru и воспользуйтесь всеми доступными сервисами.