Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ «Госархив Пензенской области») является центральным и крупнейшим архивным учреждением региона. Это место‚ где сосредоточена документальная память Пензенского края‚ охватывающая период с XVII века по настоящее время. Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела и является неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.

История учреждения

Архив был основан в 1919 году в сложный период становления советской власти. На протяжении более столетия учреждение прошло путь от губернского архива до современного государственного хранилища‚ соответствующего самым высоким стандартам хранения и учета документов. За эти годы архив собрал уникальную коллекцию‚ отражающую политические‚ экономические‚ социальные и культурные процессы‚ происходившие на пензенской земле.

Местоположение и контакты

Архив расположен в историческом центре города Пензы по адресу:

Здание архива — это не только современное хранилище с климатическим контролем‚ но и объект городской строительной истории‚ удобно расположенный для посетителей.

Состав фондов: что хранит архив?

Архивный фонд Госархива Пензенской области насчитывает более 1‚5 миллиона единиц хранения. Документы поступают от органов государственной власти‚ управления‚ организаций‚ предприятий‚ а также от частных лиц. Основные массивы документов включают:

• Документы дореволюционного периода (XVII, февраль 1917 г.): дела Пензенской губернской администрации‚ уездных земских управлений‚ судов‚ полиции‚ церковных ведомств (метрические книги‚ исповедальные росписи)‚ купческих и мещанских управлений.
• Документы советского периода (1917 — 1991 гг.): дела обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры)‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ/МВД.
• Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации Пензенской области‚ Законодательного собрания‚ министерств и ведомств области.
• Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и общественных деятелей‚ Героев Советского Союза и Труда.
• Фонды общественных организаций и движений.
• Аудиовизуальные‚ фотодокументы‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы.

Генеалогические исследования: поиск предков

Одной из самых востребованных направлений работы архива является оказание помощи в генеалогическом поиске. Архив хранит ключевые источники для восстановления родословной:

1. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Пензенской губернии (XVIII — начало XX в.).
2. Ревизские сказки (переписи податного населения) XVIII — первой половины XIX в.
3. Семейные списки и приходские росписи.
4. Духовные консисториальные дела.
5. Документы земских учреждений (паспортные столы‚ земские управы).

Важно: Для удаленного поиска на официальном сайте архива (arhiv-pnz.ru) функционирует раздел АИС (Автоматизированная информационная система), «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Это позволяет исследователям просматривать оцифрованные документы онлайн‚ не приезжая в читальный зал.

Режим работы и услуги для посетителей

Читальный зал

Главный способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала. Здесь работают квалифицированные архивисты‚ консультирующие по составу фондов‚ указателям и технологиям поиска.

График работы читального зала (актуально на 2026 год‚ рекомендуется уточнять на сайте или по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходной
• Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом:

• Поиск документов по тематическим и генеалогическим запросам.
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование).
• Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ о репрессиях‚ о награждении и др.).
• Научная консультация по фондам.

Онлайн-ресурсы и виртуальные выставки

Госархив Пензенской области активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте и в социальных сетях (ВКонтакте) регулярно публикуются:

• Онлайн-выставки‚ приуроченные к значимым датам (День Победы‚ День области‚ юбилеи предприятий и личностей).
• Электронные указатели и справочники (указатель фондов‚ путеводители по фондам репрессированных‚ по метрическим книгам).
• Справочно-информационный фонд (СИФ) — сборник копий самых востребованных документов для работы в читальном зале без выдачи оригиналов.
• Публикации книг и брошюр на основе архивных документов.

Память о репрессированных

Особое место в работе архива занимает тема политических репрессий. Архив хранит дела НКВД-МВД-Пензенской области‚ дела «троек»‚ особых совещаний. Сотрудники архива оказывают всестороннюю помощь в реабилитации жертв политических репрессий‚ выдают справки для получения статуса «Жертва политических репрессий» и соответствующих социальных гарантий.

Советы исследователю перед визитом

1. Подготовьте запрос. Четко сформулируйте‚ кого ищете (ФИО‚ примерные даты жизни‚ место жительства — уезд‚ волость‚ село).
2. Изучите указатели онлайн. Проверьте АИС на сайте arhiv-pnz.ru — возможно‚ нужные метрические книги уже оцифрованы.
3. Возьмите паспорт. Для оформления читательского билета и работы в зале нужен документ‚ удостоверяющий личность.
4. Запишитесь заранее. В периоды высокой загрузки (весна‚ осень) рекомендуется согласовать визит по телефону +7 (8412) -4-02-49.
5. Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами. Они регулируют порядок заказа дел‚ работы с ними‚ фотофиксации.

Значение архива для региона

Государственный архив Пензенской области — это не просто склад старых бумаг. Это научно-информационный и культурный центр‚ который:

• Обеспечивает правовые гарантии граждан (справки о стаже‚ праве на жилье‚ пенсии‚ награждениях).
• Является базой для фундаментальных исторических исследований и краеведения.
• Формирует историческую память и патриотическое воспитание молодежи через выставки‚ лекции‚ публикации.
• Способствует развитию туристической привлекательности региона (генеалогический туризм).

Госархив Пензенской области открыт для сотрудничества с научными‚ образовательными организациями‚ музеями‚ медиа и всеми заинтересованными в истории родного края. История Пензенского края ждет своих исследователей на улице Дзержинского‚ 7.