Государственный архив Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области) — это важнейшее государственное бюджетное учреждение, являющееся центральным и крупнейшим хранилищем документов на территории региона. Архив осуществляет постоянное хранение документации по истории Пензенского края, которая входит в состав Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторического наследия, а также в обеспечении граждан и организаций справочной информацией.
Историческая справка
История архивного дела в Пензенском крае уходит корнями в глубокое прошлое. Официальной датой основания современного Государственного архива Пензенской области считается 1919 год; С момента своего создания архив прошел долгий путь развития, собирая, систематизируя и сохраняя документы различных исторических эпох. Сегодня это современное учреждение, которое не только хранит бумажные фонды, но и активно внедряет цифровые технологии для удобства пользователей.
Чем занимается архив?
Основная миссия архива — это сбор, учет, сохранение и использование документов, имеющих историческую, научную и практическую ценность. В стенах учреждения хранятся фонды как дореволюционного, так и послереволюционного периодов (после 1917 года). Архив предоставляет доступ к своим ресурсам для исследователей, историков, краеведов и обычных граждан.
Главные направления работы:
- Хранение документов: Обеспечение безопасных условий для хранения метрических книг, ревизских сказок, делопроизводственной документации различных учреждений и организаций Пензенской области.
- Научно-справочная работа: Создание каталогов, путеводителей, указателей и справочно-информационного фонда для оперативного поиска нужной информации.
- Оцифровка фондов: Создание электронных копий дел для сохранности оригиналов и предоставления удаленного доступа исследователям.
- Просветительская деятельность: Организация online-выставок, публикация книг, свежих новостей и исторических материалов на официальных страницах архива.
Генеалогические исследования: как найти своих предков
Одним из самых частых поводов обращения в Государственный архив Пензенской области является поиск информации о своих предках, родственниках и истории семьи. Для генеалогических исследований архив предоставляет доступ к важнейшим источникам:
- Метрические книги: Документы церковного учета, содержащие записи о рождении, крещении, бракосочетании и смерти.
- Ревизские сказки: Документы подушной переписи населения Российской империи, которые помогают проследить родословную вглубь веков.
На сайте архива и его официальных страницах регулярно публикуется список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это значительно упрощает первоначальный поиск для тех, кто занимается составлением родословной.
Цифровизация и платные услуги
В целях модернизации и улучшения качества обслуживания Государственный архив Пензенской области активно внедряет современные информационные системы. Недавно архив сообщил о введении в действие нового модуля «Платные услуги».
Важное замечание для пользователей: Оплата услуг теперь производится исключительно в системе АИС ЭЛАР-Архив. Перед тем как совершить платеж, пользователям настоятельно рекомендуется убедиться, что нужное им дело имеет электронную копию. Это позволяет получить необходимую информацию дистанционно, без необходимости личного визита в архив.
Контакты и режим работы
Для тех, кто планирует личный визит или хочет связаться со специалистами архива, учреждение предоставляет все необходимые контактные данные. Архив ведет активную работу с населением, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы (более 55 отзывов) и фотографии (15 фото), доступные на профильных ресурсах в интернете.
Основная информация:
Адрес: Россия, Пензенская область, г. Пенза, улица Дзержинского, дом 7.
Официальный сайт: На официальном сайте учреждения можно найти подробный график (режим) работы, контактные телефоны, а также раздел с каталогом фондов периода после 1917 года.
Перед посещением читального зала рекомендуется ознакомиться с режимом работы на сайте и, при необходимости, записаться заранее. Использование любых материалов сайта архива без предварительного согласования с руководством учреждения строго запрещено.
Государственный архив Пензенской области — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший культурно-исторический центр региона. Благодаря кропотливому труду сотрудников архива, внедрению систем оцифровки (таких как комплексы ЭларСкан) и развитию онлайн-сервисов, история Пензенского края становится доступной для каждого. Будь то профессиональное историческое исследование или трепетный поиск корней своей семьи, архив предоставляет надежную базу для работы с прошлым во имя будущего.