Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – один из ключевых институтов регионального историко‑культурного наследия. Его официальные онлайн‑ресурсы позволяют исследователям‚ родословным любителям и простым гражданам получать доступ к миллионам документов‚ а также следить за текущей деятельностью архива.
История создания архива и его здания
Строительство специального здания архива началось в начале 1980‑х годов и было завершено в 1984 году. Адрес учреждения – ул. Дзержинского‚ 7‚ г. Пенза. С того времени здание служит центральным хранилищем государственных и муниципальных архивных фондов.
Основные контактные данные
- Адрес: 440056‚ Пензенская область‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7
- Телефон (приёмная): 8‑8412‑94‑02‑49‚ 8‑8412‑94‑58‑13
- Факс: 8‑8412‑59‑52‑75
- Электронная почта: penzarhiv@bk.ru
- Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
Официальные веб‑ресурсы
У архива существует несколько официальных доменов‚ каждый из которых обслуживает определённые функции:
- https://penzarhiv.pnzreg.ru/ – основной портал‚ где размещены новости‚ виртуальные выставки и ссылки на электронные каталоги.
- http://arhiv-pnz.ru/ – сайт с подробным описанием архивных фондов‚ инструкциями по работе с документами и формами заявок.
- https://arhivpnz;ru/ – современный интерактивный ресурс‚ включающий Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и онлайн‑поиск по метаданным.
Структура сайта
4.1 Главная страница
На главной странице представлены:
- Актуальные новости и анонсы мероприятий.
- Баннеры виртуальных выставок (например‚ выставка «Герой‑разведчик Василий Рябов»‚ посвящённая 120‑й годовщине окончания Русско‑японской войны).
- Ссылки на разделы «О архиве»‚ «Контакты»‚ «ЭБИД»‚ «АИС» (Автоматизированные информационные системы).
4.2 Раздел «О архиве»
Содержит подробную информацию о:
- Истории создания и развития архива;
- Структуре управления (Министерство по делам архивов Пензенской области‚ отделы‚ филиалы).
- Ключевых сотрудниках (например‚ Бибарсов Зуфяр – министр по делам архивов).
4.3 Раздел «ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов»
Позволяет просматривать и скачивать сканы:
- Метрических книг.
- Ревизских сказок.
- Документов периода СССР и дореволюционной России.
Для доступа к полным текстам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.
4.4 Раздел «АИС» (Автоматизированные информационные системы)
Содержит интерактивный каталог фондов‚ где можно искать документы по:
- Номеру дела.
- Году создания.
- Ключевым словам.
4.5 Виртуальные выставки
Регулярно публикуются онлайн‑выставки‚ посвящённые важным историческим датам и личностям региона. Примеры:
- «Герой‑разведчик Василий Рябов» (2025 г.)
- «Вячеслав Годин – историк‑краевед‚ архивист» – мемориальная доска в здании архива.
Как пользоваться официальным сайтом
5.1 Регистрация и вход в личный кабинет
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу).
- Нажмите «Регистрация»‚ заполните форму (ФИО‚ контактный телефон‚ цель исследования).
- После подтверждения по электронной почте получите логин и пароль.
5.2 Поиск документов
Для быстрого поиска используйте поле «Поиск по метаданным»:
- Введите название населённого пункта‚ фамилию лица или номер дела.
- Уточните период (например‚ 1900‑1917 гг.).
- Нажмите «Найти» – система выдаст список доступных записей.
5.3 Заказ копий и визит в архив
Если нужный документ доступен только в оригинале‚ оформите заявку через форму «Заказ копий». Укажите:
- Номер дела.
- Тип копии (скан‚ фотокопия‚ печатный вариант).
- Контактные данные для получения.
После обработки заявки вам будет отправлено уведомление о готовности копий.
Полезные сервисы и дополнительные ресурсы
6.1 Онлайн‑чат с сотрудниками архива
На сайте penzarhiv.pnzreg.ru доступен чат‑бот‚ который отвечает на часто задаваемые вопросы (часы работы: 09:00‑17:00‚ перерыв 13:00‑13:45).
6.2 База «Наши Предки»
Сервис‚ позволяющий искать предков в метрических книгах и ревизских сказках. Интегрирован с ЭБИД и поддерживает экспорт результатов в форматы CSV и PDF.
6.3 Партнёрские проекты
Архив сотрудничает с:
- Пензенским краеведческим музеем.
- Университетом Пензенского государственного технического университета (УГТУ).
- Национальной библиотекой России – совместные цифровые проекты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к закрытым документам?
Необходимо подать письменное заявление в архив с указанием цели исследования. После рассмотрения заявки вам будет предоставлен доступ в соответствии с законодательством РФ. - Можно ли заказать копию документа за границей?
Да. После оформления заявки копия может быть отправлена международной почтой или электронным способом (скан в PDF). - Какие часы работы у приёмной?
Пн‑Пт: 09:00‑13:00 и 13:45‑17:00. Суббота и воскресенье – выходные. - Есть ли бесплатный доступ к электронным ресурсам?
Да. Все публичные материалы в ЭБИД доступны без оплаты. Для получения копий могут взиматься небольшие административные сборы.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
- Расширение интерактивных карт с геолокацией архивных фондов.
- Создание мобильного приложения «Архив Пензенской области» для быстрого доступа к ЭБИД на смартфонах.
Официальный сайт Государственного архива Пензенской области – это удобный и современный инструмент для работы с историческим наследием региона. Независимо от того‚ являетесь ли вы профессиональным историком‚ школьником‚ ищущим предков‚ или просто интересуетесь историей Пензенской области‚ портал предоставляет все необходимые ресурсы: от новостей и виртуальных выставок до полного доступа к электронным копиям архивных документов.
Не упустите возможность познакомиться с богатым архивным фондом – посетите https://penzarhiv.pnzreg.ru/ уже сегодня!