Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит документы‚ отражающие историю Пензенской области с XIX века до наших дней. С 1984 года архив располагается в специально построенном здании по адресу: ул. Дзержинского‚ 7‚ г. Пенза‚ 440044. Основным каналом взаимодействия с гражданами и исследователями является официальный веб‑ресурс arhivpnz.ru.
Содержание статьи
- История архива и его здания
- Контактные данные и режим работы
- Структура и основные разделы сайта
- Услуги‚ предоставляемые онлайн
- Виртуальные выставки и проекты
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Полезные советы и FAQ для посетителей сайта
История архива и его здания
В 1984 году завершилось строительство современного здания Государственного архива Пензенской области по адресу ул. Дзержинского‚ 7. С тех пор в этом здании находятся:
- Главный архивный фонд (дела‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ фотографии);
- Рабочие кабинеты архивистов и исследователей;
- Выставочные залы‚ где регулярно проводятся тематические экспозиции.
С 1969 по 1991 гг. архив возглавлял известный краевед Вячеслав Годин – заслуженный работник культуры РСФСР. В 2025 году в здании была открыта новая экспозиция‚ посвящённая герою‑разведчику Василию Рябову‚ приуроченная к 120‑й годовщине его рождения.
Контактные данные и режим работы
Адрес: 440044‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7
Телефон (приёмная): +7 (8412) -4‑02‑49
Телефон (служба справок): +7 (8412) -4‑58‑13
Директор: Татьяна Алексеевна Евневич
Режим работы
- Пн‑Чт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Пт: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Приём граждан: Пн‚ Чт – 09:00 – 12:00
- Санитарный день: последняя пятница месяца (выходной)
Структура и основные разделы сайта
Официальный сайт arhivpnz.ru построен по принципу удобного доступа к информации как для специалистов‚ так и для широкой публики. Ниже – основные разделы:
- Главная – новости архива‚ анонсы мероприятий‚ ссылки на актуальные проекты.
- О архиве – история учреждения‚ сведения о руководстве‚ нормативные документы.
- Фонды – описание архивных фондов‚ указатели по тематикам‚ возможность заказать копии.
- Электронные ресурсы – доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)‚ онлайн‑каталогам‚ сканированным материалам.
- Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции‚ видеоматериалы‚ фотогалереи.
- Контакты – карта проезда‚ телефонные справки‚ форма обратной связи.
- АИС (Автоматизированная информационная система) – сервисы для поиска и заказа документов.
Все разделы оформлены в едином стиле‚ поддерживают адаптивный дизайн и работают как на настольных компьютерах‚ так и на мобильных устройствах.
Услуги‚ предоставляемые онлайн
Сайт архива позволяет получить ряд услуг без необходимости личного визита:
- Поиск документов в онлайн‑каталоге – вводите ключевые слова‚ даты‚ номера дел.
- Заказ копий (фото‑‚ скан‑‚ печатные) – оформляете заявку через форму «Заказать копию»‚ указываете способ доставки.
- Электронные подписки – подписка на рассылку новостей‚ анонсов выставок и публикаций.
- Консультации по телефону и в чате – специалисты отвечают на вопросы о доступе к материалам.
- Регистрация на мероприятия – участие в семинарах‚ лекциях‚ экскурсиях по архиву.
Для оформления большинства услуг требуется регистрация на сайте (указываете ФИО‚ контактный телефон и цель обращения).
Виртуальные выставки и проекты
ГАПО активно использует интернет‑технологии для популяризации региональной истории. На сайте регулярно появляются виртуальные экспозиции‚ среди которых:
- «Герой‑разведчик Василий Рябов» – интерактивная выставка‚ приуроченная к 120‑й годовщине рождения разведчика (сентябрь 2025 г.).
- «Пенза в годы Великой Отечественной войны» – фотоматериалы‚ письма‚ документы фронтовиков.
- «Краеведческие исследования Вячеслава Година» – цифровая копия мемориальной доски и архивных материалов‚ собранных историком.
Каждая выставка снабжена:
- Текстовым описанием и историческим контекстом;
- Фотогалереей с возможностью увеличения изображений;
- Видеоматериалами и аудиокомментариями;
- Ссылками на оригинальные документы в ЭБИД.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД – один из самых ценных ресурсов архива. На сайте доступен:
- Список электронных копий дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ судебные протоколы).
- Поиск по указателям (название населённого пункта‚ фамилия‚ дата).
- Скачивание в формате PDF или JPEG (при наличии прав доступа).
- Возможность просмотра онлайн без загрузки файлов.
Для получения полного доступа к материалам необходимо оформить пользовательский аккаунт и согласовать условия использования (запрет на коммерческое распространение).
Полезные советы и FAQ для посетителей сайта
Как найти нужный документ?
Перейдите в раздел «Фонды» → «Поиск в фондах».
Введите известные параметры (год‚ название населённого пункта‚ тип документа).
Система выдаст список совпадений с указанием номера дела и краткого описания.
При необходимости нажмите «Заказать копию».
Какие документы доступны бесплатно?
Большинство метрических книг и ревизских сказок находятся в открытом доступе. Платные услуги – это копии оригиналов‚ высококачественные сканы и доставка.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для обычных справочных запросов в приёмную можно прийти в часы приёма (Пн‚ Чт – 09:00‑12:00). Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись через форму «Записаться на приём» на сайте.
Как связаться с архивом‚ если возникли технические проблемы?
Используйте форму обратной связи в разделе «Контакты» или позвоните по телефону +7 (8412) -4‑02‑49. Техническую поддержку сайта обеспечивает отдел ИТ‑службы‚ работающий в будние дни с 09:00 до 18:00.
Официальный сайт Государственного архива Пензенской области (arhivpnz.ru) – это современный портал‚ объединяющий архивные фонды‚ электронные ресурсы‚ виртуальные выставки и сервисы для граждан и исследователей. Благодаря удобному интерфейсу и широкому набору онлайн‑услуг любой желающий может получить доступ к уникальному историческому наследию Пензенской области‚ не выходя из дома.
Если вы планируете изучать региональную историю‚ подготовить научную работу или просто интересуетесь родовыми документами‚ начните с главной страницы архива – здесь собраны все необходимые инструменты для эффективного поиска и получения материалов.