Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. Его фонды охватывают более двух столетий истории Пензенского края: от дореволюционных актов до материалов современного периода. Ниже представлен подробный обзор структуры‚ содержания и особенностей работы с фондами архива.
История создания и развития фондов
Архив был образован в 1920‑х годах в результате объединения нескольких губернских и уездных архивных хранилищ. С момента основания основной задачей стало:
- сохранение документов‚ отражающих политическую‚ экономическую и культурную жизнь Пензенской губернии;
- комплектация новых поступлений из государственных органов‚ предприятий и общественных организаций;
- создание условий для научного и genealogical исследования.
За десятилетия фонды неоднократно пересматривались и дополнялись. Особенно значительным стало включение в состав архива материалов Министерства по делам архивов Пензенской области (с 2000‑х гг.)‚ что позволило systematize фонды по тематическим и хронологическим принципам.
Основные разделы фондов
Фонды ГАПО структурированы по нескольким направлениям. Ниже перечислены наиболее крупные и востребованные подразделения.
Отдел фондов общественно‑политических организаций
Расположен по адресу: ул. Володарского‚ д. 12‑А‚ Пенза (см. данные с портала Архивы России и сервиса 2ГИС). В этом отделе хранятся:
- протоколы и резолюции съездов‚ конференций и партийных органов;
- документы профсоюзов‚ комсомольских и молодежных организаций;
- материалы избирательных кампаний и референдумов.
Фонд дореволюционного периода (до 1917 г.)
Согласно информации из Министерства по делам архивов Пензенской области‚ в этом разделе сосредоточены:
- дела губернского и уездного управления;
- церковные метрические книги и исповедные ведомости;
- кадастровые планы и земельные книги;
- документы купеческих гильдий и ремесленных цехов.
Фонд советского периода (1917‑1991 гг.)
Включает:
- нормативные акты Советов депутатов трудящихся;
- планы хозяйственного развития и отчёты о выполнении пятилеток;
- личные дела сотрудников предприятий и учреждений;
- фотодокументы и кинохроника региональных событий.
Современный фонд (с 1991 г. по настоящее время)
Содержит:
- нормативно‑правовые акты органов власти Пензенской области;
- отчёты и аналитические записки министерств и ведомств;
- материалы общественных движений и НКО;
- электронные документы и базы данных.
Как пользоваться фондами архива
Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок:
- Подача официального запроса – запрос направляется в научный отдел или иной уполномоченный орган (см. информация с портала Zoon;ru).
- Получение архивной справки или копии – после рассмотрения запроса выдаётся архивная справка либо заверенная копия документа.
- Личное посещение читального зала – при наличии разрешения researcher может работать с оригиналами в специально оборудованном зале.
- Использование электронных ресурсов – часть фондов оцифрована и доступна через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и указатели на сайте ГАПО.
Контактная информация (по данным 2ГИС и Википедии):
- Адрес: ул. Дзержинского‚ 7‚ 9‑этаж‚ Пенза (главное здание) и ул. Володарского‚ д. 12‑А (отдел общественно‑политических фондов).
- Телефон: указан в справочниках 2ГИС и на официальном сайте архива.
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00.
Электронные указатели и онлайн‑доступ
ГАПО активно развивает цифровые сервисы. На портале Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) размещены:
- указатели фондов‚ позволяющие быстро определить наличие интересующих документов;
- скан‑копии наиболее востребованных дел (метрические книги‚ приказы‚ протоколы);
- метаданные‚ включающие даты‚ номера дел‚ краткое содержание.
Эти ресурсы значительно сокращают время поиска и позволяют удалённым пользователям получать необходимые сведения без личного визита в архив;
Фонды Государственного архива Пензенской области представляют собой богатый и разнообразный массив документальных источников‚ отражающих все этапы развития региона. Благодаря чёткой структуре‚ современным электронным сервисам и профессиональному персоналу архив остаётся важным центром для учёных‚ genealogist‑ов‚ студентов и всех интересующихся историей Пензенского края.
Если вам понадобится работа с конкретными фондами‚ рекомендуется сначала воспользоваться онлайн‑указателями ЭБИД‚ а затем оформить официальный запрос в отдел‚ отвечающий за нужный вам период или тематику.