Гапо‑архив Пензенской области (Государственный архив Пензенской области) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Пензенского края, его административных образований, экономики, культуры и населения.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Фонды и их основные разделы
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные ресурсы и оцифровка
6. Советы исследователям и генеалогам
7. Контактные данные и часы работы

История создания и развития архива

Гапо‑архив Пензенской области был образован в 1930‑х годах в рамках советской политики централизации архивного дела. Первоначально в его составе находились архивные отделы Пензенского губернского управления, а также архивы бывших уездных и районных управлений.

• 1931 г. – официальное открытие Государственного архива Пензенской области.
• 1941–1945 гг. – архивные фонды пережили эвакуацию в связи с Великой Отечественной войной; часть документов была временно размещена в Тульском архиве.
• 1970‑е годы – расширение помещения, создание отделов по работе с современными документами (с 1975 г. – отдел «Документы органов исполнительной власти»).
• 1990‑е годы – переход к открытой работе с общественностью, начало оцифровки и создания публичных баз данных.
• 2005 г. – запуск проекта «Электронный архив Пензенской области», включающего более 200 000 отсканированных страниц.

Сейчас архив находится в здании по адресу: г. Пенза, ул. Советская, 5. Площадь помещений составляет более 12 000 м², что позволяет разместить более 3 млн. документов в бумажном виде.

Структура и подразделения

Гапо‑архив Пензенской области делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – документы с 16‑го по 1917 годы (указательные листы, земельные реестры, церковные книги).
• Отдел государственных органов – материалы советского периода (делопроизводство, постановления, протоколы заседаний).
• Отдел экономических фондов – учётные книги заводов, колхозов, сельскохозяйственных предприятий.
• Отдел культурного наследия – архивы театров, школ, библиотек, а также фотографии и аудиовизуальные материалы.
• Отдел электронных ресурсов – база данных, сканированные копии, микрофильмы и онлайн‑каталог.
• Отдел публичных запросов и справочно‑информационной службы – помощь исследователям, подготовка копий, выдача справок.

Фонды и их основные разделы

В архиве хранится более 3 млн. единиц хранения. Ниже представлены ключевые фонды, которые часто интересуют историков, генеалогов и журналистов.

Древнерусские и дореволюционные фонды (XVI–XIX вв.)

• Реестры земских судов (1590‑1917);
• Кадастровые книги (1765‑1917);
• Списки населения (ревизские сказки 1719‑1760);
• Церковные книги (крещёные, брачные, погребальные записи) – более 1 млн. записей.
• Документы помещичьих хозяйств (дела о наследовании, продажах земель).

Советский период (1917‑1991 гг.)

• Архивные материалы органов государственной власти Пензенской области (исполнительные комитеты, советские комиссии).
• Документы колхозного и совхозного управления (учётные книги, плановые отчёты).
• Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне, списки мобилизованных, наградные листы).
• Судебные дела (дела о репрессиях, уголовные и гражданские процессы).

Современный фонд (1991‑настоящее время)

• Документы администрации Пензенской области (постановления, распоряжения).
• Архивы муниципальных образований (районы, города, сёла).
• Электронные базы данных (система «Электронный архив»).

Специальные фонды

• Фотографический фонд – более 150 000 фотографий, отражающих жизнь региона.
• Аудиовизуальный фонд – пленки, видеозаписи, интервью с ветеранами.
• Фонд «Генеалогия Пензенской области» – специально собранные материалы для семейных исследований.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых правил.

Регистрация посетителя

1. Заполнить паспортный лист (предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Подписать соглашение о соблюдении правил пользования архивом.
3. Получить билет доступа (он действителен в течение одного дня).

Заказ документов

• Через онлайн‑каталог (см. раздел «Электронные ресурсы» ниже) можно сформировать список нужных дел и отправить запрос по электронной почте.
• Если документ находится в закрытом фонде, потребуется специальное разрешение (например, от органов опеки при работе с личными данными);
• Время подготовки заказа обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Условия работы в читальном зале

• Запрещено использовать маркеры, ручки с чернилами, которые могут протекать; допускаются только карандаши и синяя ручка (для подписей).
• Можно пользоваться только белыми листами формата А4 (не более 10 листов за один раз).
• Фотокопирование и сканирование – только в специально отведённых зонах, после согласования с сотрудником.

Стоимость услуг

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2005 года архив активно реализует проекты цифровизации, чтобы облегчить доступ к материалам для исследователей из разных регионов.

Онлайн‑каталог «Электронный архив Пензенской области»

• Доступен по адресу: https://archive.penza.gov.ru
• Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда и региону.
• Возможность заказать скан копию прямо через форму «Заказать документ».

Оцифрованные фонды

На сайте доступны более 250 000 страниц отсканированных материалов, среди которых:

• Кадастровые книги 1765‑1917 гг.;
• Ревизские сказки 1719‑1760 гг.;
• Списки военнослужащих Пензенской области (ВОВ);
• Фотографии 19‑го и 20‑го веков.

Мобильные приложения

Для удобного доступа к базе данных разработано приложение «Архив Пензенской области» (iOS и Android). В нём реализованы функции:

• Поиск по фамилии предка;
• Сохранение найденных записей в «Избранное»;
• Экспорт результатов в PDF или CSV.

Партнёрские проекты

Архив сотрудничает с:

• Российской государственной библиотекой (создание национального реестра);
• Проектом «Генеалогический портал России» (ГПР);
• Университетом Пензенского государственного университета (учебные программы по архивному делу).

Советы исследователям и генеалогам

1. Определите период и тип документа. Для предков до 1917 г. лучше начинать с крестильных книг и ревизских сказок. Для советского периода – с делопроизводства органов власти и военно‑учетных листов.
2. Используйте альтернативные источники. Если нужный документ отсутствует, проверьте соседние уезды или центральные архивы (ГАРФ, Российский государственный архив древних актов).
3. Записывайте точные реквизиты. Номер дела, лист, строка, год – это упростит повторный поиск и запрос копий.
4. Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты‑консультанты, которые могут подсказать, где искать редкие документы (например, записи о переселении в 1930‑х годах).
5. Планируйте визит заранее. При большом количестве запросов лучше договориться о «пакетной» выдаче документов – это экономит время и деньги.
6. Сохраняйте цифровые копии. После получения сканов сохраняйте их в нескольких местах (облачное хранилище, внешний диск) и делайте резервные копии.

Полезные ресурсы для дальнейшего изучения

• Сайт Geni – международная генеалогическая платформа, где часто размещаются данные из Пензенского архива.
• Проект FamilySearch – бесплатный доступ к оцифрованным церковным книгам Пензенской области.
• Книга «История Пензенской губернии в документах» (под ред. И. В. Смирнова, 2018) – содержит репринты ключевых актов.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 437200, г. Пенза, ул. Советская, 5

Телефон: +7 (8412) -5‑55‑55

Электронная почта: info@archive.penza.gov.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑13:30); Сб — 09:00 – 13:00; Вс — выходной.

Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте.

Гапо‑архив Пензенской области – это уникальный хранилище исторической памяти, которое открыто как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей региона. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, доступ к ценным документам становится всё более удобным и быстрым.

Если вы планируете изучать историю своей семьи, проводить академическое исследование или просто хотите узнать больше о Пензенской области, не упустите возможность воспользоваться ресурсами архива. Помните, что правильная подготовка запроса и соблюдение правил работы в архиве помогут вам получить нужные материалы быстро и без лишних осложнений.