Пензенская губерния (с 1796 по 1928 гг.) – один из административных регионов Российской империи, расположенный в центральной части Поволжья. Исторические документы, относящиеся к её территории, хранятся в нескольких государственных учреждениях, среди которых главное – Государственный архив Пензенской области (ГАПО). В статье рассматривается его история, структура, основные фонды, порядок доступа и цифровые сервисы.
Исторический контекст формирования архивных фондов
С 1826 года в Пензенской губернии начали формироваться официальные архивные учреждения. Основные источники документов включают:
- Документы канцелярии III отделения собственной е.и.в. (1826‑1880 гг.) – официальные письма, приказы, акты губернаторов.
- Фонды Департамента полиции Министерства внутренних дел (1881‑1917) – материалы по уголовным делам, протоколы расследований, списки подозреваемых.
- Документы Уголовного отделения I департамента Министерства юстиции – судебные акты, приговоры, реестры осуждённых.
- Архивные материалы Штаба отдельного корпуса жандармов и Московского и Пензенского военных управлений – сведения о военной службе, мобилизации, строительстве укреплений.
Эти фонды позже были переданы в состав Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), а в региональном масштабе – в Государственный архив Пензенской области.
Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Общие сведения
Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ «ГАПО»).
Адрес: 440008, Пензенская область, г. Пенза, ул. Кирова, д. 12.
Телефон: +7 (8412) -5‑55‑55.
Сайт: www.gapo-penza.ru (официальный портал).
Руководство за последние десятилетия
- 1969 – 1991 гг.: Вячеслав Степанович Годин
- 1991 – 2016 гг.: Татьяна Алексеевна Евневич
- 2016 – 2022 гг.: Павел Вячеславович Кашаев
- С января 2022 года по‑настоящему: Алла Геннадьевна Вазерова
Структура архива
ГАПО делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – хранит дореволюционные акты, реестры, метрические книги.
- Отдел уголовных и судебных дел – материалы полиции, судов, уголовных расследований.
- Отдел административных документов – статистика, планы строительства, проекты дорог, укрепление берегов реки Суры.
- Отдел электронных ресурсов – цифровые копии, онлайн‑каталоги, электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
- Отдел научных и просветительских программ – выставки, публикации, работа с исследователями и школьниками.
Основные фонды ГАПО, связанные с Пензенской губернией
Дореволюционный комплекс (1826‑1917)
Содержит более 2,5 млн. единиц хранения, среди которых:
- Губернские акты и указы.
- Ревизские сказки (переписи населения 1834‑1915 гг.) – важный источник демографических данных.
- Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с 1795 по 1917 год.
- Документы по изменению административных границ уездов и волостей, переименованию населённых пунктов.
Фонды полиции и юстиции (1881‑1917)
Включают:
- Протоколы уголовных дел, списки арестованных.
- Справки о преступности, статистика правонарушений.
- Документы по работе жандармов и их взаимодействию с местными органами власти.
Военно‑исторический фонд
Содержит материалы о строительстве укреплений берегов Суры, о мобилизации населения в годы Первой мировой войны и Гражданской войны, а также о деятельности местных военных частей.
Современные фонды (1924‑наши дни)
После 1924 года в архиве начали формироваться документы Советской власти: планы индустриализации, коллективизации, проекты строительства заводов и школ, а также материалы о культурных учреждениях (музеи, заповедники).
Как получить доступ к документам
Публичный порядок доступа
Все фонды, за исключением материалов, отнесённых к категории «секретные», находятся в открытом доступе. Для работы с документами необходимо:
- Оформить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через портал ГАПО).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Получить регистрационный лист в читальном зале.
Услуги читального зала
- Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00.
- Оборудование: микроскопы, сканеры, копировальные машины.
- Помощь архивистов‑специалистов – каждый посетитель может обратиться за консультацией.
Заказ копий и оцифровка
Для удалённых исследователей доступна услуга заказа копий (фото‑копий, сканированных PDF) с доставкой по почте. Стоимость рассчитывается по тарифу, опубликованному на сайте.
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД – это открытая платформа, где размещены оцифрованные версии метрических книг, ревизских сказок и части полицейских протоколов. Пользователи могут:
- Искать документы по именам, датам, типу акта.
- Скачивать PDF‑версии в высоком разрешении.
- Создавать персональные «корзины» для дальнейшего заказа печатных копий.
Онлайн‑каталог ГАПО
На официальном сайте реализован поисковый модуль с фильтрами:
- По виду документа (акты, протоколы, карты).
- По периоду (до 1917 г., 1918‑1930 гг., и т.д.).
- По географическому признаку (уезд, волость, село).
Результаты выдаются с указанием инвентарного номера, места хранения и статуса (доступен, в процессе реставрации, закрыт).
Научно‑образовательные проекты
ГАПО активно сотрудничает с университетами, школами и общественными организациями:
- «История Пензенской губернии в школьной программе» – серия лекций и практических занятий для старшеклассников.
- «Архивные исследования в рамках диссертаций» – поддержка аспирантов, предоставление методических рекомендаций.
- Выставка «Пензенская губерния: от основания до революции» (2023 г.) – экспозиция оригинальных документов, карт и фотографий.
Значение архива для исторической науки
Документы, хранящиеся в ГАПО, позволяют исследовать:
- Демографические процессы (рост населения, миграцию, структуру семей).
- Экономическое развитие (сельское хозяйство, промышленность, торговля).
- Социальные конфликты и правоприменение (преступность, судебные процессы).
- Административно‑территориальные изменения (переформирование уездов, переименование населённых пунктов).
- Культурное наследие (меценатство, развитие образования, религиозные учреждения).
Эти сведения важны не только для академических исследований, но и для генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Поволжья.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте список запросов заранее – чем точнее формулировка, тем быстрее архивисты найдут нужные материалы.
- Обратите внимание на состояние документов – некоторые фонды находятся в реставрации и могут быть доступны только в частичном виде.
- Если планируете длительное исследование, запишитесь в «постоянные пользователи» – получите скидку на копии и приоритет в обслуживании.
- Для работы с многотомными реестрами рекомендуется использовать цифровые версии в ЭБИД, чтобы избежать излишних физических перемещений.
Архив по Пензенской губернии – это уникальный хранилище, где собраны документы, охватывающие более двух столетий истории региона. Государственный архив Пензенской области сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые сервисы, делая историческое наследие доступным как для профессиональных учёных, так и для широкого круга интересующихся.
Если вы хотите погрузиться в прошлое Пензенской губернии, начать поиск предков или подготовить научную работу – посетите официальный сайт ГАПО и воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Архив ждёт своих исследователей и готов делиться сокровищами истории.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.