Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Пензенской области с XIX века до наших дней.
Исторический обзор
История архивного дела в Пензенской области начинается в начале 1930‑х годов:
- В 1932 году было создано Пензенское краевое архивное управление. Оно входило в структуру Средневолжского краевого архивного управления.
- После ликвидации Средневолжского края в 1936 году Пензенское отделение было включено в Куйбышевское областное архивное управление.
- С 1990‑х годов архив получил статус Государственного бюджетного учреждения и был переименован в Государственный архив Пензенской области (ГАПО).
Структура и филиалы
ГАПО имеет центральный офис в городе Пенза и несколько филиалов, расположенных в крупных населённых пунктах области. Основные подразделения включают:
- Отдел исторических документов – хранит дела государственных органов, судов, предприятий, а также личные архивы выдающихся деятелей.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – содержит метрические книги, списки населения, ревизские сказки, что делает архив ценным ресурсом для генеалогов.
- Отдел электронных ресурсов – отвечает за создание и поддержание Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).
- Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт копии документов, проводит экскурсии.
Услуги архива
ГАПО предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:
- Выдача оригиналов и копий документов (по согласованию с руководством архива).
- Консультации по работе с архивными материалами – специалисты помогают сформировать запрос, объясняют правила обращения с ветхими документами.
- Организация доступа к электронным копиям через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
- Проведение обучающих семинаров и лекций для школьников, студентов и историков.
- Услуги по оцифровке и реставрации документов (по отдельным договорам).
Электронные ресурсы
В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Основные онлайн‑инструменты:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – позволяет просматривать метаданные и в некоторых случаях полные сканы дел, метрических книг и ревизских сказок.
- Портал «Архивы России» – содержит справочно‑поисковые средства к документам ГАПО.
- Система ГИС УИАД – обеспечивает удалённый доступ к отсканированным материалам для зарегистрированных пользователей.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием тематики, периода и, если возможно, конкретных номеров дел.
- Отправить запрос в приёмную архива:
- Телефон: 8‑841‑2‑94‑58‑13, 8‑841‑2‑94‑02‑49
- E‑mail: penzarhivmail.ru
- Сайт: http://arhiv-pnz.ru
- Ожидать ответа от архивариуса – в случае одобрения будет назначена дата и время работы с материалами.
- При посещении архива необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.
Особенности работы с ветхими документами
Многие фонды архива находятся в ветхом состоянии: листы могут выпадать, часть страниц отсутствует. Поэтому:
- Документы выдаются в закрытых папках, чтобы минимизировать их повреждение.
- При работе с оригиналами требуется соблюдать правила обращения (не писать, не сгибать, использовать перчатки при необходимости).
- Если оригинал слишком хрупок, архив может предложить воспользоваться оцифрованной копией.
Значение архива для науки и общества
ГАПО играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Пензенской области:
- Обеспечивает доступ к первоисточникам для историков, социологов, экономистов.
- Служит фундаментом для генеалогических исследований – многие жители региона находят сведения о предках в метрических книгах.
- Помогает в подготовке учебных материалов и публикаций, повышая уровень исторической грамотности населения.
- Сотрудничает с другими региональными и федеральными архивами, участвует в научных конференциях.
Контактная информация
Государственный архив Пензенской области
Адрес: 603000, г. Пенза, ул. Советская, 9
Телефон (приёмная): 8‑841‑2‑94‑58‑13, 8‑841‑2‑94‑02‑49
E‑mail: penzarhivmail.ru
Официальный сайт: http://arhiv-pnz.ru
Государственный архив Пензенской области – это живой музей документов, отражающих многовековую историю региона. Его работа сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями, делая историческое наследие доступным как для учёных, так и для простых граждан. При правильном обращении с материалами и использовании электронных сервисов каждый может открыть для себя уникальные страницы прошлого Пензенской области.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.