Государственный архив Пензенской области (ГАПО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать официальные каналы взаимодействия с учреждением. В этой статье собрана актуальная информация на об официальном сайте, контактах, режиме работы и доступных сервисах архива.

Официальные контакты и реквизиты

Главный архив региона имеет статус ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением, совмещающим в себе функции хранения, учета и использования документов.

Адрес и телефон

• Почтовый адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
• Телефон приемной / справки: +7 (8412) -4-02-49
• Дополнительный телефон: +7 (8412) -4-58-13
• Директор: Евневич Татьяна Алексеевна

Официальные веб-ресурсы

При поиске информации критически важно использовать только официальные домены, чтобы избежать фишинга или устаревших данных.

• Основной официальный сайт: arhiv-pnz.ru (также доступен по адресу arhivpnz.ru)
• Электронная почта: penzarhiv@mail.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте в разделе «Контакты»)
• Портал «Архивы России» (раздел Пензенской области): Официальный федеральный ресурс с новостями, указателями и нормативными актами.

Режим работы читального зала

Планируя визит для работы с оригиналами документов, обязательно учтите график:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы работы: 09:00 – 17:00
• Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 13:45
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону или на сайте перед поездкой).

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись или оформление читательского билета. Уточните требования к документам (паспорт, заявление) на сайте или по телефону.

Ключевые онлайн-сервисы и цифровые ресурсы

Архив активно развивает дистанционное обслуживание. На официальном сайте (arhiv-pnz.ru) доступны следующие важные разделы:

АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система)

Это главный инструмент для удаленного поиска. Через АИС можно:

• Искать дела по фондам, описям и названиям дел.
• Просматривать электронные копии документов (если они оцифрованы и открыты для свободного доступа).
• Формировать заказы на выдачу дел в читальный зал или на получение копий/выписок.

Генеалогические исследования (Раздел «Наши Предки» / Генеалогия)

Один из самых востребованных направлений. На сайте представлены:

• Указатели фондов с метрическими книгами (рождение, брак, смерть), ревизскими сказками, исповедальными росписями.
• Списки электронных копий дел, доступных для просмотра онлайн (часто через портал «НашиПредки» или раздел ЭБИД).
• Методические рекомендации по самостоятельному поиску предков в архивах Пензенской области.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

В разделе «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза)» публикуются оцифрованные массивы документов, в т.ч.:

• Документы советского периода.
• Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные управления, духовное ведомство).
• Фонды предприятий, организаций и личностей.

Виртуальные выставки

Архив регулярно публикует тематические онлайн-выставки. Например, 5 сентября 2025 г. была размещена выставка «Герой-разведчик Василий Рябов», приуроченная к 120-летию окончания Русско-японской войны. Раздел «Выставки» на сайте позволяет погрузиться в историю региона через уникальные документы.

Состав фондов: что хранит архив?

Фонды ГАПО охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

1. Дореволюционный период: Документы Пензенской губернской правления, уездных земств, судов, полиции, духовного ведомства (метрические книги), купцов и дворянских родов.
2. Советский период: Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств, предприятий промышленности, колхозов/совхозов, КГБ/НКВД (по вопросам реабилитации).
3. Современный период: Документы Администрации губернатора, Правительства Пензенской области, областной Думы.
4. Личные фонды: Известных ученых, писателей, государственных деятелей, участников войн (например, фонд В.С. Година — историка-краеведа, возглавлявшего архив с 1969 по 1991 г., в честь которого на здании установлена мемориальная доска).

Виды предоставляемых услуг (Платные и Бесплатные)

Согласно законодательству и локальным актам архива, предоставляются следующие услуги:

Бесплатные (в пределах установленных норм):

• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, месте жительства и т.д.) для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, восстановления прав.
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по читательскому билету).
• Консультации по составу фондов и поисковым методам.

Платные (по утвержденному прайс-листу на сайте):

• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки).
• Выдача заверенных выписок и копий для официальных целей (за границей, в суд, нотариусу).
• Проведение тематических и генеалогических исследований по заказу (почасовая оплата труда архивиста).
• Оцифровка документов пользователем собственной техникой (без вспышки/статива) — часто бесплатно, но требует согласования; профессиональная съемка — платно.

Архив документов Правительства Пензенской области

Отдельно выделен Архив документов правительства Пензенской области. Он специализируется на хранении нормативно-правовых актов: приказов, постановлений, паспортизаций, писем, решений, законов, положений регионального уровня. Обращение в этот архив актуально при поиске актуальных или исторических нормативных актов области.

Техническое оснащение и модернизация

Архив не стоит на месте. В 2023 году в ГАПО был поставлен отечественный комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-450КС. Это позволяет:

• Качественно оцифровывать документы формата до А2 (газеты, карты, большие форматы дел).
• Обеспечивать сохранность оригиналов при массовой оцифровке.
• Ускорять пополнение ЭБИД и АИС новыми электронными копиями.

Портал «Архивы России» и региональное взаимодействие

Государственный архив Пензенской области интегрирован в федеральную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Через портал доступны:

• Единый реестр архивных фондов.
• Нормативная база архивного дела.
• Информация о деятельности Комитета по делам архивов Пензенской области (орган управления).
• Материалы о сотрудничестве с архивами соседних регионов (например, Республики Мордовия).

Пошаговая инструкция: Как получить информацию удаленно

1. Зайдите на официальный сайт: arhiv-pnz;ru.
2. Перейдите в раздел «АИС Архив» или «Поиск по фондам».
3. Определите фонд: Используйте указатели (путеводители) по фондам, чтобы понять, в каком фонде могут быть нужные документы (например, Ф. Р-XXX — духовное ведомство для метрических книг).
4. Найдите дело: Поиск по описи, году, населенному пункту.
5. Если дело оцифровано: Просмотрите сканы онлайн (если нет ограничений доступа, 75/100 лет для личных данных).
6. Если дело не оцифровано: Оформите заказ на выдачу в читальный зал через АИС или напишите официальный запрос на e-mail/почту с указанием реквизитов дела (Фонд, Опись, Дело).
7. Для генеалогии: Начните с раздела «Генеалогия» / «Наши Предки» — там часто уже готовы указатели по селам/уездам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефоне?

Обычно — да, для личных целей без вспышки и штатива, но обязательно согласуйте это с дежурным архивистом в читальном зале при получении дела. Профессиональная съемка — по тарифам.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Стандартный срок хранения заказанных дел на стеллаже читального зала, 10–15 рабочих дней (уточняйте правила при заказе).

Как запросить справку для пенсии/суда, если я в другом городе?

Направьте официальный запрос Почтой России на адрес архива (ул. Дзержинского, 7, 440044 г. Пенза) или через форму обратной связи на сайте / e-mail. В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы, цель справки, свой обратный адрес и телефон. Для судов/нотариусов запросы направляются официально от их имени.

Есть ли доступ к фондам КГБ/НКВД?

Да, по вопросам реабилитации жертв политических репрессий доступ предоставляется в соответствии с ФЗ-180. Необходимо написать заявление с указанием данных репрессированного и степени родства (если запрашивает родственник).

Государственный архив Пензенской области — это современное учреждение, сочетающее богатейшие исторические фонды (с XVII века) с развитой цифровой инфраструктурой (АИС, ЭБИД, виртуальные выставки, планетарное сканирование). Официальный сайт arhiv-pnz.ru остается главной точкой входа для любого исследователя: здесь можно найти указатели, заказать дело, получить справку или изучить историю региона через уникальные документы. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8412) -4-02-49 для актуализации графика и правил доступа.

Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и доступность онлайн-ресурсов могут меняться. Всегда проверяйте данные на официальном сайте arhiv-pnz.ru или по телефону приемной.