История Пензенской области в годы Великой Отечественной войны — это не только подвиги на фронте, но и колоссальный труд в тылу, эвакуация предприятий, формирование дивизий и спасение культурных ценностей. Сохранить память об этих событиях и предоставить доступ к документам помогает развитая архивная система региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, ключевые фонды, цифровые ресурсы и практический алгоритм поиска информации о участниках войны.

Главный хранитель памяти: ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО)

Центральным учреждением, концентрирующим документы советского периода (после 1917 года), является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области).

Реквизиты и контакты

• Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (индекс 440044).
• Дополнительные филиалы: ул. Володарского, 12а (3 филиала).
• Телефоны: (8412) -4-45-10, 94-58-13.
• Факс: (8412) -4-02-49.
• E-mail: archivsura.ru (официальный сайт).

Руководство архивом (историческая справка)

Архив прошел путь становления от губернского архива (с 1924 года) до современного регионального центра. На разные этапы его возглавляли:

• с 1969 по 1991 гг. — Вячеслав Степанович Годин;
• с 1991 по 2016 гг. — Татьяна Алексеевна Евневич;
• с 2016 по 2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев;
• с января 2022 г. по настоящее время — Алла Геннадьевна Вазерова.

Ключевые фонды военного периода (1941–1945 гг.)

Структура ГАПО включает каталог фондов за период после 1917 года. Для изучения истории ВОВ наибольший интерес представляют фонды:

1. Фонды органов власти и управления: Областной комитет ВКП(б), Облисполком, Областной совет депутатов трудящихся — документы по эвакуации, обороне, трудовой мобилизации.
2. Фонды оборонных предприятий: Пензенская область стала крупным арсеналом фронта. В фондах хранятся документы заводов, произвевших 25% всех мин, авиабомб и артиллерийских снарядов, а также установки реактивных минометов («Катюши»), боеприпасы, шинельное сукно, валенки и лыжи.
3. Фонды эвакуированных организаций: В прифронтовую зону Пензенской области были эвакуированы заводы, научные институты, театры (например, МХАТ), высшие учебные заведения.
4. Фонды военкоматов и комиссий по делам прифронтовиков: Призывные списки, личные дела призывников, справки о награждении.
5. Фонды газет и периодики: Полные сборы газет «Сталинское знамя» (позже «Пензенская правда»), «Комсомолец Пензенщины» — хроника жизни тыла.

«Книга Памяти Пензенской области» — главный алфавитный указатель

Флагманским проектом архива по увековечиванию памяти павших и пропавших без вести является многотомная «Книга Памяти Пензенской области».

Структура издания

Издание состоит из 12 томов:

• Основное издание (тома 1–9): Алфавитный перечень участников войны (по буквам алфавита).
• Дополнительные тома (10, 11, 12): Дополнения, уточнения, списки погибших в госпиталях, захоронения на территории области.

Цифровой доступ

Важная новость: На данный момент (статус на 2026 год) все тома переведены в цифровой формат и размещены на официальном сайте ГБУ Госархив Пензенской области в разделе «Книга Память». Это позволяет проводить поиск удаленно, не приходя в читальный зал.

Алгоритм поиска в «Книге Памяти»:

1. Заходите на сайт archivsura.ru.
2. Переходите в раздел «Книга Памяти» / «Электронные копии дел».
3. Для поиска участника войны сначала смотрите основное издание (тома 1–9) на соответствующую букву фамилии.
4. Затем проверяйте дополнительные тома (10–12) на предмет уточнений.

Федеральные цифровые ресурсы: Портал «Память народа»

Помимо региональных архивов, базовым инструментом является общероссийский портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и ВОВЕ (1939–1945 гг.). Здесь доступны:

• Наградные листы (ордера и медали);
• Боевые журналы и отчеты частей;
• Карточки захоронений;
• Доклады о потерях (невозвратимые потери, раненые, пленные);
• Документы о пленных и депортированных.

Современные сервисы ГАПО: АИС «ЭЛАР-Архив» и платные услуги

Архив активно внедряет информационные технологии. Введен в действие модуль «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив».

В разделе «АИС» на сайте архива доступны:

• Указатели фондов (путеводители по фондам);
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (для генеалогии);
• Сканы дел по ВОВ (по мере оцифровки).

Муниципальные архивы и генеалогические исследования

Сеть архивов области включает не только ГАПО, но и муниципальные архивы районов и городов. Журнал «Архивная служба Пензенской области» регулярно публикует рубрику «В фондах архивных учреждений Пензенской области» с историко-биографическими очерками на основе документов муниципальных архивов.

Для комплексной генеалогии рекомендуется обращаться к:

• Районным архивам (место призыва/проживания до войны);
• ЗАГСам (акты гражданского состояния);
• Всероссийскому генеалогическому древу (ВГД) — раздел «Региональные архивы РФ / Пензенский АИС».

Практическое руководство: Как найти участника войны по Пензенской области

Этап 1: Удаленный поиск (Бесплатно)

1. Портал «Память народа» — введите ФИО и год рождения. Скачайте наградительные листы (в них часто указана часть, номер призывника, родственник).
2. Сайт ГАПО (Книга Память т. 1–12), проверьте наличие в списках павших/пропавших.
3. Общероссийский банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база по захоронениям.

Этап 2: Работа с фондами ГАПО (Если не нашли в базах)

1. Определите район призыва (военкомат).
2. Изучите путеводитель по фондам ГАПО на сайте (раздел «Каталог фондов» / «Указатели») — найдите фонд соответствующего РВК (районного военкомата) или горкомата.
3. Закажите дело через АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет) или по почте/email.

Этап 3: Обращение в архив (Лично или по почте)

• Режим работы читального зала уточняйте на сайте или по телефонам 94-45-10, 94-58-13.
• Для работы в зале нужен паспорт; для заказа копий — заполнение заявки в АИС.

Уникальные темы в фондах Пензенской области

Помимо стандартных призывных списков, архивы области хранят уникальные массивы по темам:

• Эвакуация и жизнь в тылу: Документы об размещении эвакуированных, работе госпиталей (в области было более 50 госпиталей), детских домов для детей ленинградцев.
• Партизанское движение и подполье: Дела по подпольщикам, эвакуированным из оккупированных территорий.
• Национальный герой Василий Рябов: В фондах хранятся документы, связанные с жизнью Героя Советского Союза, участника Русско-японской и Великой Отечественной войн (к 120-летию РЯВ проводились выставки).
• Комплектование архивов документами личного происхождения: Активная работа ведется по сбору личных фондов выдающихся земляков — генералов, маршалов, тружеников тыла.

Архивы Пензенской области сегодня — это не просто хранилища бумаги, а современные информационные центры. Благодаря проекту «Книга Памяти» в цифре, интеграции с АИС «ЭЛАР-Архив» и синхронизации с федеральным порталом «Память народа», поиск информации о подвиге деда или прадеда стал доступным для каждого.

Главное правило исследователя: начните с онлайн-баз («Память народа», «Книга Памяти» на сайте ГАПО), уточните район призыва и номер части, и только затем обращайтесь в Государственный архив Пензенской области (ул. Дзержинского, 7) за глубокими архивными делами (личные дела, призывные списки, хозяйственная переписка предприятий). Память о вкладе Пензенщины в Победу — в 25% мин и бомб, в сотнях тысяч ушедших на фронт и в сохранных архивах, надежно охраняется и становится все более открытой.

Статья подготовлена на основе данных официального сайта ГБУ «Государственный архив Пензенской области», портала «Память народа» и открытых справочников архивной сети РФ. Актуально на .