Государственный архив Пензенской области – центральное и крупнейшее архивное учреждение региона, которое осуществляет постоянное хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю Пензенского края. В статье подробно рассматриваются юридический статус, реквизиты (в т.ч. ИНН), адрес, контактные данные, основные услуги и порядок обращения за архивными материалами.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Пензенской области является государственным бюджетным учреждением (ГБУ) Пензенской области. Он входит в Архивную сеть РФ и является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением, совмещающим функции хранения, обработки и предоставления доступа к архивным документам.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области».
• Сокращённое название: ГБУ «Госархив Пензенской области» (ГАПО Пенза).
• Тип организации: Государственное бюджетное учреждение.
• Вид деятельности: Архивное дело, хранение и предоставление исторических документов.

Миссия и задачи

1. Сохранение и систематизация архивных фондов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации.
2. Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к историческим документам.
3. Оказание методической помощи учреждениям и организациям в вопросах архивного дела.
4. Развитие электронных сервисов и создание цифровых копий документов.

Юридический статус и регистрационные реквизиты

Ниже представлены основные регистрационные данные Государственного архива Пензенской области, которые часто требуются при оформлении договоров, запросов и иных официальных действий.

Адрес и как добраться

Государственный архив Пензенской области расположен в центре города Пенза, что обеспечивает удобный доступ как общественным транспортом, так и личным автомобилем.

• Адрес: 450000, Пензенская область, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва).
• Парковка: На территории архива имеется собственный паркинг для автомобилей посетителей.
• Транспорт: Остановка «Дзержинского» (автобусы № 12, 24, 36) находится в 2‑х минутах ходьбы.

Основные услуги архива

Государственный архив Пензенской области предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на несколько категорий.

Предоставление доступа к документам

• Просмотр оригиналов в читальном зале.
• Копирование (фото‑, ксеро‑, скан‑копии) по запросу.
• Выдача электронных копий через онлайн‑портал.

Консультационные услуги

• Помощь в поиске нужных документов.
• Методическое сопровождение исследователей и генеалогов.
• Подготовка справочно‑методических пособий.

Оцифровка и электронные сервисы

В рамках государственной программы цифровизации архивов учреждение создает электронные копии наиболее востребованных фондов, включая:

• Метрические книги и ревизские сказки.
• Документы по истории Пензенского края.
• Списки электронных копий, доступные через Единый портал архивных документов.

Выдача справок и выписок

По запросу граждан и юридических лиц архив может выдать официальные справки о наличии (отсутствии) документов, а также выписки из архивных дел.

Как подать запрос на предоставление документов

Для получения архивных материалов необходимо оформить запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Определите нужный фонд. На сайте gapopenza.ru в разделе «Фонды» можно ознакомиться с перечнем архивных фондов и их описанием.
2. Сформируйте письменный запрос. В запросе укажите:
   • Полные ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точный перечень документов (номер дела, год, тип документа).
   • Цель использования (исследование, генеалогия, публикация и т.д.).
3. Отправьте запрос. Запрос можно подать:
   • Электронно через форму обратной связи на сайте.
   • По почте (адрес: ул. Дзержинского, д. 7, Пенза, 450000).
   • Лично в приёмной архива.
4. Оплатите услуги. Стоимость копирования и подготовки материалов определяется тарифами, опубликованными на сайте.
5. Получите документы. После обработки запроса вам будет сообщено о готовности материалов. Выдача происходит в читальном зале или в виде электронных файлов (по согласованию).

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

ГБУ «Госархив Пензенской области» активно развивает цифровые сервисы. Основные из них:

• Электронный каталог фондов. Доступен на официальном сайте, позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Портал «Электронный архив Пензенской области». Предоставляет сканированные копии метрических книг, ревизских сказок и других исторических материалов.
• Онлайн‑запросы. Через форму «Заявка на предоставление документов» можно подать запрос 24/7 без посещения архива.

Контактные данные для справок и сотрудничества

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Для этого достаточно воспользоваться электронным каталогом или позвонить в приёмную по телефону +7 (8412) -5‑30‑30. Специалисты помогут уточнить наличие и состояние документа.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Если документ уже оцифрован, его можно скачать через личный кабинет на сайте архива после оплаты соответствующей услуги.

Какие документы можно копировать бесплатно?

В рамках государственных программ иногда предоставляются бесплатные копии определённых исторических материалов (например, метрических книг до 1917 года). Уточняйте условия в приёмной.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо приложить к запросу копию устава организации и доверенность от руководителя, а также указать ИНН организации.

Государственный архив Пензенской области – важнейшее хранилище исторической памяти региона. Его ИНН 5836010868 подтверждает статус официального бюджетного учреждения, а широкий спектр услуг делает архив доступным как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, интересующихся своей родословной. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее, а сохранность оригиналов гарантирована государственными нормативами.

Если вам требуется доступ к документам, уточнение реквизитов или консультация по архивному делу – смело обращайтесь в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» по указанным выше контактам.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.