Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — это главное архивное учреждение региона, являющееся крупнейшим хранилищем документального наследия области. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его адреса, контактные данные и особенности работы с этим важнейшим государственным учреждением.
Общие сведения об учреждении
Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области, сокращенно ГАПО) было официально зарегистрировано 27 октября 1999 года. Это единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, которое совмещает в себе функции хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Пензенской области;
Архив постоянно модернизируется. Например, в 2023 году в учреждение был поставлен современный отечественный комплекс планетарного сканирования «ЭларСкан А2-450КС». Это оборудование предназначено для высококачественной оцифровки и обеспечения сохранности особо ценных и ветхих документов.
Адреса и филиалы
Структура Государственного архива Пензенской области включает в себя центральное здание, а также несколько филиалов и отделов, расположенных по разным адресам. Это сделано для удобства распределения огромного объема архивных фондов.
Главное здание (Центральный архив)
Основной офис и юридический адрес организации:
- Адрес: 440008, Пензенская область, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (в некоторых источниках также указывается индекс 440044).
- Руководство: Директор архива — Евневич Татьяна Алексеевна.
- Телефоны (код 8-841-2): 94-58-13, 94-02-49 (приемная).
Филиалы и хранилища
Для обеспечения сохранности фондов архив располагает несколькими дополнительными площадками:
- Филиал в селе Бессоновка: Пензенская область, с. Бессоновка, Нагорная улица, 12А (2 этаж). Здесь осуществляется хранение и обработка части фондов.
- Отдел на улице Володарского: г. Пенза, ул. Володарского, 12А. Один из профильных отделов архива.
- Филиал в Пензенском районе: Пензенская область, Пензенский район, с. Засечное, ул. Механизаторов, 19а.
Как работать с Госархивом Пензенской области
Работа с архивом требует соблюдения определенных правил и процедур. ГАПО предоставляет доступ к документам как для физических, так и для юридических лиц.
Прием заявок и запросов
ГБУ Госархив Пензенской области осуществляет прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов. Запросы могут быть связаны с:
- Установлением родственных связей и подтверждением фактов биографии.
- Получением сведений о трудовом стаже, заработной плате и образовании.
- Доступом к историческим документам для исследовательских целей.
Реквизиты организации
Для официальной переписки и направления юридически значимых запросов необходимо использовать правильные реквизиты:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Государственный архив Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области).
- Сокращенное наименование: ГБУ ГАПО.
- ИНН: 5836010868.
- Юридический адрес: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
Государственный архив Пензенской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Наличие нескольких филиалов и внедрение современных технологий оцифровки (таких как комплексы «ЭларСкан») позволяют учреждению эффективно справляться со своими задачами. Если вам необходимо обратиться в архив, используйте указанные выше контактные данные и адреса для своевременной обработки вашего запроса.