Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — это главное хранилище документов‚ отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и просто заботливых потомков архив является неоценимым ресурсом. В этой статье мы подробно разберем структуру фондов‚ особенности поиска информации‚ порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы.

Общие сведения об архиве

Архив расположен в городе Пенза. Его история начинается с 1920-х годов‚ когда был создан губернский архив. Сегодня ГАПО входит в систему архивных органов Росархива и является государственным казенным учреждением Пензенской области.

Ключевые реквизиты:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Пензенской области «Государственный архив Пензенской области» (ГКУ ПО «ГАПО»).
Адрес: 440013‚ г. Пенза‚ ул. Красная‚ д. 48 (историческое здание)‚ а также филиалы и хранилища по другим адресам.
Официальный сайт: gapenza.ru (на сайте доступен справочник фондов и электронные инвентари).
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (график может меняться‚ обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом).

Структура фондов: Что хранит архив?

На 1 января 2024 года в архиве хранилось более 1‚2 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (XVII — октябрь 1917 г.)

Это самая ценная часть для генеалогов и историков местности. Включает дела:

Учреждений центрального управления: Пензенская губернская канцелярия‚ губернское правление‚ губернская дума.
Местных органов управления: уездные земские управления‚ уездные суды‚ городские управы‚ волостные правления.
Судебных и правоохранительных органов: Пензенская губернская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники‚ прокуратура‚ полиция‚ тюремный замок.
Финансовых учреждений: казначейство‚ контрольная палата‚ налоговые инспекции.
Военных учреждений: Пензенский гарнизон‚ recrut-пункты‚ военные госпитали.
Церковных учреждений: Пензенская епархия‚ духовный консистория‚ приходские соборы и церкви (метрические книги‚ исповедальные росписи‚ душевные списки). Важно: Метрические книги большей части приходов Пензенской губернии находятся именно в ГАПО.
Общественных организаций и предприятий: благотворительные общества‚ коммерческие банки‚ заводы‚ фабрики‚ земства (земские врачи‚ школы‚ статистика).
Личных фондов: документы известных землевладельцев‚ ученых‚ писателей‚ общественных деятелей (например‚ фонды семей Родичевых‚ Строгановых‚ Куприных и др.).

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Объемно крупнейшая группа. Отражает построение советской власти‚ коллективизацию‚ индустриализацию‚ Великую Отечественную войну‚ послевоенное восстановление и развитый социализм.

Партийные органы: Пензенский губком/обком ВКП(б)/КПСС‚ райкомы‚ горкомы‚ первичные партийные организации.
Советские органы власти: ГубИсполком/ОблИсполком‚ Раисполкомы‚ Горисполкомы‚ Селсоветы.
Народного хозяйства: Управления промышленности‚ сельского хозяйства (МТС‚ совхозы‚ колхозы)‚ торговли‚ связи‚ транспорта.
Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ (репрессированные‚ спецпоселенцы — доступ ограничен законом)‚ суды‚ прокуратура.
Образования‚ здравоохранения‚ культуры: архивы школ‚ техникумов‚ вузов (Пензенский гос. ун-т‚ политехинститут)‚ больниц‚ музеев‚ театров.
Общественных организаций: профсоюзы‚ комсомол‚ общества друзей армии/воздушного флота/флота‚ Красный Крест.
Предприятий: Пензенский велосипедный завод‚ завод «Гранит»‚ Пензенский радиозавод‚ химволокно и многие другие.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Органы государственной власти Пензенской области (Губернатор‚ Законодательное собрание‚ Правительство‚ министерства и департаменты).
Местные органы самоуправления (администрации городов и районов).
Негосударственные фонды: партии‚ движения‚ фонды‚ АНКО.

Специальные коллекции (Сборные фонды)

Очень важны для поиска конкретных сведений:

Фонд личных происхождений (Фонд 1000 и др.): Автобиографии‚ анкеты‚ характеристики‚ награждения жителей области.
Коллекция метрических книг (Фонд Р-…): Объединенные описи метрических книг по уездам/районам.
Коллекция ревизских сказок (Фонд РС): Ревизские сказки I–X ревизий (XVIII — первая половина XIX в.) по Пензенской губернии.
Коллекция душевых списков (Фонд ДС): Душевые списки (конец XVIII, 1858 г.).
Фотодокументы‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Генеалогические источники: «Золотой фонд» для родословных

Большинство обращений в ГАПО связаны с поиском предков. Вот основные серии документов‚ которые нужно запрашивать:

Источник	Период	Что содержит	Где искать (пример фондов)
Метрические книги (МК)	~1720 — 1919 (в некоторых приходах до 1920-х)	Рождение/крещение‚ браки‚ смерти/похоронения. Родители‚ крестные‚ возраст‚ сословие.	Фонды духовного консистория‚ приходов. Сборный фонд МК.
Исповедальные росписи (ИР)	XVIII — 1917	Список прихожан по домам/дворовьям с указанием возраста‚ исповедались/причащались или нет. Замена переписи населения.	Фонды приходов‚ духовного консистория.
Ревизские сказки (РС)	1719 — 1858 (I–X ревизии)	Мужской пол налогоплательского сословия (крестьяне‚ мещане‚ купецы). Семейный состав‚ возраст‚ причисление.	Фонды казенных палат‚ ревизских комиссий. Сборный фонд РС.
Душевые списки (ДС)	1782 — 1858 (между ревизиями)	Аналог ревизских сказок‚ но чаще с женщинами.	Фонды уездных казенных палат.
Первая всеобщая перепись 1897 г.	1897	Единственная всеобщая перепись в RI. Все члены семьи‚ родство‚ родной язык‚ грамотность‚ занятие.	Внимание: Оригиналы списков семей (формы А) для Пензенской губернии НЕ СОХРАНИЛИСЬ в ГАПО. Сохранились только сводные таблицы (статистика). Ищите в РГИА (СПб) или региональных архивах соседей (Саратов‚ Тамбов) — иногда попадаются дубликаты.
Домашние/Квартирные книги	1917, 1990-е	Учет прописки в городах. Переезд‚ выезд‚ состав семьи.	Фонды горсоветов‚ райисполкомов‚ паспортных столов (МВД).
Списки призывников / Военные регистрационные документы	1918 — н.в.	Год рождения‚ место жительства‚ призыв‚ ранение‚ награды.	Фонды военкоматов (районных/городских);
Дела о репрессированных	1920, 1950-е	Протоколы допросов‚ приговоры‚ реабилитация.	Фонды НКВД/КГБ (ФСБ). Доступ по правилам ФЗ-152 и Закона о реабилитации.

Как работать с архивом: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Домашний)

Соберите известные данные: ФИО‚ примерные даты (рождения‚ смерти‚ брака)‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня/город)‚ вероисповедание‚ сословие.
Изучите справочник фондов онлайн: Зайдите на сайт gapenza.ru -> раздел «Справочник фондов» или «Электронные инвентари». Используйте поиск по ключевым словам (название села‚ уезд‚ «метрические книги»‚ «ревизские сказки»).
Определите номера фонда‚ описи‚ дела (Ф/О/Д). Без этих номеров архивариус не сможет выдать дело.
Проверьте оцифровку: Многие метрические книги и ревизские сказки Пензенской области оцифрованы и доступны на портале «Память народа» (раздел «Архивы»)‚ FamilySearch (часто в каталоге как «Russia‚ Penza») или на сайте ГАПО в разделе «Цифровой архив». Сэкономит поездку!

Этап 2: Обращение в архив

Есть три основных способа:

Личный визит в читальню: Самый быстрый способ просмотреть оригиналы или микрокопии. Нужен паспорт. Оформляется читательский билет.
Почтовый/электронный запрос (Платные архивные справки): Если вы не можете приехать. Заполняете форму на сайте или пишете официальном бланке. Указываете Ф/О/Д и конкретный вопрос (например: «Найти запись о рождении Иванова Ивана 1895 г. в с. Петровка»). Важно: Архив не ведет генеалогические исследования «под ключ» (не ищет «всех Ивановых в губернии»)‚ он выдает справки по конкретным указателям.
Через посредников (генеалогов): Профессиональные исследователи работают в читальне за ваши деньги.

Этап 3: Работа в читальне (Нюансы)

Режим выдачи: Обычно дела выдаются в порядке очереди (электронная очередь на терминале или у bibliotekar). Срок выдачи — от 15 минут до нескольких часов (если дело в другом хранилище или на микрофильме).
Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). За сканирование на сканере архива — плата по тарифам.
Состояние документов: Многие дела дореволюционного периода в плохом состоянии (плесень‚ разрывы‚ выцветшая чернила). Архивариус может отказать в выдаче оригинала‚ предложив микрокопию или цифровую копию.
Язык и почерк: До 1918 г. — дореформенная орфография‚ церковнославянский язык‚ немецкий почерк (кюррента) в метрических книгах лютеран/католиков или колоннистах. Навыки палеографии пригодятся.

Топ-5 ошибок новичков в ГАПО

Приехать без номеров дел (Ф/О/Д). «У меня дедушка в Пензе жил‚ найдите его» — архивариус не сможет помочь‚ время уйдет впустую.
Игнорировать административно-территориальное деление. Село могло принадлежать к разным уездам в разное время (Кемарь‚ Инсар‚ Городище‚ Наровчат и т.д.). Нужно знать уезд/волость на конкретный год.
Не проверять оцифрованные фонды заранее. 80% метрических книг Пензенской губернии уже в сети. Поездка нужна только для неоцифрованных фондов (ревизские сказки‚ деловые дела‚ советский период).
Запрашивать «всё по фамилии». Архив не делает выборки по фамилиям. Нужен конкретный источник (дело).
Забывать про закон о персональных данных (152-ФЗ). Документы советского периода (ЗАГС‚ паспортные столы‚ суды‚ КГБ) содержат ПДн. Срок закрытости — 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения физлица. Доступ только по родственным отношениям (с доказующей цепочкой документов) или по решению суда.

Полезные ресурсы и контакты

Официальный сайт ГАПО: gapenza.ru, справочник фондов‚ электронные инвентари‚ реквизиты для оплаты справок‚ контакты читальни.
Портал «Архивы России» (фарс.росархив.рф): Единая система поиска по фондам федеральных и региональных архивов.
FamilySearch (familysearch.org): Каталог -> Поиск по месту: «Russia‚ Penza». Огромный массив оцифрованных микропленок ГАПО (метрические книги‚ ревизские сказки‚ душевые списки). Требуется бесплатная регистрация.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Раздел «Архивы» -> «Фонды архивов» -> ГАПО. Удобный просмотрник.
Форум VGD.ru (Время и Генеалогия): Раздел «Пензенская область», сообщество исследователей‚ помощь в чтении почерка‚ советы по фондам.
Геоинформационная система «Исторические названия населённых пунктов Пензенской области» (есть на сайте ГАПО и отдельно) — помогает найти современное название деревни‚ которая переименовалась или сгорела.

Государственный архив Пензенской области — это фундаментальная база для изучения истории Сурского края. Благодаря активной программе оцифровки (в частности‚ сотрудничеству с FamilySearch и собственным порталом)‚ значительная часть генеалогически значимых документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ душевые списки) стала доступна удаленно. Однако уникальные деловые дела учреждений‚ советские фонды‚ личное происхождение‚ карты и фото требуют работы в читальне или заказа справок.

Главный совет: Начинайте с онлайн-поиска по электронным инвентарям на сайте gapenza.ru и на FamilySearch. Только когда исчерпаете удаленные возможности‚ планируйте поездку или оформляйте платный запрос. Удачи в поиске корней!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ПО «ГАПО»‚ справочников фондов и практики работы исследователей. Режим работы‚ тарифы и состав оцифрованных фондов могут меняться — актуальную информацию всегда уточняйте на официальном ресурсе архива.