Государственный архив Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области, сокращенно ГБУ ГАПО), это важнейшее учреждение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его руководство, юридические реквизиты, включая ИНН, а также услуги, которые учреждение предоставляет гражданам и организациям.
Юридические реквизиты и ключевая информация
Для взаимодействия с архивом в официальных документах, направлениях запросов и заключении договоров необходимо знать точные реквизиты организации. На основе данных ЕГРЮЛ и налоговых органов доступны следующие сведения:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Государственный архив Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области, ГБУ ГАПО).
- ИНН: 5836010868
- КПП: 583601001
- ОГРН: 1025801359176
- Дата регистрации: г.
- Статус: Действующее.
- Налоговый орган: Управление Федеральной налоговой службы по Пензенской области ( юр.лицо поставлено на учет).
Руководство и адреса
Директором ГБУ Госархив Пензенской области является Вазерова Алла Геннадьевна (ИНН 5###-###-####).
Архив располагает несколькими зданиями и отделами. Основной юридический и фактический адрес:
- Главное здание: 440008, Пензенская область, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7. (Здание было введено в эксплуатацию в 1984 году, и с тех пор архив располагается именно здесь).
- Отдел фондов общественно-политических организаций: 440600, Пензенская область, г. Пенза, ул. Володарского, д. 12-А. Телефон для связи: 8 (8412) -4-02-49.
Направления деятельности и услуги архива
Государственный архив Пензенской области выполняет широкий спектр задач, направленных на сохранение исторической памяти и обеспечение граждан справочной информацией. Основные направления включают:
- Хранение и учет документов: Обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу.
- Прием заявок (запросов):b> Прием обращений от граждан на предоставление архивных документов (справок о стаже, зарплате, рождении и т.д.).
- Упорядочение документов: Оказание услуг по обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу для архивного хранения (в т.ч. для нужд филиала ФГБУ ФКП Росреестра по Пензенской области).
- Работа с ЗАГС: Взаимодействие с Отделом учета, обработки и хранения документов Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области.
Инновации и цифровизация
Архив не стоит на месте и активно внедряет современные технологии. Важным шагом стала интеграция с системой АИС ЭЛАР-Архив.
Уважаемые пользователи! ГБУ Госархив Пензенской области сообщает, что введен в действие модуль «Платные услуги». Оплата за оказанные услуги теперь производится исключительно в системе АИС ЭЛАР-Архив. Это значительно упрощает процесс взаимодействия с учреждением.
Также функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочников, что позволяет исследователям и гражданам получать доступ к части фондов дистанционно. Архивисты Пензы регулярно обмениваются опытом с коллегами из других регионов (например, с Курганом), обсуждая инновационные подходы к работе.
Структура и доступная информация
Структура ГБУ Государственный архив Пензенской области включает в себя различные отделы, занимающиеся учетом, обработкой, хранением и использованием фондов. Для граждан и организаций доступны следующие информационные материалы:
- Телефонный справочник сотрудников архива.
- Информация о деятельности учреждения.
- Отчеты и планы работы.
- Нормативные документы.
- Справочно-методическое пособие по архивной деятельности.
Учреждение также уделяет внимание доступной среде: главное здание архива на ул. Дзержинского оборудовано пандусом для маломобильных граждан.
Государственный архив Пензенской области (ИНН 5836010868) играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона. Благодаря современным подходам, таким как внедрение системы АИС ЭЛАР-Архив и развитие удаленного доступа к документам, учреждение продолжает эффективно служить обществу, защищая данные и обеспечивая быстрый и качественный ответ на запросы граждан и юридических лиц.