Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК) — это крупнейший исторический архив Прикамья, выполняющий функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Пермского края. Учреждение является ключевым центром документирования истории региона от XVII века до наших дней.

История и статус учреждения

Архив был образован в 1920 году (исторически восходит к Пермской губернской архивной комиссии и губернскому архиву). На протяжении столетия он накапливал уникальные массивы документов, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Пермского края.

Согласно сведениям с портала «Архивы России» (актуально на 2021–2026 гг.), учреждение имеет статус Государственного краевого бюджетного учреждения (ГКБУ) и подведомственно Агентству по делам архивов Пермского края. Это основной депонирующий орган для документов вечного хранения регионального значения.

Состав и ценность фондов

Фонды ГАПК содержат письменные, изобразительные и картографические документы. По данным портала «Книжные памятники РФ», документный состав фондов архивов края (в совокупности) исчисляется десятками миллионов экземпляров, что делает их национальным достоянием и частью культурного наследия России.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.): Документы Пермской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений, промышленных предприятий (в т.ч. знаменитых Демидовых заводов), купцов и крестьянских общин.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): Документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций, колхозов, совхозов, крупных промышленных гигантов (авиастроение, нефтепереработка, машиностроение).
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Пермского края, администрации г. Перми, министерств и ведомств края.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, промышленности и политики Прикамья.
• Картографические и изобразительные материалы: Планы городов, межевые карты, схемы заводов, фотодокументы, негативы, открытки.

Разграничение архивных учреждений Перми: Важное уточнение

Очень важно не путать три ключевых архивных учреждения города, так как их компетенции различаются:

1. ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) — Главный исторический архив края. Хранит документы вечного хранения регионального и федерального значения (до 1990-х и современные ведомственные). Адрес: ул. Студенческая, 36.
2. МБУ «Архив города Перми» — Муниципальный архив. Занимается комплектованием, учетом, хранением и использованием документов Архивного фонда Пермского края, а также документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории г. Перми (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости).
3. Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — Специализированный архив. Фокусируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций, истории политических репрессий, диссидентского движения. Находится по адресу: ул. Ленина, 58 (район остановки «Универсам» / «Центральный Рынок»). Проезд: автобус 1, 15, 19, 20, 53, 54, 67, 74, 121; трамвай 5, 12.

Контакты и режим работы ГКБУ ГАПК

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в рамках госзадания):

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о месте рождения, браке, смерти (метрические книги до 1917–1920 гг.).
• Справки о ревизиях (ревизские сказки), confesionalных росписях.
• Справки по личному составу предприятий (если фонды находятся в ГАПК, а не в Городском архиве).
• Копии документов (бумажные, сканы, фотоснимки).

Научно-справочная работа и геноалогия

Сотрудники читальни консультируют по составу фондов, помогают определить фонд и дело для поиска информации о предках. На сайте доступен электронный каталог и раздел «НашиПредки» со списком электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Депонирование документов

Прием на хранение документов вечного и длительного срока хранения от ведомств, организаций и учреждений Пермского края в порядке, установленном законодательством.

Информационно-методическая работа

• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в муниципалитетах (проводится Агентством по делам архивов с участием специалистов ГАПК, например, плановые проверки в Александровском МО и др.).
• Проведение историко-архивных семинаров, круглых столов, выставок.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В соответствии с современными требованиями (нацпроект «Культура», программа «Цифровая культура»), ГАПК активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов: Поиск по описям и делам без визита в архив.
• Цифровые копии: Постепенное сканирование самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи) и выкладывание их в открытый доступ или предоставление по запросу через личный кабинет пользователя.
• Портал «Архивы Прикамья»: Единая точка входа для поиска информации по всем архивам края.

Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка запроса: Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия населённых пунктов, названия предприятий/ведомств).
2. Предварительный поиск: Проверьте электронный каталог на сайте ГАПК и ресурс «НашиПредки». Возможно, нужные дела уже оцифрованы.
3. Выбор способа обращения:
   • Лично в читальне: Адрес: ул. Студенческая, 36. Необходимо иметь паспорт. Заказ дел обычно осуществляется заранее (по телефону/почте) или через электронный каталог.
   • Почтой / Электронно: Направьте официальный запрос на почтовый адрес или через форму обратной связи на сайте / портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
4. Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам учреждения после выставления счета.
5. Получение результата: Готовые справки/копии можно получить лично, по почте или в электронном виде.

Деятельность Агентства по делам архивов Пермского края

Непосредственным управленческим органом для ГАПК является Агентство по делам архивов Пермского края. Оно осуществляет:

• Государственный контроль за соблюдением условий хранения, учета и комплектования документов государственной части Архивного фонда региона в муниципалитетах (пример: проверка архивного отдела Александровского МО в июле 2026 г.).
• Методологическое руководство муниципальными архивами (в т.ч. МБУ «Архив города Перми»).
• Согласование перечней документов, подлежащих уничтожению или переходу в государственное хранение.

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Пермского края — это не просто склад бумаг, а научно-информационный центр. На его базе пишутся диссертации, монографии, создаются документальные фильмы и музейные экспозиции. Архив активно участвует в патриотической воспитательной работе (акции «Бесмертный полк», проекты по истории ГУЛАГа, эвакуации предприятий в Пермский край во время ВОВ).

События вроде «Исторических чаепитий» в ПермГАСПИ или семинаров Агентства демонстрируют открытость архивного сообщества к диалогу с обществом, исследователями и местными историками.

Резюме: куда обращаться?

• Ищете предков (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные, заводские списки до 1917 г.)? → ГКБУ ГАПК (ул. Студенческая, 36).
• Нужна трудовая книжка, справка о стаже с советского предприятия, которое ликвидировано? → МБУ «Архив города Перми» (если предприятие было в Перми) или ГАПК (если ведомственное значение края/федеральное).
• Интересуетесь историей партии, комсомола, репрессий, самиздатом? → ПермГАСПИ (ул. Ленина, 58).

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальни и правила заказа дел на официальном сайте gapk.perm.ru или по телефонам, указанным в контактах.