Государственный архив Пермского края (ГАПК), это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ систематизации‚ описанию и предоставлению на пользование документов‚ составляющих архивный фонд Пермского края. Для историков‚ гениалогов‚ местоведов и юристов понимание структуры фондов и принципов поиска дел является ключевым навыком для эффективной работы в читальне или через онлайн-сервисы.
Общая характеристика архива и его фондов
На фонды Государственного архива Пермского края содержат уникальные документы по истории‚ культуре‚ этнографии‚ археологии и географии Прикамья‚ Урала и России за период начала XVII — начала XXI веков. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения (по данным открытых источников — более 12 000 журналов учета дел).
Важно отметить‚ что архивная сеть края включает несколько крупных учреждений‚ фонды которых могут пересекаться по тематике или географии:
- ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) — основной хранитель документов краевого и городского значения (г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36).
- ГКБУ «Пермский государственный архив социально-политической истории» (ГАСПИ), специализируется на документах партийных‚ советских‚ общественных организаций и движений.
- ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив», хранит документы по истории Коми-Пермяцкого округа (г. Кудымкар).
- Муниципальные архивы городов и районов.
Структура фондов: от ведомств к личным происхождениям
Фонды архива формируются по принципу происхождения (фоnds principle)‚ то есть документы объединяются в фонды по создавшему их органу‚ организации или лицу. Основные группы фондов ГАПК:
Фонды дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.)
- Управленческие органы: Пермская губернская правление‚ уездные земства‚ городские думы и управы (Пермская‚ Кунгурская‚ Осинская‚ Чердынская и др.).
- Судебные и правовые органы: Пермская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники‚ прокуратура.
- Полицейское и гendarmerie управление: Дела по политическому надзору‚ паспортному делу‚ борьбе с воровством.
- Церковные фонды: Пермская епархия‚ духовные консистории‚ приходские соборы (метрические книги‚ исповедальные росписи, ключевой источник для гениалогии).
- Промышленность и торговля: Дела заводов (Мотовилихинский‚ Ижевский‚ Воткинский и др.)‚ горных управлений‚ купцов и промышленников (Рябинины‚ Строгановы‚ Демидовы).
- Образование и культура: Пермское реальное училище‚ классические гимназии‚ театры‚ библиотеки.
Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)
Здесь часто происходит разделение между ГАПК (исполнительная власть‚ народное хозяйство) и ГАСПИ (партийные органы‚ Комсомол‚ профсоюзы‚ Советы депутатов).
- Органы государственной власти: Исполкомы краевого‚ городского‚ районных Советов депутатов трудящихся.
- Народное хозяйство: Управления промышленности‚ сельского хозяйства‚ связи‚ транспорта (Пермская ж/д)‚ строительства.
- Силовые структуры (с ограниченным доступом): НКВД-МВД‚ КГБ (дела по репрессированным часто хранятся в спецфондах или в ГАСПИ/Центре документирования новейшей истории).
- Образование‚ здравоохранение‚ культура: Пермский университет‚ медицинские институты‚ музеи‚ архивы предприятий культуры.
- Предприятия и организации: Фонды крупных заводов (ПМЗ‚ «Авиадвигатель»‚ «Мотовилихинские заводы»‚ «Лукоил-Пермь» и др.)‚ колхозов и совхозов.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Документы Администрации Пермского края‚ Губернатора‚ Законодательного собрания.
- Фонды ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций‚ переданных в обязательном порядке.
- Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и общественных деятелей края.
Поиск дел: инструменты и методика
Самое главное помнить: прямого доступа к самим документам в интернете нет‚ но существует полноценная информационно-поисковая система (ИПС)‚ позволяющая найти заголовок дела и его шифр (фонд‚ опись‚ дело).
Электронная база данных (Официальный сайт ГАПК)
На сайте archivagarh.permkrai.ru (или через портал Агентства по делам архивов Пермского края) доступен поиск по следующим параметрам:
- Поиск по фонду — если известен номер фонда (например‚ Ф. Р-123 — Пермское губернское правление).
- Заголовок дела, полнотекстовый поиск по названиям дел (например‚ «Метрическая книга 1895 г.»‚ «По делу о присвоении пенсии»).
- Годы — хронологическое сужение выборки.
- Вид документов (дело‚ журнал‚ карта‚ фото‚ пленка).
- Категория ценности (особо ценные‚ ценные‚ временного хранения).
- Есть электронная копия — критически важный фильтр. Если стоит галочка‚ скан можно заказать дистанционно или просмотреть в читальне на терминале без заказа оригинала.
Алгоритм работы:
- Определите‚ какой орган/организация могла создать нужный документ (определите потенциальный фонд).
- Изучите путеводитель по фондам (опубликован на сайте в разделе «Информация об архиве» -> «Фонды» или в печатных изданиях).
- Откройте опись (список дел фонда) нужного фонда. Описи часто оцифрованы и доступны в виде PDF или в поисковой базе.
- Найдите нужное дело по заголовку и годам.
- Запишите полный шифр: Фонд, Опись — Дело (Ф. — Оп. — Д.).
Особенности доступа и режима работы
Режим работы читальни (ГАПК‚ ул. Студенческая‚ 36)
- График работы читальни и заказа дел уточняйте на официальном сайте или по телефону (342) -01-05-09 (каб. 101).
- Обычно читальня работает в будние дни‚ выходные — суббота‚ воскресенье (иногда последняя суббота месяца — санитарный день).
- Для работы в читальне нужен паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.
Сроки выдачи дел
- Оригиналы: обычно 1–3 рабочих дня после заказа (в зависимости от состояния документа и загруженности).
- Электронные копии (если есть в БД): доступны сразу на терминалах читальни.
- Дистанционный заказ копий: возможно через форму на сайте или по почте. Оплата по реквизитам архива.
Ограничения доступа (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» ст. 14‚ 15)
Очень важно помнить: не все дела можно получить сразу.
- Сроки ограничения доступа: 75 лет для документов с сведениями о частной жизни граждан‚ 30 лет — для иных документов (если не установлены иные сроки законом).
- Рассекречивание: Документы‚ содержащие гостайну (фонды КГБ‚ НКВД‚ спецотделы)‚ требуют решения Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов краевого уровня.
- Состояние сохранности: Аварийные документы не выдаются на руки‚ только после реставрации или в виде копии.
Популярные тематические запросы и где их искать
| Тема исследования | Основные фонды / Архивы | Ключевые серии дел |
|---|---|---|
| Генеалогия (Метрические книги) | ГАПК (Фонды духовных консисторий‚ приходов)‚ ЗАГС (для после 1917 г.) | Рождественские/свадебные/погребальные ведомости‚ Исповедальные росписи (до 1917 г.) |
| Репрессированные / Политические дела | ГАСПИ‚ ГАПК (фонды НКВД/КГБ — спецдоступ)‚ Центр документирования новейшей истории | Дела по статье 58‚ списки расстрелянных‚ дела о реабилитации |
| История заводов / Промышленность | ГАПК (Фонды горных управлений‚ заводов)‚ ГАСПИ (парторганы заводов) | Отчеты управлений‚ штатные расписания‚ дела о строительстве‚ фотофиксация |
| Земля и недвижимость (до 1917 г.) | ГАПК (Уездные земства‚ Городские управы‚ Суды) | Земельные дела‚ межевые планы‚ купче-продажные договоры‚ ревизские сказки |
| Эвакуация 1941–1943 гг. | ГАПК (Краевой исполком‚ отраслевые управления)‚ ГАСПИ | Списки эвакуированных‚ дела по размещению предприятий‚ correspondance с заводами |
| История Коми-Пермяцкого округа | Коми-Пермяцкий ОГА (г. Кудымкар) | Дела окружного исполкома‚ партийных органов‚ колхозов округа |
Практические советы исследователю
- Начинайте с Путеводителя. Не пытайтесь угадать номер фонда. Путеводитель по фондам ГАПК (доступен на сайте в PDF) содержит историко-справочную справку по каждому фонду: историю учреждения‚ состав документов‚ сроки‚ объем.
- Используйте «Расширенный поиск» на сайте. Комбинируйте «Заголовок дела» + «Годы» + «Есть электронная копия». Это экономит недели ожидания.
- Пишите официальные запросы заранее. Если вы не из Перми‚ направьте письменный запрос (почта или форма на сайте) за 2–3 недели до планируемого визита. Укажите точный шифр (Ф-О-Д) или максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ место‚ орган).
- Фотографирование в читальне. Разрешено бесплатно на свои устройства (без штатива и вспышки) для документов‚ не содержащих гостайны и не находящихся в аварийном состоянии. Коммерческая съемка — по договору.
- Консультируйтесь с архивистами. Сотрудники справочно-информационного отдела (каб. 101‚ тел. 201-05-09) помогут определить фонд‚ прочитать старую рукопись (дореволюционную клерикальную почерк) и понять структуру описи.
- ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК):
Адрес: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36.
Телефон справки/читальни: (342) -01-05-09 (каб. 101).
Сайт: archivagarh.permkrai.ru
Email для служебной корреспонденции: указан на сайте в разделе «Контакты». - Агентство по делам архивов Пермского края (орган управления):
Адрес: г. Пермь‚ бульвар Гагарина‚ 10.
Сайт: портал архивов Пермского края (ссылки на все архивы региона). - ГКБУ «Пермский государственный архив социально-политической истории» (ГАСПИ):
Адрес: г. Пермь‚ ул. Тимирязева‚ 30 (уточняйте актуальный адрес на сайте агентства). - ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив»:
Адрес: г. Кудымкар (уточняйте на сайте агентства).
Контакты и полезные ссылки
Резюме: Работа с фондами Пермского государственного архива требует подготовки. Ключ к успеху — умение пользоваться онлайн-каталогом (поиск по заголовку дела‚ годам‚ наличию электронной копии) и знание структуры фондопроизводителей. Благодаря активной цифровизации (проект «Электронный архив»)‚ значительная часть метрических книг‚ ревизских сказок и дел по репрессированным уже доступна в виде сканов‚ что позволяет решать многие задачи дистанционно.