Государственный архив Пермского края в г. Александровске — это ключевое учреждение архивной службы региона, хранящее уникальную документальную память Северного Прикамья. Для историков, генеалогов, краеведов и юристов этот архив является неразлучным источником сведений о истории города Александровска (ранее — Александровская слобода), Пермского уезда, а затем, Александровского района.
Общие сведения и статус учреждения
Архив является филиалом Государственного архива Пермского края (ГАПК); Он осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся у государственных органов, организаций и граждан на территории города Александровска и Александровского района.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Пермского края «Государственный архив Пермского края» (филиал в г. Александровске).
- Юридический адрес: 618140, Пермский край, г. Александровск, ул. Ленина, д. 58 (здание бывшей гордумы/администрации).
- Телефон справки/читального зала: +7 (34263) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте ГАПК перед визитом).
- Электронная почта: как правило, прием обращений ведется через общий портал ГАПК или портал «Госуслуги».
- Сайт: gapk.ru (раздел «Филиалы» или «Контакты»).
Режим работы читального зала (типичный):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел;
История архива: от уездного управления к филиалу ГАПК
История архивного дела в Александровске неразрывно связана с историей административно-территориального деления края.
Ключевые этапы:
- 1920-е годы: Создание Александровского уездного архива (после упразднения уездных архивов фонды перешли в районные).
- 1923–1930-е гг.: Функционирование как Александровского районного архива Пермской (позже Свердловской, затем Молотовской/Пермской) области.
- Великая Отечественная война: Архив продолжал работу, принимая документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы военкомата.
- 1990–2000-е гг.: Реорганизация в Управление архива Администрации Александровского района.
- 2008 г.: Присвоение статуса филиала Государственного архива Пермского края (в рамках централизации архивного фонда региона).
Сегодня архив — это современное учреждение с климатизированными хранилищами, оцифровывающим фонды для удаленного доступа.
Состав и структура архивных фондов
Общий объем фондов составляет десятки тысяч единиц хранения (доков). Хронологические рамки: конец XVII в. – настоящее время.
Дореволюционный период (Фонды XIX – нач. XX в.)
Это «жемчужина» архива для генеалогов и историков. Основные комплекты документов:
- Александровская уездная земская управа (делы о земстве, медицине, народном образовании, статистике, дорогах).
- Александровский уездный суд / Мировые суды (гражданские и уголовные дела, дела о наследовании, разделах имущества — бесценны для родословных).
- Полицейские управления и приставы (паспортные дела, ревизские сказки, сведения о перемещении населения, дела о политической надежности).
- Духовные консистории / Приходы (метрические книги: рождение, брак, смерть — основной источник до 1917 г.). Внимание: Часть метрических книг Пермской епархии централизована в ГАПК (г. Пермь), но дубликаты и приходские архивы часто остаются на месте.
- Городская дума и Управа г. Александровска (вопросы благоустройства, торговли, городской хозяйства).
- Волостные правления и сельские общества (земельные дела, ревизские сказки, семейные списки).
Советский период (1917 – 1991 гг.)
- Александровский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся (постановления, отчеты, дела по землеустройству, коллективизации, индустриализации).
- Райком ВКП(б)/КПСС (протоколы заседаний, дела о чистках рядов, партийные карточки — доступ ограничен законом о персональных данных).
- Районный военный комиссариат (РВК) (списки призывников, личные дела офицеров, справки о награждении, эвакуация).
- Предприятия и организации: Александровский лесхоз, судоремонтный завод, сельхозпредприятия (колхозы/совхозы: «Красный Октябрь», «Победа» и др.), школы, больницы, ЗАГСы.
- НКВД/МВД/КГБ: Дела по репрессированным (оперно-розыскные дела, дела особых совещаний/троек). Доступ к этим делам регулируется ФЗ-188 «О реабилитации жертв политических репрессий» — выдаются только реабилитированным или их родственникам по линии.
Современный период (с 1991 г.)
- Документы Администрации города и района, ЗАГСов (акты гражданского состояния позднее 1925 г., в ЗАГСе, старее — в архиве), нотариальных контор.
Генеалогические поиски: пошаговая инструкция
Большинство посетителей приходят именно за корнями. Вот алгоритм работы с архивом Александровска:
- Соберите исходные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти/брака, населенный пункт (деревня, слобода, волость). Без названия места поиск в ревизских сказках или метрических книгах займет месяцы.
- Определите тип документа:
- До 1918 г. — Метрические книги (церковь) и Ревизские сказки / Семейные списки (государство).
- 1918–1925 гг. — Акты ЗАГСа (часто неполные).
- Советское время — Домовые книги, списки избирателей, личные дела на предприятиях, делопроизводство исполкома.
- Проверьте онлайн-базы ДО поездки:
- Сайт ГАПК (gapk.ru) — раздел «Информационно-справочная система» / «Путеводители по фондам».
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, подвиги.
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), документы о награждениях;
- ФСБ / МВД, «Жертвы политического террора» (base.memo.ru / lists.memo.ru) — если предок репрессирован.
- FamilySearch / MyHeritage / Родина (rodina.garant.ru) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Пермской губернии.
- Оформите запрос: Лично в читальном зале (напишите заявление на имя директора ГАПК) или дистанционно (через сайт ГАПК, портал Госуслуг или почту). В запросе укажите: «Прошу предоставить справку из дела №… фонда №…» или «Прошу провести поиск по ФИО… в метрических книгах прихода с. [Название] за 18XX–18XX гг.».
- Оплата: Поиск и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждаются Минкультурой края). Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.
Услуги для пользователей
| Услуга | Описание | Сроки / Примечания |
|---|---|---|
| Работа в читальном зале | Самостоятельный просмотр дел (по 5–10 дел за посещение). Наличие копировальной техники (фотоаппарат без вспышки, сканер — по согласованию). | В рабочие часы. Нужен паспорт. Регистрация читательского билета. |
| Выдача архивных справок | Официальные документы с печатью: о рождении/браке/смерти (до 1918 г.), о составе семьи, о проживании, о награждении, о реhabiлизации. | От 10 до 30 дней. Платная услуга. |
| Тематический/генеалогический поиск | Комплексный поиск по нескольким фондам за заданный период. | Договорная цена. Срок до 1–3 месяцев. |
| Цифровые копии (сканы) | Получение сканов страниц дел на электронном носителе или по e-mail. | Платная услуга. Качество 300–600 dpi. |
| Консультации архивиста | Помощь в определении фонда, опорной сигнатуры, расшифровка старославянского/допереформенного почерка. | Бесплатно в читальном зале. |
Особенности работы с «сложными» фондами
Метрические книги (Приходы Александровского уезда)
Пермская губерния была крупной. Александровский уезд включал десятки приходов (с. Веньковская, с. Баранова, с. Монastырская, с. Пыскорская и др.).
- Ищите по названию прихода/церкви, а не только по названию деревни.
- Многие книги за 1830–1850 гг. сгорели или утеряны при переездах. Проверяйте «Духовные ведомости» (сводные отчеты епархии) — они часто сохранились лучше метрик.
- Дубликаты метрических книг (отправляемые в уездный суд) часто хранятся в фонде Александровского уездного суда, проверяйте оба фонда.
Ревизские сказки и Семейные списки
- Хранятся в фондах Казенной палаты / Губернального управления / Уездной полиции.
- Для Александровского уезда актуальны: I–X ревизии (1719–1858). После 1858 г. — «Семейные списки» (переписи пошлиного населения).
- Важно знать волость и деревню на момент ревизии (границы менялись).
Документы НКВД/КГБ (Репрессии)
Если предок арестован в 1930–1950 гг.:
- Проверьте базу «Жертвы политического террора» (сайт Мемориала/ФСБ).
- Если есть номер дела — пишите запрос в ГАПК (г. Пермь) или в филиал в Александровске (если дело хранится там). Часто дела по жителям района хранятся именно в районном филиале.
- Справка выдается только реабилитированным или их близким родственникам (с подтверждением родства: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Электронный каталог (ЭК): На сайте gapk.ru доступен поиск по описям (названия дел). Вы можете найти номер фонда, описи и дела (Ф. Р-XXX, Оп. 1, Д. 55) еще до поездки.
- Портал «Архивы Пермского края» / «Национальный архивный фонд»: Интеграция в федеральную систему поиска.
- Заказ копий онлайн: Найдя дело в ЭК, можно оформить заявку на сканирование и оплатить через личный кабинет или Госуслуги.
- Виртуальные выставки: На сайте регулярно публикуются подборки документов к юбилеям города, Дню Победы, истории предприятий.
- Паспорт РФ (для оформления читательского билета).
- Распечатанные/записанные опорные сигнатуры (Фонд, Опись, Дело) из электронного каталога.
- Ноутбук/планшет для заметок (розетки в зале есть).
- Фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой (снимки страниц разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ).
- Увеличительное стекло (лупа) — для чтения старославянского/допереформенного почерка и бледных штампов.
- Карандаш (только карандаш! Ручки в читальном зале запрещены).
- Звоните за 2–3 дня: Сообщите номера дел, которые хотите посмотреть. Их подготовят к вашему приходу (дело могут хранить в другом здании/хранилище).
- Изучите опись (инвентарь) дома: В ЭК часто есть сканы титульных листов описей. Читайте заголовки дел внимательно — «Добровольное общество пожарной охраны» может содержать списки жителей дома.
- Не игнорируйте фонд «Земство»: Там часто хранятся «Семейные списки крестьян», «Сведения о движении населения», «Земельные межевые дела» с планами усадеб предков.
- Запросы по почте/Госуслугам: Если ехать далеко, пишите официальный запрос. Приложите копии документов, подтверждающих родство (для ЗАГС/репрессии).
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
Практические советы исследователю (Чек-лист перед визитом)
✅ Что взять с собой:
💡 Лайфхаки:
Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)
| Ресурс | Назначение | Ссылка / Адрес |
|---|---|---|
| Официальный сайт ГАПК | Электронный каталог, путеводители, тарифы, контакты, онлайн-запрос | www.gapk.ru |
| Портал «Госуслуги» | Заказ архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки») | gosuslugi.ru |
| Филиал в г. Александровске | Читальный зал, локальные фонды | г. Александровск, ул. Ленина, 58. Тел.: +7 (34263) —XX-XX |
| ГАПК (Главное хранилище, г. Пермь) | Централизованные фонды (метрика епархии, губернские учреждения, НКВД) | г. Пермь, ул. Сибирская, 58. Тел.: +7 (342) -XX-XX-XX |
| ЗАГС г. Александровска | Акты ГС за 1925–настоящее время | г. Александровск, ул. Ленина, д. 56 (уточняйте) |
| FamilySearch (Бесплатно) | Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Пермской губернии | familysearch.org (поиск по каталогу: Russia, Perm, Aleksandrovsk) |
Государственный архив Пермского края в г. Александровске — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий идентичность Северного Прикамья. Независимо от того, ищете вы запись о крещении прадеда в метрической книге 1890 года, справку о награждении деда медалью «За победу над Германией» или историю основания вашей родовой деревни, путь лежит через этот архив.
Главные правила успеха: подготовьтесь дома (Электронный каталог), знайте точное место и время, заранее согласуйте визит. Архивисты Александровска — профессионалы, знающие свои фонды «от и до», и при грамотном запросе они помогут восстановить разорванные нити истории вашей семьи.
Статья подготовлена на основе открытых данных ГАПК, типовых правил пользования архивами РФ и исторической справке об Александровском уезде/районе. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы, тарифы) рекомендуется проверять на официальном сайте gapk.ru или по телефону перед визитом.