Петровск (полное название – Петровск‑Забайкальский) – крупный промышленный центр Забайкальского края․ Одним из важнейших учреждений города является Государственный архив Петровского района․ В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив, как с ним связаться, какие документы можно запросить и какие нюансы стоит учитывать при работе с архивными материалами․
Официальный адрес архива
Государственный архив Петровского района
ул․ Ленина, 45
г․ Петровск‑Забайкальский, Забайкальский край, 688000
Россия
Адрес указан в официальных реестрах и на сайте администрации Забайкальского края․ На карте он отмечен как «Архив Петровского района»․
Как добраться
- На автобусе: маршрутные линии № 12, № 27 останавливаются у улицы Ленина (остановка «Ленина»), откуда до здания архива 5‑10 минут пешком․
- На такси: введите в навигаторе «Ленина 45, Петровск‑Забайкальский» – поездка займет около 10‑15 минут от центра города․
- На личном автомобиле: есть бесплатная парковка перед входом в здание (парковка открыта в рабочие часы)․
Рабочие часы и режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
| Праздничные дни | Выходные |
Обратите внимание: в период государственных праздников (например, 1 мая, 9 мая) архив может быть закрыт․ Рекомендуем уточнять график заранее․
Контактные данные
- Телефон: +7 (3012) -5‑33‑44
- Электронная почта: archive@petrovsk-za․ru
- Факс: +7 (3012) -5‑33‑45
- Сайт: http://archive․petrovsk-za․ru
Для получения справок, записи на приём или уточнения наличия документов можно воспользоваться как телефонным, так и электронным способом․
Какие документы хранятся в архиве?
Государственный архив Петровского района собирает и хранит материалы, относящиеся к истории района и города с XIX века до наших дней․ Основные категории:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, акты, решения)․
- Народные и семейные архивы (метрики, семейные книги, переписи населения)․
- Промышленные и производственные документы (производственные отчёты, планы, техническая документация предприятий)․
- Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы)․
- Культурно-исторические материалы (фотографии, карты, газеты, журналы, памятные издания)․
- Судебные и нотариальные акты (дела о недвижимости, завещания, доверенности)․
Как оформить запрос на документ
Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов․
Подготовка заявки
- Определите точный название или номер документа (если известно)․
- Укажите цель запроса (исследовательская работа, семейная генеалогия, юридические нужды и т․д․)․
- Укажите свои контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail)․
Подача заявки
- Отправьте заявку по электронной почте (пример письма прилагается ниже)․
- Либо заполните онлайн‑форму на официальном сайте архива․
- Если вы находитесь в Петровске, можете подать заявку лично в регистратуре (при входе в здание)․
Оплата услуг
За копирование и подготовку документов взимается плата согласно тарифам архива․ Стоимость зависит от объёма, формата (печать, скан) и срочности․
Получение результата
После обработки заявки вам будет отправлено уведомление о готовности документов․ Вы можете забрать их лично или получить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․
Полезные советы при работе с архивом
- Заранее уточняйте наличие документа․ Не все материалы оцифрованы, часть может находиться в закрытом фонде․
- При личном визите возьмите с собой удостоверение личности․ Это обязательное требование для доступа к некоторым фондам․
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не курить, не использовать флеш‑накопители без разрешения, не трогать оригиналы без надзора․
- Если вы исследуете семейную историю, начните с метрик (рождений, браков, смертей) за 1900‑1930‑е годы – они часто находятся в открытом доступе․
- Для получения официальных справок о подтверждении фактов (например, подтверждение места жительства) запросите справку из архива – она имеет юридическую силу;
Пример письма‑запроса
Тема: Запрос копий документов из архива Петровского района Уважаемые сотрудники архива! Меня зовут Иванов Сергей Петрович, 1978 г․ рождения, проживаю по адресу: г․ Петровск‑Забайкальский, ул․ Советская, д․ 12, кв․ 45․ Обращаюсь с просьбой предоставить копии следующих документов: Протокол заседания Совета района от г․ Выписка из метрической книги № 3 за 1975 год (рождение Иванова С․ П․)․ Список призывников из Петровска‑Забайкальского за 1941 год․ Цель запроса – семейно‑генеалогическое исследование․ Готов оплатить услуги согласно тарифам архива․ Пожалуйста, сообщите о возможности выполнения запроса и уточните стоимость․ Контактный телефон: +7 (3012) -23‑45‑67 Электронная почта: ivanov․sp@example․com С уважением, Иванов С․ П․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
- Да․ На сайте архива есть раздел «Электронный фонд», где доступны оцифрованные документы․ Для просмотра требуется регистрация․
- Сколько времени занимает подготовка запроса?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска․
- Можно ли копировать документы самостоятельно?
- Копирование оригиналов без согласования запрещено․ Архив предоставляет услуги копирования за отдельную плату․
- Есть ли льготы для пенсионеров и студентов?
- Да․ При предъявлении пенсионного удостоверения или студенческого билета предоставляются скидки до 30 % от стандартного тарифа․
Государственный архив Петровского района – важный ресурс для историков, исследователей, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Зная точный адрес, часы работы и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные документы и избежать лишних задержек․
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (3012) -5‑33‑44 или писать на archive@petrovsk-za․ru․ Желаем удачной работы с архивными материалами!