Государственный архив по личному составу (ГАЛС) Москвы – это специализированное хранилище документов, отражающих кадровую политику, службу и биографические сведения о работниках государственных и муниципальных учреждений столицы․ Архив ведёт учёт личных дел, служебных характеристик, наградных материалов и других источников, необходимых для genealogical research, подтверждения трудового стажа, оформления пенсий и исторических исследований․
История создания и развития
Основание ГАЛС связано с реформой архивного дела в начале 1990‑х годов, когда было выделено отдельное направление по хранению документов личного состава․ Сначала архив размещался в здании Главного архивного управления города Москвы по адресу Профсоюзная ул․, 80, корп․ 2․ Со временем фонды расширились за счёт передачи материалов из различных ведомств:
- Отдел хранения документов после 1917 г․;
- Отдел хранения документов общественно‑политической истории;
- Отдел хранения научно‑технической документации;
- Отдел хранения документов личных собраний․
Сегодня ГАЛС входит в состав ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и взаимодействует с Главным архивным управлением города Москвы (Главархив Москвы)․
Структура архива
Основные отделы
- Отдел хранения документов личного состава после 1917 г․ – содержит личные дела сотрудников государственных и муниципальных организаций, трудов книжки, аттестации, представления к наградам․
- Отдел хранения документов до 1917 г․ – архивные материалы дореволюционного периода, включая метрические книги, списки дворянства и чиновничьи списки․
- Отдел хранения научно‑технической документации – технические паспорта, чертежи, отчёты инженерно‑технических работников․
- Отдел хранения документов общественно‑политической истории – партийные билеты, протоколы собраний, материалы о политической деятельности сотрудников․
Фонды и их объём
По данным на 2026 год в ГАЛС хранится более 2,5 миллиона единиц хранения, из которых:
- около 1,2 млн – личные дела сотрудников после 1917 г․;
- около 0,6 млн – документы до 1917 г․;
- остальное – вспомогательные материалы (фотографии, награды, корреспонденция)․
Как получить доступ к документам
Для работы с архивом необходимо выполнить несколько шагов:
- Предварительная запись – через официальный сайт ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» или по телефону +7 (495) -80‑88‑17․
- Оформление заявки – указать интересующий период, фамилию, имя, отчество, должность и учреждение, где работал человек․
- Оплата услуг – выдача копий и справок производится на платной основе (тарифы утверждены приказом Департамента культуры Москвы)․
- Получение документов – в читальном зале архива (Профсоюзная ул․, 80, корп․ 2) либо курьерской доставкой по согласованию․
Важно помнить, что доступ к некоторым личным делам может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ)․ В таких случаях требуется согласие субъекта данных или запрос через уполномоченный орган․
Контактная информация
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
Адрес: Москва, Профсоюзная улица, 80, корп․ 2
Телефон справочной службы: +7 (495) -80‑88‑17
E‑mail: info@cgar․mos․ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
Режим работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00, суббота – по предварительной записи, воскресенье – выходной․
Для удобства посетителей на сайте доступна интерактивная карта с указанием входов, парковки и ближайших станций метро («Профсоюзная» и «Тёплый Стан»)․
Полезные советы для исследователей
- Заранее уточните точные названия учреждений и отделов, где работал интересующий вас человек – это значительно ускорит поиск в фондах․
- При запросе копий указывайте нужный формат (скан, фотокопия, заверенная выписка) – это влияет на стоимость и сроки выполнения․
- Если требуется документ для судебных или пенсионных целей, попросите заверенную копию с печатью архива․
- Не забывайте взять с собой паспорт и, при необходимости, доверенность на получение информации от третьего лица․
- Для genealogical research полезно также проверить метрические книги и списки приходов, хранящиеся в отделе до 1917 г․
Государственный архив по личному составу г․ Москвы является важным ресурсом для подтверждения трудовой деятельности, восстановления семейной истории и проведения научных исследований․ Благодаря чной структуре фондов, квалифицированному персоналу и удобным сервисам выдачи документов, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению исторической памяти столицы․
Если вам нужны справки о службе, копии наградных листов или данные о предках‑рабочих Москвы – обращайтесь в ГАЛС, и вы получите надёжную и официально подтверждённую информацию․