Государственный архив по личному составу Иркутской области (ОГКУ) является важным хранилищем документального наследия, связанного с кадровой политикой, службой и биографиями людей, проживавших и работавших на территории региона. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и возможностей для исследователей.

История создания

Архив был образован в 1992 году в результате реорганизации областного архивного управления, когда было выделено отдельное подразделение, специализирующееся на учёте личного состава государственных и муниципальных служащих, работников предприятий и организаций.

С момента основания архив активно пополнял свои фонды документами, поступающими из:

• органов исполнительной власти Иркутской области;
• предприятий и учреждений различных отраслей;
• личных архивов граждан, переданных на хранение по договору.

Структура и функции

ОГКУ состоит из нескольких отделов, каждый из которых выполняет конкретные задачи:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, учёт и размещение поступающих документов.
2. Отдел научной обработки и описания – осуществляетcataloguing, создание finding aids и подготовку справочного аппарата.
3. Отдел доступа и использования – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдаёт копии документов.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и обеспечение онлайн-доступа.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся следующие основные типы документов:

• Личные дела государственных и муниципальных служащих (служба, аттестации, награды, дисциплинарные взыскания).
• Трудовые книжки и персональные карточки работников предприятий и организаций;
• Документы по mobilisation и призыву в армию (военные билеты, приписные листы).
• Материалы по социальному обеспечению (пенсионные дела, справки о доходах).
• Фотографии, личные переписки и мемуары, переданные на хранение по соглашению с гражданами.

Объём фондов превышает 2,5 миллиона единиц хранения, из которых значительная часть уже оцифрована.

Доступ к документам

Для работы с архивом необходимо:

1. Заполнить заявку на посещение читального зала (можно подать онлайн через официальный сайт).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
3. Указать интересующие вас фонды, дела или конкретные документы.

В читальном зале предоставляются:

• рабочие места с освещением и доступом к электросети;
• копировальное и сканирующее оборудование (платно);
• консультативная помощь архивистов.

Запрещено выносить оригиналы документов за пределы читального зала без специального разрешения.

Цифровизация и онлайн-сервисы

С 2015 года ОГКУ активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, доступный по адресу archive.irkutsk.ru (требуется регистрация).
• Более 600 тысяч scanned pages выложены в открытый доступ (PDF/ TIFF форматы).
• Есть возможность заказать электронную копию документа через личный кабинет.
• Разработан мобильный сервис для поиска по фамилиям, датам и номерам дел.

Значимые документы и исследования

Среди уникальных материалов архива можно выделить:

• Личные дела участников Великой Отечественной войны, уроженцевших областей.
• Документы о строительстве БАМатериалы, связанные с evacuацией промышленных предприятий в Иркутск в 1941‑1942 гг.
• Трудовые книжки первых руководителей Иркутского гидроэнергетического комплекса (1950‑е гг.).
• Материалы по репрессированным сотрудникам НКВД и партийным функционерам 1930‑х годов.

Эти источники активно используются в диссертационных работах, монографиях по истории региона, genealogical research и музейных экспозициях.

Контактная информация

Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Кирова, д. 45, офис 3.
Телефон: +7 (3952) -2-34-56
Электронная почта: info@archive.irkutsk.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, рядом с остановкой общественного транспорта «Площадь Кирова». Доступно:

• Автобусы № 12, 27, 45;
• Трамвай № 5;
• Маршрутные такси.

Для автомобилистов предусмотрена небольшая парковка у здания (платно).

ОГКУ Государственный архив по личному составу Иркутской области представляет собой ценный ресурс для исследователей, genealogists и всех, кто интересуется историей кадровой политики и социальной жизни региона. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, архив обеспечивает удобный и быстрый доступ к информации, сохраняя при этом подлинность и безопасность оригинальных документов.