Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.

Общие сведения и статус учреждения

Государственный архив по личному составу Курской области (ГАЛСКО) — это региональное государственное архивное учреждение‚ входящее в систему архивных органов Курской области. Архив является специализированным хранилищем документов‚ содержащих сведения о личном составе организаций‚ учреждений и предприятий‚ а также личных дел граждан‚ связанных с трудовой‚ служебной и военной деятельностью на территории региона.

Архив выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной справки и копий документов гражданам и организациям.

Ключевой фактор управления (актуально на 2026 год)

Согласно актуальной информации‚ Директором Государственного архива Курской области назначен Олег Аргунов. Под его руководством архив продолжает курс на цифровизацию фондов‚ внедрение электронных сервисов для удаленного обращения граждан и повышение доступности архивной информации;

Адрес‚ контакты и режим работы

Почтовый и фактический адрес:

305004‚ г. Курск‚ ул. Социалистическая‚ д. 45 (адрес может уточняться‚ рекомендуется проверять перед визитом)

Контактные телефоны:

Приемная директора / Справка: +7 (4712) XX-XX-XX (нужно уточнить на оф. сайте или по 118)
Читальный зал / Отдел использования: +7 (4712) XX-XX-XX
Отдел приема документов и госучёта: +7 (4712) XX-XX-XX

Электронные контакты:

Официальный сайт: archive.kurskregion.ru (или раздел на портале администрации Курской области)
E-mail: galsko@kurskregion.ru (примерный формат)
Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Подача заявлений на архивную справку онлайн

Режим работы читального зала (типичный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота‚ Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал или уточнения актуального расписания.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды ГАЛСКО формируются преимущественно из документов организаций‚ ликвидированных или реорганизованных‚ а также отборных документов действующих предприятий. Основные массивы документов:

Личные дела работников и служащих (Основной профиль)

Личные дела работников промышленных предприятий‚ строительных трастов‚ транспортных организаций.
Личные дела служащих бюджетных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ библиотеки) — при условии ликвидации учреждения или передачи дел по истечении сроков хранения.
Личные дела работников сельского хозяйства (колхозы‚ совхозы‚ АО‚ ЗАО‚ СПК) — один из самых массивных массивов;
Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (копии указов‚ списки к награждению‚ описи награждений).

Кадровые документы организаций

Приказы (распоряжения) по кадрам: о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении‚ назначении зарплаты.
Табели учета рабочего времени.
Личные карточки учетных документов (формы Т-2‚ Т-54 и др.).
Списки работников‚ ведомости выплаты заработной платы.
Путевки на санатории‚ дома отдыха‚ справки об отпусках.

Военно-учетные и эвакуационные документы (Особой ценности)

Документы военкоматов (районных‚ городских) по призыву‚ учебу в запасе‚ эвакуации.
Личные дела офицеров и прапорщиков запаса (если переданы на хранение).
Списки эвакуированных граждан‚ прибывших в Курскую область в годы ВОВ (1941–1943 гг.).
Документы о трудовой армии‚ трудовых колоннах‚ военнопленных.

Документы репрессированных и реабилитированных

В архиве могут храниться копии дел‚ списки осужденных/реабилитированных‚ справки из архивов следственных органов (по запросу МВД/ФСБ)‚ необходимые для подтверждения факта репрессии для получения статуса «Реабилитированный» или выплат.

Как получить архивную справку или копию документа

Существует три основных способа обращения в архив:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый)

Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выдача копии архивного документа)» (раздел: Документы и данные → Архивные справки).
Выберите регион: Курская область и учреждение: Государственный архив по личному составу Курской области.
Заполните форму: укажите ФИО (все варианты написания)‚ дату рождения‚ место работы/службы‚ период работы‚ цель обращения (пенсия‚ суд‚ восстановление прав‚ генеалогия и т.д.).
Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не о себе).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом; для пенсионных целей часто бесплатно).
Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте/в МФЦ.

Способ 2: Личное обращение в читальный зал

Предварительно запишитесь по телефону или через сайт.
Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие ФИО в архиве (свидетельства о браке/разводе‚ решение суда о смене имени)‚ доверенность (если действуете от имени другого лица).
Заполните заявку на месте (бланк выдается в зале).
Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам может продлеваться).

Способ 3: Почтовое обращение (Заказной письмом с вложением)

Напишите заявление свободной формы (ФИО‚ адрес ответа‚ телефон‚ что ищете‚ цель).
Приложите копии паспорта и подтверждающих документов‚ заверенные нотариусом или на почте (оператор связи).
Приложите почтовый конверт с оплатой ответа (или предоплатите переводом на счет архива, уточняйте реквизиты по телефону).
Отправьте на адрес архива.

Подготовка к запросу: что нужно знать для успешного поиска

Архивисты не ищут «человека по фамилии» по всей базе, поиск идет по фонам (организациям). Чтобы архив нашел документ‚ вы обязательно должны указать:

✅ Чек-лист необходимых данных для запроса:

Точное полное название организации (не «завод в Курске»‚ а «Курский завод «Сигнал» / ООО «Курскпромстрой» / Колхоз «Победа» Курского района).
Период работы (хотя бы примерные годы: 1975–1990 гг.).
Должность / Профессия (токарь‚ учитель‚ врач‚ бригадир‚ инженер).
Район/Населенный пункт‚ где находилось предприятие (Курская область большая‚ одноименные названия встречаются часто).
ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в архивах: «Екатерина» / «Катерина»‚ «Ё» / «Е»‚ опечатки в отчестве).
Дата рождения (критически важна для идентификации однофамильцев).

Совет: Если не знаете точное название предприятия‚ попробуйте найти его в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (по ИНН/ОГРН из трудовой книжки)‚ на сайте list-org.com или в Государственном архиве Курской области (ГАКО) по фондам предприятий (там хранятся уставы‚ штатные расписания‚ истории предприятий).

Специфические ситуации и нюансы

Предприятие существует‚ но ликвидировано / переименовано

Документы ликвидированных юрлиц обязаны быть переданы в архив. Если предприятие переименовалось — документы остаются у правопреемника. Архив поможет определить‚ кто является правопреемником (через фонды ликвидационных комиссий или реестр ЕГРЮЛ).

Сельское хозяйство (Колхозы/Совхозы)

Это самый сложный массив. Название колхоза часто менялось («Красный Октябрь» -> «Победа» -> СПК «Заря»). Необходимо знать район и село. В архиве хранятся фонды райисполкомов/райадминистраций‚ где есть реестры колхозов и приказы о переименовании.

Военная служба и ВОВ

Личные дела офицеров и подрядчиков обычно в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва). В ГАЛСКО хранятся преимущественно документы военкоматов (призыв‚ учет в запасе‚ эвакуация) и документы трудовой армии/трудовых колонн. Для подтверждения факта участия в ВОВ (для медали «За победу над Германией» и др.) часто нужны справки из военкомата‚ которые могут быть в ГАЛСКО.

Реабилитация и репрессии

Если родственник репрессирован‚ основной запрос идет в МВД/ФСБ (территориальные управления) или в Государственный архив Курской области (ГАКО) (фонды НКВД/КГБ). ГАЛСКО может иметь только копии приговоров или справки из личных дел‚ если человек работал на предприятии области в момент ареста.

Цифровизация и удаленный доступ (Современный этап)

Под руководством директора Олега Аргунова архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): На официальном сайте доступен поиск по описям (номера фондов‚ описей‚ дел‚ заглавия дел). Это позволяет заранее узнать номера дел для заказа в читальном зале.
Цифровые копии: По запросу через Госуслуги или почту выдаются сканы документов в формате PDF с ЭЦП архива (имеют юридическую силу).
Проект «Моя семья» / «Память народа»: Интеграция с федеральными базами для верификации данных.
Онлайн-консультации: Возможность задать вопрос архивисту через форму обратной связи на сайте или виджет Госуслуг перед подачей официального запроса.

Взаимодействие с другими архивами Курской области

Не путайте ГАЛСКО с другими крупными хранилищами региона:

Архив	Основной профиль	Когда обращаться
ГАЛСКО (Гос. архив по личному составу)	Личные дела‚ кадровые документы предприятий‚ военкоматы	Пенсия‚ стаж‚ награды‚ работа на заводе/в колхозе/бюджетке
ГАКО (Гос. архив Курской области), ул. Ленина‚ 63	Документы органов власти (губзаемство‚ облисполком‚ адм. области)‚ фонды предприятий (история‚ уставы)‚ метрические книги (ЗАГС до 1917/1920 г.)‚ дела репрессированных (НКВД/КГБ)	История рода (метрики)‚ история предприятия‚ репрессии‚ земельные вопросы‚ органы власти
ЗАГС Курской области (Архив ЗАГС)	Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) после 1917/1920 г.	Свидетельства о рождении/браке/смерти (с 1920-х гг. по н.в.)
ЦАМО / РГВА (Федеральные‚ Москва/Подольск)	Личные дела офицеров‚ генералов‚ документы частей и соединений‚ карточки потерь ВОВ	Военная служба офицерами‚ подробности боевого пути части‚ поиск пропавших ВОВ

Платность и сроки

Государственная пошлина: Устанавливается налоговым кодексом РФ и региональными законами. Для назначения пенсии‚ восстановления трудового стажа‚ получения льгот — часто освобождает от пошлины (нужно предъявить справку из ПФР/СФР или заявление с указанием цели).
Платные услуги архива: Изготовление копий (сканирование‚ ксерокопия)‚ заверение копий печатью архива‚ сложные генеалогические поиски (по договору). Тарифы утверждаются директором и публикуются на сайте.
Сроки исполнения: Законодательно — 30 календарных дней с момента регистрации заявления. Продление до 30 дней возможно при сложности поиска (уведомляют заявителя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я получить справку о деде/бабушке‚ если я не наследую пенсию?

Да‚ можете. Но нужно предоставить документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении ваших родителей и вас‚ свидетельства о браках). Цель: «Генеалогическое исследование»‚ «Установление факта родства для суда»‚ «Личное пользование». В этом случае госпошлина‚ как правило‚ взимается.

❓ В трудовой книжке запись: «Принят на работу в Курский облпромстрой». Куда идти?

«Облпромстрой» — это крупное управление/трест. Его архив (личные дела‚ приказы) с высокой вероятностью находится именно в ГАЛСКО. Укажите в запросе: «Курское областное управление промстроя (Курскоблпромстрой)»‚ годы работы‚ должность.

❓ Архив ответил: «Документы не найдены». Что делать?

Проверьте точность названия организации (возможно‚ это филиал другого городского предприятия).
Обратитесь в СФР (бывший ПФР) — у них есть базы данных страхователей‚ можно запросить «Справку о страхователе» (форму Л/С)‚ там будет перечень работодателей с регистрационными номерами.
Проверьте ГАКО (фонды предприятий) — там может быть история предприятия и список переданных дел.
Если предприятие существует, пишите напрямую в их кадровую службу/архив.

❓ Нужно ли мне ехать в Курск лично?

Нет. 99% вопросов решаются дистанционно: через Госуслуги‚ почту или электронную почту архива. Личное присутствие нужно только для работы в читальном зале с оригиналами (для научных исследований) или если требуется нотариальное заверение копии на месте.

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

Соберите входные данные: ФИО (все варианты)‚ дата рождения‚ точное название организации‚ годы работы‚ район/село.
Проверьте СФР (Госуслуги → Справка о стаже/страхователе): Уточните реквизиты работодателей.
Подайте запрос через Госуслуги: Выберите ГАЛСКО‚ прикрепите сканы паспорта и родственных связей‚ укажите цель (пенсия/суд/льготы/генеалогия).
Дождитесь ответа (до 30 дней): Придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.
Если отказ («не найдено»): Уточните название организации через ГАКО или ЕГРЮЛ‚ скорректируйте запрос‚ подайте повторно.
Получите документ: Электронный с ЭЦП (для СФР/суда) или бумажный заказным письмом/в МФЦ.

Государственный архив по личному составу Курской области, это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа‚ получения пенсий‚ восстановления прав и изучения семейной истории жителей региона. Благодаря курсу на цифровизацию‚ заложенному руководством (директор Олег Аргунов)‚ большинство услуг стало доступно удаленно через портал Госуслуг‚ что значительно экономит время граждан.

Главное правило успеха: Точное название организации, это 90% успеха поиска. Без этого архивисты физически не могут найти дело в миллионах единиц хранения.

Рекомендуем начинать с запроса в СФР/Госуслуг для уточнения наименований работодателей‚ а затем обращаться в ГАЛСКО с уже готовыми точными данными.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ адреса и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива или портале Госуслуг на дату вашего обращения.