Дата актуализации: 13:01:14 ()

Содержание

1. История создания и переименования
2. Задачи и функции архива
3. Структура и подразделения
4. Охват личного состава
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
7. Контактная информация
8. Перспективы развития

История создания и переименования

15 апреля 2023 года Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив по личному составу Свердловской области. Это решение было принято в рамках государственной программы по модернизации архивного дела и повышению доступности исторических данных о населении региона.

Переименование сопровождалось расширением полномочий: архив получил право вести учет и хранить документы‚ связанные с личным составом (служебные листы‚ кадровые карточки‚ воинские билеты‚ пенсионные дела и т;д.) как государственных‚ так и муниципальных учреждений‚ а также общественных организаций.

Ключевые этапы развития

• 1991–2000‑е гг. – Формирование базовых фондов в архивных отделах крупных предприятий Уральского региона.
• 2001–2010 гг. – Создание регионального центра документирования (ЦДООСО) и начало систематизации кадровых дел.
• 2011–2022 гг. – Переход к электронному документообороту‚ внедрение автоматизированных систем учета персонала.
• 2023 г. – Переименование в Государственный архив по личному составу Свердловской области‚ расширение полномочий и открытие публичного онлайн‑каталога.

Задачи и функции архива

Государственный архив по личному составу Свердловской области выполняет следующие основные функции:

1. Сохранение исторической памяти. Хранение оригинальных и копий документов‚ отражающих трудовую и социальную историю жителей области.
2. Учет и систематизация кадровых документов. Ведение единой базы данных по персоналу государственных и муниципальных учреждений.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам. Предоставление информации исследователям‚ журналистам‚ genealogistам и гражданам.
4. Поддержка государственных программ. Сотрудничество с Пенсионным фондом‚ Министерством труда и социальной защиты‚ а также с органами местного самоуправления.
5. Оцифровка и цифровая консервация. Перевод бумажных носителей в электронный формат‚ создание резервных копий.

Структура и подразделения

Архив делится на несколько специализированных отделов‚ каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

• Отдел кадровых дел государственных учреждений. Хранит служебные листы‚ приказы о назначении‚ увольнении‚ переводе.
• Отдел воинского учета. Ведет архивы о призывниках‚ военнослужащих‚ ветеранах.
• Отдел пенсионных дел. Содержит пенсионные карточки‚ справки о трудовом стаже‚ начислениях.
• Отдел общественных организаций. Документы‚ связанные с членством в профсоюзах‚ общественных объединениях.
• Отдел цифровых технологий. Осуществляет оцифровку‚ поддерживает онлайн‑каталог и электронный архив.
• Отдел публичных запросов и обслуживания. Принимает обращения граждан и исследователей‚ выдаёт копии документов.

Охват личного состава

В фондах архива находятся сведения о более чем 2‚5 миллионах человек‚ включая:

• Служащих государственных органов Свердловской области с 1917 года по настоящее время.
• Военнослужащих‚ участвовавших в Великой Отечественной войне‚ конфликтах в Чечне‚ а также миротворцев.
• Пенсионеров‚ получающих социальные выплаты.
• Членов общественных и профессиональных объединений (профсоюзы‚ культурные общества).

Особое внимание уделяется сохранению документов‚ относящихся к многопоколенной семейной истории‚ что делает архив ценным ресурсом для генеалогических исследований.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте или подать бумажный запрос в отдел публичных запросов.
2. Указание цели исследования. Указать‚ для чего нужны документы (научная работа‚ семейное исследование‚ юридическая проверка и т.д.).
3. Оплата услуг. За копирование и выдачу оригиналов предусмотрена небольшая плата‚ размер которой зависит от объёма и формата материалов.
4. Получение результата. В течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности) вы получаете копии или доступ к цифровым файлам.

Для срочных запросов (например‚ судебные экспертизы) предусмотрена ускоренная процедура с обязательным подтверждением от уполномоченного органа.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2024 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные сервисы:

• Официальный сайт: https://archive-sverdlovsk.ru – содержит новости‚ контактные данные и форму подачи запросов.
• Онлайн‑каталог: Поиск по ФИО‚ дате рождения‚ организации‚ типу документа. Доступен без регистрации‚ но для просмотра полных записей требуется авторизация.
• Электронный архив (E‑Archive): Хранилище оцифрованных документов в формате PDF и TIFF‚ защищённое системой DRM.
• Мобильное приложение «Архив Свердловской области» – позволяет просматривать сканы‚ делать запросы и получать уведомления о статусе их обработки.

Все цифровые материалы проходят процесс контроля качества и метаданных‚ что обеспечивает их долгосрочное сохранение и удобный поиск.

Контактная информация

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00–18:00. В праздничные и выходные дни – закрыто.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить масштаб оцифровки до 80 % всех бумажных фондов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных записей и создания поисковых индексов.
• Создать интерактивные выставки о трудовой истории Свердловской области‚ используя виртуальную реальность.
• Установить партнёрские отношения с университетами и историческими обществами для совместных исследований.
• Разработать мобильные сервисы для граждан‚ позволяющие быстро проверять свои пенсионные и кадровые данные.

Эти шаги направлены на повышение прозрачности‚ доступности и сохранности исторических данных о личном составе региона.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Государственного архива по личному составу Свердловской области.