Государственный архив по личному составу Забайкальского края (ГАЛС ЗК) — это уникальное хранилище документальной памяти региона, специализирующееся на сохранении и предоставлении архивных сведений о трудовой биографии, службе и награждениях жителей края․ Для тысяч людей этот архив становится отправной точкой для оформления пенсий, подтверждения стажа, восстановления прав или изучения семейной истории․

В данной статье мы подробно разберем структуру архива, состав фондов, порядок обращения за справками, а также современные цифровые сервисы, доступные гражданам․

История создания и статус учреждения

Архив был сформирован в связи с необходимостью централизованного хранения дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций, ликвидированных или реорганизованных в процессе экономических реформ 1990–2000-х годов, а также с передачей дел из ведомственных архивов․

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Забайкальского края «Об архивном деле в Забайкальском крае» и Уставом учреждения․
• Подведомственность: Архив находится в ведении Министерства культуры Забайкальского края (или соответствующего профильного министерства/департамента на текущий момент)․
• Категория: Государственный архив регионального значения со специализированным профилем (по личному составу)․

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива формируются за счет приема дел постоянного хранения от организаций-образователей․ Основной массив документов относится к советскому периоду (1917–1991 гг․) и современному периоду (с 1992 г․)․

Основные категории документов:

1. Дела по личному составу предприятий и организаций: Личные карточки служащих и рабочих (формы № Т-2, Т-2а и аналогичные), личные дела, служебные записки о приеме/увольнении, приказа по кадрам, листы учета трудового стажа․
2. Документы о награждении: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ, орденам и медалям «За трудовую доблесть», «За отвагу», юбилейным медалям, знакам «Шахтерская слава», «Почетный донор» и др․
3. Пенсионные дела и справки: Копии пенсионных дел, переданные из органов соцзащиты и Пенсионного фонда (СФР) для архивного хранения․
4. Документы ликвидированных ведомств: Дела по личному составу колхозов, совхозов, государственных предприятий, строительных управлений, геологических разведок, военных частей (по гражданскому персоналу), учебных заведений, больниц, органов внутренних дел (по гражданскому составу) и судов․
5. Справочно-поисковый аппарат: Алфавитные каталоги личных дел, указатели приказов, реестры передаваемых дел․

Порядок обращения за архивной справкой

Получить информацию из ГАЛС ЗК можно несколькими способами․ Наиболее надежный — официальный письменный запрос․

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Адрес: г․ Чита, ул․ Бабушкина, д․ 48 (адрес может уточняться, рекомендуется проверить на официальном сайте Минкульта ЗК или портале Госуслуг)․

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку)․ Обязательно звоните по телефону справки перед визитом․

Что взять с собой:

• Паспорт гражданина РФ․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашиваемого (если есть)․
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная или простая письменная (по правилам архива)․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый удобный способ для жителей других регионов․

1. Зайдите на gosuslugi․ru․
2. В поиске введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка о стаже/заработной плате»․
3. Выберите услугу: «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов из государственных архивов Забайкальского края»․
4. Заполните заявку: укажите ФИО (включая прежние фамилии), дату рождения, название организации, годы работы, цель справки (пенсия, суд, личные нужды)․
5. Прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о перемене имени)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки/срочности) или получите бесплатно (для пенсионных целей)․

Способ 3: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․ В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью, дату и место рождения․
• Название организации (колхоза, завода, учреждения), годы работы․
• Цель обращения (для пенсии, суда, восстановления прав)․
• Ваш почтовый адрес с индексом и контактный телефон․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (при необходимости)․

Типы выдаваемых справок и сроки

Примечание: С 2002 года учет стажа ведет Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР)․ Архив выдает справки преимущественно за период до 2002 года (до введения индивидуального персонализированного учета)․ Если работа была после 2002 года, но организация ликвидирована и не передала отчетность в СФР — архив может помочь восстановить эти периоды․

Особенности поиска информации: нюансы Забайкалья

Забайкальский край имеет сложную административно-территориальную историю (Читинская область, Агинский Бурятский автономный округ, Забайкальский край с 2008 г․)․ Это влияет на поиск дел:

• Смена названий организаций: Многие предприятия многократно меняли наименования (например, «Читинский вагоноремонтный завод» -> «ЗАО «Читавагонремонт» -> ликвидирован)․ Архивариусы ищут по последнему наименованию или по коду ЕДРПОУ/ОГРН․
• Колхозы и совхозы: Дела по личному составу колхозов часто хранятся неполно․ Важно знать точное название колхоза и название сельского совета/района того времени․
• Геологические партии и стройки: В крае работало множество геологоразведок (Читинская ГРЭ, Балея ГРЭ и др․) и стройуправлений (Читинское стройуправление, «Забаякалстрой»)․ Их дела — частый объект запросов․
• Военные части: Дела по гражданскому персоналу воинских частей (повары, кладовщики, инженеры-техники) передаются в архив после розформа части․ Военные служебные списки (офицеры, прапорщики, солдаты срочной службы) в ГАЛС ЗК не хранятся — они в ЦАМО (подмосковье) или региональных военкоматах․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: На официальном сайте Министерства культуры ЗК или на портале «Архивы Забайкалья» (если функционирует) может быть доступен опросный лист фондов или электронный каталог дел (по организациям-образователям)․
• Сканирование по запросу: При заказе через Госуслуги или почту готовые справки и копии документов могут быть направлены в электронном виде (на портал Госуслуг или на почту) с усилением электронной подписью (ЭП) архива, что имеет полную юридическую силу․
• Проект «Цифровой архив»: Постепенное сканирование самых востребованных фондов (личные карточки крупных предприятий города Читы)․

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Частые ошибки при обращении (чек-лист)

1. Неточное название организации․ «Работал на ж/д» — неверно․ Нужно: «Читинское отделение Забайкальской железной дороги», «Путевой участок ст․ Чита-2», «Вагоноремонтный депо»․
2. Отсутствие данных о смене фамилии․ Если женщина работала под девичьей фамилией, а запрашивает по замужней — обязательно приложите свидетельство о браке․
3. Запрос данных за период после 2002 года․ Сначала проверьте ЛК на Госуслугах или в СФР․ Архив ищет только то, чего нет в СФР․
4. Игнорирование сроков․ Не ждите последнего дня перед походом в ПФР/СФР или судом․ Стандартный срок — 30 дней, сложные поиски — до 3 месяцев․
5. Попытка получить чужую справку без доверенности․ Защита персональных данных (152-ФЗ) строгая: выдача третьим лицам возможна только по нотариальной доверенности или по запросу суда/нотариуса/следствия․

Альтернативные источники, если в ГАЛС ЗК ничего не найдено

Если архив отвечает «Дела не обнаружены», проверьте:

• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) (ул․ Амурская, д; 59, Чита) — хранит фонды администраций районов, горсоветов, ведомств (образование, здравоохранение, культура) — там могут быть приказы о приеме/увольнении, списки учителей/врачей․
• Архивы Агинского Бурятского округа (г․ Агинское) — если работа была на территории бывшего АГАО до 2008 г․
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г․ Подольск), для военнослужащих․
• Архив ФСИН / МВД России по ЗК — для сотрудников этих ведомств (по служебным делам)․
• Суды / Нотариусы — могут сделать официальный запрос в организации-преемники или в налоговую инспекцию (ЕГРЮЛ) для поиска правопреемника ликвидированного предприятия․

Государственный архив по личному составу Забайкальского края — это ключевой ресурс для подтверждения трудовой биографии тысяч забайкальцев․ Успех обращения зависит от полноты исходных данных (название организации, годы работы, ФИО на момент работы) и своевременности подачи запроса․ Использование портала Госуслуг значительно упрощает процедуру, исключает необходимость личного визита в Читу и позволяет получить юридически значимый документ в электронном виде․

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и уточнить актуальные контакты на официальном сайте Министерства культуры Забайкальского края или по телефону справки архива․