Государственное казенное учреждение «Государственный архив по Нижегородской области» (ГКУ ГАНО) — это главное архивное управление региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Нижегородской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья, документировании прав граждан и предоставлении архивной помощи государственным органам, организациям и населению.

История учреждения

История архивного дела в Нижегородской земле насчитывает столетия, однако формирование современной системы государственных архивов прошло несколько ключевых этапов:

• До 1917 года: Документы хранились в казенных палатах, уездных архивах, духовных консисториях и при учреждениях местного самоуправления (земств, городских дум). Централизованного хранилища не существовало.
• 1918–1920-е годы: После Октябрьской революции началось национализация архивов. В 1918 году создан Нижегородский губернский архив (позже — областной). Активным сбором документов занималась Губкомархив (Губернская архивная комиссия).
• 1930–1940-е годы: С образованием Горьковской области (1932 г.) архив получает статус Горьковского областного государственного архива. В годы Великой Отечественной войны часть фондов эвакуировалась, архив продолжал работу по документированию тыловой жизни и эвакуационных предприятий.
• 1990-е годы — настоящее время: После переименования области в Нижегородскую (1990 г.) — в Государственный архив Нижегородской области. В 2000-х годах учреждение перешло в ведение администрации области и получило текущее наименование — ГКУ «Государственный архив по Нижегородской области».

Правовой статус и миссия

Учреждение действует на основании:

1. Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закона Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области».
3. Устава, утвержденного учредителем — Администрацией Нижегородской области.

Основные задачи (миссия):

• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда области.
• Государственная регистрация и учет документов.
• Научно-описание фондов (составление описей, путеводителей, справочников).
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (справочно-информационное обслуживание).
• Методическое руководство архивами ведомств и организаций области.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, проекты «Цифровой архив»);

Структура архива

Для эффективной работы с массивом документов, превышающим несколько миллионов единиц хранения, архив имеет сложную внутреннюю структуру. Основные структурные подразделения:

Состав фондов: Хронология и тематика

Фонды ГКУ ГАНО охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Их можно условно разделить на несколько блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Управленческие органы: Нижегородская губернская правление, губернское управление, уездные земские управы, городские думы и управы Нижнего Новгорода, Арзамаса, Сергача, Балахны и др.
• Судебные и правовые органы: Нижегородская судебная палата, уездные суды, мировые посредники, прокуратура.
• Полицейское и гendarmerie управление: Дела о политическом надзоре, уголовных делах, паспортном деле.
• Духовные учреждения: Нижегородская епархия, духовное консистория, приходские собрания (метрические книги, важнейший источник для гениалогии).
• Общественные организации и предприятия: Нижегородская ярмарка (уникальный массив), купческие.guildы, благотворительные общества, заводы и фабрики (Суровцев, Буревестник и др.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Губернский/Областной исполком, Горьковский облсовет, райисполкомы, горсовета.
• Партийные органы: Горьковский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы партии (протоколы, справки, личные дела коммунистов).
• Экономика и промышленность: Облпромхоз, облсельхоз, доведения ГАЗа, Красного Сормова, теплоэлектроцентралей, строительных трастов.
• Образование, наука, культура, здравоохранение: Деятельность НГУ, медицинских институтов, театров, музеев, библиотек.
• Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам на реабилитацию), списки репрессированных.
• Великая Отечественная война: Эвакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, оборонные предприятия.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Нижегородской области, Законодательного Собрания.
• Ведомства и комитета области (минздрав, минобр, минэкономразвития и др.).
• Муниципальные образования (администрации районов и городов).
• Негосударственные фонды: личные фонды известных земляков, фотодокументы, аудиовидеодокументы, веб-архив.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал госуслуг или сайт архива.

Основные виды справок и выписок

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий) — из фондов ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов.
• Справки о месте жительства/проживания (домовые книги, списки жильцов, алфавитные указатели).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.).
• Справки для подтверждения факта нахождения на оккупированной территории, в гетто, лагерях (для соцзащиты).
• Справки о репрессировании/реабилитации родственников.
• Выписки из дел по земельным и имущественным спорам (для судов, нотариусов, Росреестра).

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал (по предварительной записи).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ), сервис «Получение архивной справки».
3. Сайт архива / Электронная почта — форма обратной связи для предварительных консультаций.
4. Почтовое отправление, письменный запрос с нотариально заверенной подписью или копией паспорта.

Бесплатность и сроки

По федеральному закону справки, необходимые для реализации прав граждан на пенсионное обеспечение, социальную защиту, жилищные права, предоставляются БЕСПЛАТНО в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Прочие справки (гениалогические, исторические, для судов) могут быть платными по утвержденному тарифу, сроки — по согласованию.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

ГКУ ГАНО активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы Нижегородской области» (arxivno.ru): Доступ к описям фондов, электронным инвентарям, базам данных «Память народа», «Родовид», цифровым копиям метрических книг и ревизских сказок.
• Проект «Цифровой архив»: Массовая оцифровка фондов частого запроса (метрические книги, домовые книги, личные дела рабочих ГАЗа).
• Электронный архив (ЭДО): Перевод дел ведомств в электронный вид, формирование единого репозитория.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (800-летие Нижнего Новгорода, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий).

Читальный зал: Режим работы и правила

Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 5 (историческое здание бывшего Дворянского собрания / Губернского управления, объект культурного наследия).

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 гг., рекомендуется уточнять на сайте):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца.

Правила работы:

1. Регистрация читательского билета (паспорт + заполнение анкеты).
2. Заказ дел через электронный каталог или картотеки зала заранее (желательно за 1–2 дня).
3. Работа только карандашом, запрет фотоаппаратов без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных нужд в большинстве случаев, уточняйте у дежурного).
4. Документы в плохом состоянии выдаются только после реставрации или в виде цифровых копий.

Методическая работа и взаимодействие

Архив является методическим центром для муниципальных архивов (городских и районных) и ведомственных архивов организаций области. Направления работы:

• Проведение семинаров, круглых столов, стажировок для архивистов.
• Экспертиза акта документов на предмет исторической ценности (перед утилизацией).
• Консультации по срокам хранения, номенклатурам дел, оформлению архивов.
• Мониторинг состояния архивного дела в муниципалитетах.

Контакты и реквизиты

Значимость для региона и науки

ГКУ «Государственный архив по Нижегородской области» — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру или реабилитировать репутацию предков.
• Научная лаборатория: База для историков, социологов, демографов, гениалогов, писателей, создающих книги и фильмы о Поволжье.
• Память места: Документы ярмарки, ГАЗа, строения ГЭС, эвакуационных госпиталей, партийных протоколов — это «ДНК» региона, позволяющая понять, как формировалась современная Нижегородская область.
• Цифровой хаб: Переход к «Архиву 3.0», где документы доступны онлайн, а искусственный интеллект помогает расшифровывать старую почерк и искать имена в миллионах листов.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив по Нижегородской области» прошел путь от губернского архива до современного высокотехнологичного учреждения. Сегодня оно решает стратегическую задачу, сохранение документального наследия для будущих поколений и обеспечение прозрачности государственной власти через доступ к информации. Независимо от цели обращения, получение пенсионной справки, поиск корней рода или написание научной диссертации — архив остается открытым для диалога с обществом, неуклонно двигаясь к идеалу полной цифровой доступности своих уникальных фондов.

Примечание: Контактные телефоны, режим работы читального зала и тарифы на платные услуги могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте arxivno.ru или портале Госуслуг.