Подольск, город с богатой историей, в котором сосредоточены уникальные архивные фонды федерального и муниципального значения. Часто под понятием «Государственный архив Подольска» имеют в виду два совершенно разных учреждения: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — крупнейший военный архив страны, и МКУ «Подольский муниципальный архив» — хранилище документов по истории города и управления городским округом. В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, режим работы и правила доступа к документам.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — федеральный уровень

Это главное архивное учреждение Вооруженных Сил Российской Федерации. Именно сюда направляются большинство запросов, связанных с историей Великой Отечественной войны, службой в Советской и Российской армиях, а также поиском утерянных документов на награды и участников боевых действий.

Ключевые сведения

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Государственный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФКУ «Госархив МО РФ»).
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (вход со стороны остановки «Сквер»).
• Официальный сайт: archive.mil.ru (портал «Архив МО»), obd-memorial.ru (база «Память народа» / «Мемориал»).
• Телефоны справки/приемной: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Руководитель: Директор — полковник Иванов Сергей Петрович; Заместитель директора (отдел личных дел) — подполковник Петрова Елена Викторовна.

Режим работы читальни и приемной (на 2024–2026 гг.)

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте archive.mil.ru или по телефону перед поездкой.

Что хранится в ЦАМО (основные фонды)

1. Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Советской) армии за период с 1941 г. по 1991 г. (Фонды ЦА КА, ЦА СА, ЦА ВВС и др.).
2. Документы Вооруженных Сил РФ с 1992 года по настоящее время.
3. Личные дела офицерского и генеральского состава (в т.ч. уволенных в запас до 1991 г.).
4. Сборные фонды по награждению (ордера, медали Великой Отечественной войны).
5. Документы о невоеннослужащих лицах, трудившихся в тыловых органах, госпиталях, военной промышленности (ограниченные серии).

Как получить информацию: пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн-базы (бесплатно, без очередей)

Перед обращением в архив проверьте цифровые ресурсы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, документы о пленных.
• «Мемориал» (obd-memorial.ru): база данных о погибших, пропавших без вести, умерших в плену (формировалась на основе документов ЦАМО).
• Портал «Архив МО» (archive.mil;ru): раздел «Архивная помощь» — возможность подать электронный запрос, заказать справку или копию документа.

Вариант Б: Написание официального запроса (по почте / через Госуслуги / на портале)

Если в базах данных информации нет, необходимо составить письменный запрос.

Куда отправлять: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФКУ «Госархив МО РФ».

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в войне.
• Номер воинского билета, звание, номер части (если известно).
• Цель обращения (установление судьбы, подтверждение стажа, получение копии наградительного листа и т.д.).
• Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа.
• Копия паспорта заявителя.

Срок рассмотрения: по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

Вариант В: Личный визит в читальню (работа с фондами)

Необходим, если нужно изучить оригиналы оригиналы дел, снять копии на фотоаппарат или провести сложное научное исследование.

1. Запись на консультацию/работу: лучше заранее по телефону или через форму на сайте.
2. Документы для допуска:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
   • Нотариально заверенная доверенность — если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (например, личные дела родственников), и не являетесь их прямыми наследниками по закону / не имеете свидетельства о смерти. Для ближайших родственников (родители, дети, супруги) часто достаточно свидетельства о рождении/браке и паспорта, но требования уточняйте заранее.
3. Правила читальни: запрещено вносить ручки, сумки, продукты, фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки обычно разрешена бесплатно после оформления разрешения), сканеры. Предоставляются карандаши, листы бумаги, весы для книг.

Музей архива и клуб

На территории ЦАМО функционирует музей архива, где представлены экспозиции по истории Вооруженных Сил, редкие документы, фотохроника. Работает в часы работы архива, вход обычно свободный (по предварительной записи для групп). Также действует клуб по поиску пропавших без вести солдат.

МКУ «Подольский муниципальный архив» — муниципальный уровень

Это архив городского округа Подольск. Он хранит документы, касающиеся истории города, работы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на территории Подольска.

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Подольский муниципальный архив» (МКУ «Подольский Муниципальный Архив»).
• Подведомственность: Управление делами Администрации городского округа Подольск.
• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (часто находится в том же комплексе зданий или в смежном корпусе, уточняйте вход) или ул. Международная (по старым данным). Рекомендуется звонить заранее для уточнения точного входа.
• Сайт/Информация: Официальный сайт Администрации г. Подольск (раздел «Архивный отдел» или «Муниципальный архив»).

Что хранит Муниципальный архив

• Документы Советов народных депутатов / Советов депутатов г. Подольск (с 1917/1930-х гг.).
• Документы исполкомов, администрации города.
• Фонды городских предприятий, учреждений, организаций (заводы, школы, больницы, ЖЭКи и т.д.).
• Личные фонды известных жителей города.
• Фото-, кино-, фоно документы по истории Подольска.
• Справочно-поисковые аппараты: алфавиты жителей, описи домовых книг (для подтверждения факта проживания, регистрации).

Зачем обращаться в Муниципальный архив?

1. Подтверждение стажа работы на городских предприятиях (если предприятие ликвидировано, дела перешли в архив).
2. Справки о проживании / регистрации (домовые книги, списки избирателей, алфавиты жителей) — для судов, нотариусов, оформления пенсий.
3. История дома / улицы / семьи — генеалогические исследования по подольским корням.
4. Документы по земельным вопросам, градостроению, архитектуре города.

Режим работы и контакты (ориентировочно)

Обычно читальня работает в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед. Суббота, воскресенье — выходные. Точное расписание и запись на прием, по телефону Управления дел Администрации Подольска или на сайте админподольск.рф.

---

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Ваш запрос	Куда обращаться	Ключевой адрес
Поиск участника ВОВ, личного дела офицера, награждения, служебного пути в армии (1941–наст.вр.)	ЦАМО (ФКУ «Госархив МО РФ»)	ул. Кирова, 74 (Гл. вход со стороны Сквера)
Подтверждение работы на городском заводе/в больнице/школе Подольска (ликвидированных)	МКУ «Подольский муниципальный архив»	ул. Кирова, 74 (уточнять корпус/вход)
Справка из домовой книги, факт проживания в Подольске, история дома	МКУ «Подольский муниципальный архив»	ул. Кирова, 74
Научное исследование по истории ВОВ / Вооруженных Сил	ЦАМО (читальня)	ул. Кирова, 74
История города, городского хозяйства, местного самоуправления	МКУ «Подольский муниципальный архив»	ул. Кирова, 74

---

Практические советы и «подводные камни»

Для работы с ЦАМО (Военный архив)

• Начинайте с сайта pamyat-naroda.ru. 80% запросов закрываются там за 5 минут без писем и поездок.
• Пишите запрос максимально подробно. «Ищу деда Иванова Ивана» — плохой запрос. «Иванов Иван Иванович, р. 1910 г., с. Петровка, Тульская обл., призывник Петровским РВК 1941 г., служил в 123 сд, пропал без вести 1942 г.», хороший запрос.
• Платные услуги. Поиск информации по запросам граждан РФ в установленном законом порядке — бесплатен. Платными являются: изготовление заверенных копий документов (с печатью архива), сложные тематические справки, копирование на фотоаппарат в читальне (по тарифам).
• Доверенность. Если вы не близкий родственник (не супруг, не родитель/ребенок) и человек жив или умер менее 75 лет назад — без нотариальной доверенности доступа к личному делу не получите. Заранее оформите у нотариуса.

Для работы с Муниципальным архивом

• Домовые книги. Не все сохранились. Запросы о проживании до 1917 г. и в 1920-30-е гг. часто требуют работы с фондами уездных управлений (которые могут быть в ГАМО, Главном архиве Московской области в Подольске или Москве).
• Ликвидированные предприятия; Уточните точное наименование предприятия и годы работы. Если предприятие существует — справку берет в его кадровой службе/архиве.
• ГАМО (Главный архив Московской области). Находится в Подольске (ул. Крупской, д. 15/38). Там хранятся фонды уездных/окружных учреждений, земские управы, дореволюционные дела. Если в Муниципальном архиве ничего не нашли — идите в ГАМО.

---

Как добраться до архивов на ул. Кирова, 74 (ЦАМО / Мун. Архив)

1. На электричке: Курский направление, станция «Подольск». Далее:
   • Пешком ~25–30 мин по ул. Кирова (идти от вокзала вглубь города по ул. Кирова/Ленина).
   • Автобус/маршрутка до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (маршруты: 2, 5, 12, 19, 23, 28, 34, 38, 41, 47, 52, 57, 61, 67, 72, 77, 82, 105, 327, 406, 437, 457, 501, 507, 512, 521, 527, 537, 547, 557, 567, 577, 587, 597, 1001 и др. — уточняйте в навигаторе). Вход в ЦАМО именно со стороны остановки «Сквер».
2. На автомобиле: Адрес для навигатора: г. Подольск, ул. Кирова, 74. Парковка у входа ограничена, лучше парковаться на прилегающих улицах или у ТЦ «Подольск» / вокзала и дойти пешком / на автобусе.

---

«Государственный архив Подольска» — это, прежде всего, мощнейший федеральный ресурс ЦАМО (ул. Кирова, 74) для военной истории и родословных исследований участников войн, и важный муниципальный центр МКУ «Подольский муниципальный архив» для истории города, подтверждения стажей и фактов проживания.

Главное правило: начните поиск онлайн (pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru, портал archive.mil.ru). Если информации нет — пишите официальный запрос (бесплатно). Личную поездку в читальню планируйте только при необходимости работы с оригиналами больших объемов дел или если удаленный запрос не дал результата. Заранее звоните по телефонам +7 (4967) -2-76-38 или 69-90-05 для подтверждения графика и правил допуска.

Удачи в поисках и исследовательской работе! История хранится в документах, и доступ к ней открыт для каждого.