Государственный архив Подольского района: услуги, контакты и история

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив МО «Подольск» – это региональное хранилище документов, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим материалам, относящимся к городу Подольск, Подольскому району и всей Московской области․ В статье подробно рассмотрены основные сведения о архиве, его истории, перечне услуг, а также актуальные телефонные контакты․


Общая информация об архиве

  • Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Подольского района Московской области»․
  • Сокращённое наименование: КГБУ «ГАП Подольск»․
  • Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 12․
  • Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб‑Вс — выходные․

История создания архива

История архивного дела в Подольске начинается с начала XX в․ В 1918 году в городе был открыт первый Городской архив, где хранились документы муниципального управления․ В 1995 году в результате реорганизации региональных архивных структур был создан современный Государственный архив Подольского района, который объединил в себе материалы нескольких старых хранилищ․

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет цифровые технологии и открывает новые сервисы для исследователей, журналистов и простых граждан․

Основные услуги архива

  1. Поиск и предоставление документов – справочная служба помогает найти нужные акты, карты, фотографии, листы из газет и др․
  2. Копирование и сканирование – предоставляются копии в бумажном виде, а также цифровые сканы в форматах PDF, JPG, TIFF․
  3. Консультации по работе с архивными материалами – специалисты проводят инструктажи по правилам обращения с документами․
  4. Онлайн‑доступ – часть фондов оцифрована и доступна через портал «Госархив России» и региональную платформу podolsk-archive․ru․
  5. Выдача временных пропусков – для работы с оригиналами необходимо оформить пропуск в читальном зале․
  6. Организация выставок и публичных лекций – архив регулярно проводит мероприятия, посвящённые истории Подольска․

Как связаться с архивом: телефонные контакты

Ниже указаны актуальные телефонные номера, по которым можно получить справочную информацию, записаться на приём или уточнить детали работы с документами․

Отдел Телефон Время работы
Справочная служба +7 (4962) -5‑01‑23 Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Отдел копирования и сканирования +7 (4962) -5‑01‑24 Пн‑Пт — 09:30‑17:30
Отдел цифровых ресурсов +7 (4962) -5‑01‑25 Пн‑Пт — 10:00‑16:00
Главный архивариус (директор) +7 (4962) -5‑01‑10 Пн‑Пт — 09:00‑18:00

Для срочных вопросов, связанных с восстановлением утраченных документов, рекомендуется звонить в службу экстренной помощи по номеру +7 (4962) -5‑01‑99 (круглосуточно)․

Как записаться на приём

  • Позвоните в справочную службу и уточните наличие нужного документа․
  • Уточните удобное время визита (запись принимается за 2‑3 рабочих дня)․
  • Приходите с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение)․
  • Если требуется копирование, согласуйте объём и форму (бумажный/цифровой)․

Цифровой доступ к архивным материалам

С 2023 года архив активно оцифровывает свои фонды․ На официальном сайте доступны следующие разделы:

  • Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
  • Онлайн‑просмотр – возможность просматривать отсканированные страницы без регистрации․
  • Заказ копий – форма заявки на получение цифровых копий по электронной почте․
  • Виртуальная экскурсия – интерактивный тур по читальному залу и хранилищам․

Для доступа к полному набору сканов необходимо зарегистрироваться на портале podolsk-archive․ru и получить статус «пользователь»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?
Позвоните в справочную службу (см․ пункт 4) или воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте архива․
Можно ли получить копию документа по почте?
Да․ После оформления заявки в отделе копирования вам отправят скан в формате PDF на указанный электронный адрес․ При необходимости можно заказать печатную копию с доставкой․
Какие документы можно просматривать в читальном зале?
Все фонды, кроме материалов, находящихся в закрытом доступе (секретные, личные данные)․ Для доступа к закрытым материалам требуется специальное разрешение․
Сколько стоит копирование?
Стоимость зависит от формата и объёма:
  • Черно‑белый скан – 5 руб․/стр․
  • Цветной скан – 15 руб․/стр․
  • Печать на А4 – 10 руб․/стр․

При заказе более 100 стр․ предоставляются скидки․

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
Нет․ Все посетители обязаны записываться заранее, чтобы обеспечить наличие нужных материалов и подготовить читальный зал․

Архив МО «Подольск» – это важный хранитель регионального наследия, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан․ Благодаря современным телефонным линиям и цифровым сервисам, доступ к историческим документам стал проще и быстрее․ Если вам нужны официальные акты, фотографии, карты или любые другие материалы, связанные с Подольском и Московской областью, звоните по указанным выше телефонам и планируйте свой визит заранее․

Помните: правильный запрос и своевременная запись – залог успешной работы с архивом!


Дата последнего обновления статьи: