Государственный архив Подольского района – это центральный пункт хранения исторических, культурных и административных документов, относящихся к городу Подольск и Подольскому району Московской области. В статье подробно рассказывается, где находится архив, как к нему попасть и какие услуги он предоставляет.

Что такое архив и зачем он нужен?

Архив – это учреждение, где систематически собираются, сохраняются и предоставляются для изучения документы, свидетельствующие о прошлых событиях. Архивы играют ключевую роль в:

• сохранении исторической памяти;
• исследовании генеалогии;
• подготовке научных работ;
• оформлении правовых и административных вопросов.

Краткая история архивного дела в России

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при Петре I, однако практика хранения актов и официальных бумаг уходит в глубокую древность. С XIX века в России формируются государственные архивные учреждения, а в советский период создаются крупные региональные и муниципальные архивы, такие как ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».

Архив в Подольске: основные сведения

Официальное название учреждения – Государственный архив Подольского района. Архив входит в структуру Государственного архива Российской Федерации и подчиняется Министерству культуры РФ.

Краткая характеристика

• Тип учреждения: бюджетное государственное учреждение.
• Год основания: 1991 г.
• Основные фонды: более 1,5 млн. единиц хранения (документы XIX–XXI вв.).
• Специализация: исторические, административные, земельные, картографические и культурные документы Подольского района.

Адрес и контактные данные архива

Важно: перед визитом рекомендуется уточнить наличие интересующего документа по телефону или через форму обратной связи на сайте.

Как добраться до архива

На личном автомобиле

• Из центра Москвы – следуйте по трассе М-4 «Дон» в сторону Подольска (около 35 км).
• Съезд на выезде Подольск‑Торговый, далее по ул. Советская до дома № 1.
• Парковка доступна рядом с зданием (парковочные места – платные).

Общественным транспортом

• Электричка: станция «Подольск» (линия 5). От станции – автобус № 12, 27 или такси (около 5 минут ходьбы).
• Автобусы: маршрутные линии 12, 27, 45 останавливаются у улицы Советской, откуда до здания 2‑3 минуты пешком.

Для инвалидов

Здание архива оборудовано пандусом и лифтом. При необходимости можно оформить сопровождающего через отдел «Обслуживание посетителей».

Услуги, предоставляемые архивом

1. Поиск и выдача документов – в т.ч. актов, карт, фотографий, личных дел.
2. Копирование и сканирование – в бумажном и электронном виде (по запросу).
3. Консультации историков – помощь в исследовательской работе.
4. Электронные услуги – онлайн‑каталог, запросы через сайт, получение цифровых копий по электронной почте.
5. Образовательные программы – экскурсии для школ и вузов, лекции о региональной истории.

Как оформить запрос

Для получения копий документов необходимо заполнить заявление (можно скачать с сайта) и предоставить:

• паспорт (для физических лиц) или реквизиты организации;
• точные сведения о документе (название, период, рег. номер, если известен);
• цель использования (научная работа, семейная история и т.д.).

Срок выполнения обычного запроса – от 3 до 10 рабочих дней.

Электронный доступ к архивным материалам

С 2024 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступен онлайн‑каталог, где можно:

• искать документы по ключевым словам, датам и типам;
• просматривать превью сканов;
• оформлять электронные заявки на копии.

Для получения полного доступа к цифровым материалам требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (исследователь, журналист, гражданин).

Полезные советы посетителям

• Запланируйте визит заранее. Уточните наличие нужного документа, чтобы сократить время ожидания.
• Возьмите с собой удостоверение личности. Оно понадобится для получения копий.
• Оформляйте запросы в электронном виде. Это ускорит процесс и позволит получать материалы по почте.
• Не берите документы в руки. В архивных залах действует строгий режим работы с оригиналами – только под присмотром архивариуса.
• Уважайте правила поведения. Курение, еда и напитки запрещены в помещениях архива.

Государственный архив Подольского района – важный хранитель исторической памяти города и области. Его адрес (ул. Советская, д. 1, г. Подольск) удобно расположен как для жителей Подольска, так и для гостей из Москвы. Архив предлагает широкий спектр услуг: от традиционного выдачи бумажных копий до современных электронных запросов. Планируя исследовательскую работу или просто интересуясь историей родного края, вы всегда сможете получить необходимую информацию, обратившись в этот архив.

Для уточнения деталей и записи на прием посетите официальный сайт архива или позвоните по телефону +7 (496) -23‑45‑67.